会议的通知
更新时间:2024-02-03 22:25:30 秀雯 通知公告 我要投稿
关于会议的通知(通用20篇)
在学习、工作生活中,我们需要用到通知的情形越来越多,各种类型的通知各有不同的写法。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编帮大家整理的关于会议的通知,希望能够帮助到大家。
会议的通知 1
各中小学,教师进修校,实验幼儿园:
经研究,决定召开20xx年度工作总结会,现将会议事项通知如下:
一、会议时间:20xx年1月30日上午9:00报到,9:30正式开会。
二、会议地点:区教科局四楼大会议室。
三、参加人员:各校(园)长和区教科局中层以上干部。
请参会人员按时参加,不得迟到和缺席。
通知人:
日期:
会议的通知 2
校属各单位:
8月28-29日,我校全体校领导将参加省委组织部举办的"加强党的领导推进依法治校专题培训班",原计划于本月底召开的.暑期中层干部会议推迟到9月12日召开,会议具体安排另行通知。
请大家相互转告。
通知人:
日期:
会议的通知 3
各县直中学团委:
为掌握当前全县县直中学共青团工作情况,加强县直中学共青团工作的.领导协调,促进新形势下县直中学共青团工作科学发展,团县委、县教育局将于近期联合召开县直中学共青团工作会议。具体内容如下:
一、会议内容:
总结上学期工作,研究部署下一阶段工作。
二、参会人员:
县教育局领导、团县委机关领导干部、县直中学校长及分管共青团工作副校长、县直中学团委书记。
三、会议时间:
20xx年10月中下旬
四、会议地点:
县教育局会议室
五、会议议程:
(一)县直学校团委书记依序用PPT汇报上学期共青团工作及下一阶段工作计划;
(二)团县委通报上学期各校团委工作开展情况及简讯上传情况;
(三)团县委领导讲话;
(四)县教育局领导讲话;
(五)与会人员围绕如何做好中学共青团工作展开讨论。
六、相关要求
(一)PPT内容模板:
1、学校领导重视支持共青团工作方面;
2、团委班子建设方面;
3、团员发展及教育方面;
4、开展团活动方面(重点);
5、存在不足方面;
6、工作计划方面。
(二)总结上学期工作情况要求图文并茂,内容翔实,数据准确。
(三)现场展示PPT过程中要一边展示一边解说,遇到现场提问的要耐心解答。
(四)PPT展示环节每个学校不超过8分钟。
(五)各学校PPT于10月8日前发到团县委邮箱。
通知人:
日期:
会议的通知 4
xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下:
一、本次股东大会的主要议题
1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的议案;
2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。
二、参会人员及投票要求
1、出资入股xx银行的股东。
2、全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
3、参加会议人员请携带内容完整的.授权委托书及本人有效身份证件。
4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。
通知人:
日期:
会议的通知 5
为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的`重大决策部署,经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
10月29日(星期三)下午14:30
二、会议地点:
学术会议中心大报告厅
三、会议主题:
加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围:
全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:
1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 6
本公司及其董事保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。云南xx电子信息产业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于20xx年11月3日召开的第六届董事会第三十次会议,批准公司召开股东大会审议修改公司章程部分条款相关事宜。据此,公司现发出关于召开20xx年第四次临时股东大会的通知:
一、召开会议基本情况
1、会议届次:20xx年第四次临时股东大会
2、会议召集人:本公司第六届董事会
3、会议召开的合法、合规性:
本次临时股东大会由董事会提议召开,股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期和时间:
现场会议召开时间:20xx年11月22日(星期二)下午14:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年11月22日上午9:30至11:30、下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为20xx年11月21日15:00至20xx年11月22日15:00期间的任意时间。
5、会议的'召开方式:本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6、出席对象:
①于股权登记日20xx年11月16日(星期三)下午收市时在中国结算
深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
②本公司董事、监事和高级管理人员;
③公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:昆明市环城东路455号本公司三楼会议室。
二、会议审议事项
审议《关于修改部分条款的议案》。
上述议案已经本公司第六届董事会第三十次会议审议通过,具体内容详见本公司于20xx年11月4日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网上披露的相关公告。
上述议案属于特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过方可生效。
三、会议登记方法
1、自然人股东须持本人身份证、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,受托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡进行登记。法人股东须持营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人证明书或授权委托书、出席人身份证进行登记。异地股东可以通过信函或传真方式办理登记手续(以20xx年11月18日15:00前公司收到传真或信件为准)。
2、登记时间:20xx年11月18日上午9:00—11:00,下午13:00—15:00
3、登记地点:昆明市环城东路455号xx信息董事会办公室
四、参加网络投票的具体操作流程
在公司本次临时股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为五、其他事项
1、会议联系人:
联系地址:
联系电话:
传真:
邮编:
2、本次股东大会现场会议会期半天,交通、食宿费用自理
六、备查文件
1、xx信息第六届董事会第三十次会议决议及公告;
2、xx信息20xx年第四次临时股东大会会议资料。
通知人:
日期:
