档案安全自查报告
更新时间：2023-02-22 17:43:14 自查报告 我要投稿
档案安全自查报告15篇
随着人们自身素质提升，报告对我们来说并不陌生，报告具有双向沟通性的特点。那么你真正懂得怎么写好报告吗？下面是小编收集整理的档案安全自查报告，希望对大家有所帮助。
档案安全自查报告1
根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善档案安全工作领导机制
一是加强对档案安全工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作，工作安排上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理
一是加强汛期档案管理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消除隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查，并结合自身情况进行自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查，及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的.检查和维修，消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(三)加强档案馆安全建设和管理
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们根据经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺利通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整体面貌焕然一新。
二是采取有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座，接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。
五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。
二、存在的问题
一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不及时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备专门的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丢失等等。
档案安全自查报告2
根据县档案局档案安全检查的要求，结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，明确了档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全，切实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人；安排专人落实各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的'法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室硬件条件有限，环境也为达到标准化，人员配置也存在紧缺等。针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案管理的升级。
通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告3
XXX档案局：
我局按照档案局X档发20093号文通知精神，对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查，现将自查情况报告如下：
一、加强档案组织管理
机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性，将档案管理纳入了全年工作目标考核，成立了XXX档案管理领导小组，由一把手亲自抓，分管领导具体抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，切实把档案工作落到了实处。
二、加强档案基础设施和安全管理
我局按照档案规范化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。
三、档案资料的.归档管理
档案的收集、整理、归档，按照档案的科学化、规范化要
求进行整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。
四、加强档案开发利用
机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现，根据资料的重要价值，及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格按照档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。
三、加强灾后档案管理
我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX（件）卷，将档案资料安全转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完整和安全。
按XX县人民政府200913号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。
档案安全自查报告4
根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动，现将自查情况报告如下：
一、领导重视、目标明确
我局领导对安全工作十分重视，年初把安全工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人，全面负责安全工作，分管领导为第二责任人，负责组织实施安全工作，及时解决安全隐患和工作中的困难和问题，切实做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣传到位、意识提高
经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习，并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全，将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案安全的主题责任，严格落实档案安全责任制，实行了档案安全一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。
三、针对重点、严加防范
档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库房安全工作的特殊性，我局严格按照档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题立即处理，彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订安全责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的情况下，投资xx万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查安全情况，做到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。
四、建立健全了安全管理制度
补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案安全保密
1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。
2、对涉密计算机和磁介质的`安全使用情况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的安全，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不使用普通传真机传送。
3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全
通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告5
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（x档[20xx] x号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的'各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案安全自查报告6
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。 针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的.不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
一、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案安全自查报告7
根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：
一、加大宣传力度，提高档案安全意识
档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施
（一）完善制度，落实责任
成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《XX县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。
（二）加大投入，改善条件
县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。
（三）加强管理，确保安全
1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。
2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。
3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的'监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。
4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救保护条件得到改善；二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人为损坏。
5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。
三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平
加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。
四、存在问题
1、今年来档案抢救保护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。
2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。
3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分档案室没有配备防火防盗设施，未能达到 “八防”要求，存在一定的安全隐患。
4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件紧张，没有专用档案库房。
5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。
五、整改措施
1、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，增强社会档案安全意识。
2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。
3、加强执法检查力度，消除安全隐患，提高制度执行力。
4、加大重点档案抢救保护力度，加快重点档案数字化步伐，采用复制件代替原件提供利用，尽可能保护档案原件不受损坏。
档案安全自查报告8
档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下：
一、基本情况
（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态
街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付使用。总面积1214、2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。
20xx年11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局
上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439、03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。
xx县档案馆改扩建后总建筑面积20xx、26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606、86 M2，对外服务用房404 M2，附属用房287、4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。
二、存在问题及安全隐患
我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：
（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。
20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。
（二）存在极大的.安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。
近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。
三、整改建议
针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议：
（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档
案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。
（二）现有档案馆处置问题
1、将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。
2、将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。
档案安全自查报告9
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2号要求，对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：
一、档案安全组织管理情况
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的'管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况
乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《xx乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
档案安全自查报告10
XX县档案局：
按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[20xx]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。
为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。
管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。
四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。
管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
五、档案移交情况
按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的.文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
XX工业园区管理委员会
二〇XX年九月二十三日
档案安全自查报告11
我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》（x档办函【20xx】3号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理
为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的`宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告12
我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理
为了做好档案安全管理工作，我局建立了档案管理制度，并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。
四、做好档案安全的`宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告13
xx省档案局：
接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后，局（馆）领导高度重视，认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措，局长赵德喜作了批示，由xx副局长和刁清一副局长具体负责此项工作。
6月底，我局将xx档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局，要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：
一、我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。
二、提供服务公司整理、修裱、数字化时，主要采取了以下措施：
（1）对给我局提供服务的公司—xx同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。
（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
（3）我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现的问题，消除安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
（4）对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。
（5）档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
（6）档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的.原始性。
（7）已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
（8）我局的数字化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最后一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
三、局（馆）信息管理系统于20xx年委托服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。
局（馆）机关档案室于20xx年9月达省二标，20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有20xx－20xx年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片5张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。
1、各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。
2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。
3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了各种档案利用登记。
4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。
5、对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。
6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是提供档案原件。
7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
8、建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。
11、xx市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求，但是已经立项的新馆，建成后将能满足40年的保管需要。
（一）加强管理，确保安全。要按照xx档发〔20xx〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
（二）采取相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。
（三）在xx市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
特此报告！
二〇xx年xx月xx日
档案安全自查报告14
根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，xx区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、xx区档案馆基本情况
xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。
二、档案安全保管情况
(一)提高认识，加强领导
xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。
(二)加大硬件投入，确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。
(三)积极推进档案馆基础卡设。xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，xx区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划，现正在推进前期准备工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。
(四)加强制度建设，确保档案安全。xx区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的.安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。
(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。
在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。
三、重点档案的抢救与保护情况
开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工xxx万页。其中xxx卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成x幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。
档案安全自查报告15
县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案安全工作，按照xx号要求，我馆深入开展了档案安全工作，现将自查情况报告如下：
一、筑牢安全防线，强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的'通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案，全面抓好责任落实。
自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。
三、加强日常检查，严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
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