会议的通知 7
各部门、各分厂:
为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。
一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的`要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。
通知人:
日期:
会议的通知 8
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由xxx组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:
xxxx
二、培训时间:
xx月xx日
三、培训地点:
大会议室
四、培训人员:
全体员工
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 9
各有关单位:
为促进xx市中小微企业健康发展,拓宽企业融资渠道,经市工信委提议,xx市企业信用融资担保服务中心作为主发起人,组建了xx市企信小额贷款股份有限公司,定于11月30日召开xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式,现将有关情况通知如下:
一、时间:
20xx年11月30日(星期五)上午9时开会。
二、地点:
xx区xx宫xx会堂一楼宴会厅。
三、主题:
xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式。
四、议程:
会议由市工信委主任智大勇主持。
1、省金融办领导宣读批复。
2、省工信委领导致辞。
3、市委常委、常务副市长xx讲话。
4、揭牌仪式。
五、参会人员:
省直部门:省工信委、省金融办领导;
市直部门:市发改委、市国资委、市财政局、高新区、xx工业资产经营有限责任公司、xx创业投资管理有限公司领导参会;
各区县(市)工信局局长;在哈各金融机构、担保机构、小贷公司、各行业协会、商会负责人及部分企业代表,各新闻单位。
六、有关要求
1、请参会人员提前10分钟进入会场;
2、省、市直有关部门,各区、县(市)工信局务于11月28日(星期三)上午10时前将参加会议人员名单(电子版回执表)报市工信委融资服务处;
3、各金融机构、担保机构、小贷公司、各行业协会、商会及部分企业务于11月28日(星期三)上午10时前将参加会议人员名单(电子版回执表)报市企业信用融资担保服务中心。
电子邮箱:
联系人:
联系电话:
手机:
通知人:
日期:
会议的通知 10
各分局、局内各单位:
市局将于2月2日(星期二)召开局务办公会议,请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的'统筹性,加大具体落实力度,请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题,现将具体会议事项通知如下:
一、会议时间
20xx年2月2日上午8点30分
二、会议地点
局机关四楼会议室
三、参会人员
各分局、稽查局及各单位主要负责人
四、具体要求
(1)各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题(本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路),并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
(2)各科室议题发言时间要控制在5分钟以内,稽查局、各分局控制在5—8分钟以内,届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
通知人:
日期:
会议的通知 11
校内各单位:
为便于学校统筹安排工作,便于校领导掌握工作动态,保障学校重要活动和会议的有序进行,现将有关要求通知如下:
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室,行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总,经学校领导同意后,制作《湖北经济学院一周重要活动安排》,包括时间、地点、参与人员等信息,星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》(鄂经院党办发[xxxx]2号),未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的.,非特殊情况不作临时安排。
通知人:
日期:
会议的通知 12
县政府有关部门:
县政府定于20xx年xx月xx日召开每周县长例会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年xx月xx日上午8:10。
二、会议地点:
县行政中心二楼第三会议室。
三、参加人员:
县长、副县长,县政府办公室主任、副主任,县发改、经信、统计、财政、招商、商务、人社、科技、国土、住建、房改办、中小企业担保公司主要负责人。
四、会议内容:
县长、副县长总结上周工作情况,安排本周工作任务;分析分管部门涉及到的'市政府考核县域经济18项指标1-3月份完成情况。各参单位主要负责人汇报本部门涉及到的市政府考核指标1-3月份完成情况。
xx人民政府办公室
20xx年xx月xx日
会议的通知 13
各中心校,局属各单位:
兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
二、会议地点
郑州市第七十五中学报告厅。
三、参加人员
各单位安全工作负责人。
四、有关要求
(一)请参会人员准时到会,不得请假、替会、迟到或早退,上午8:50前签到入场完毕;
(二)请严格遵守会场纪律,会议期间将手机关闭或调至震动;
(三)因学校场地有限,请自行在外停放车辆。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 14
为了总结20xx年半年度工作,明确20xx下半年重点工作,经研究,定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年7月8日9:00;
二、会议地点:
201会议室;
三、参会人员:
全体员工;
四、会议内容:
总结20xx上半年度工作,展望20xx下半年度工作;
五、其他要求:
1、中层以上领导准备发表总结发言;
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 15
新媒体部领导及同事:
由于本月是我公司工作质量监督月,我想邀请公司新媒体部门领导和部门同事参加会议。会议主要讨论部门未来的发展方向、部门同事工作月的总结和报告,以及同事之间的互动和学习,以促进部门的.未来发展。
会议时间:20xx年8月7日
会议地点:16层会议室
会议主要内容:部门主管PPT演讲,各部门同事本周工作汇报总结。部门领导发表了总结性演讲。
会议人员:部门领导,各部门同事。
相关要求:会议期间不要拿出手机,会议期间不要拿出零食,不要与部门同事交谈,遵守会议期间的纪律。所有参与者必须按时出席,不得请假。我希望你们能互相告诉对方!
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20xx年xx月xx日
会议的通知 16
各乡镇(街道)教办,各高中段及初中学校,局机关相关科室:经研究,将召开20xx年高中段学校招生工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年5月26日(星期二)上午8:30。
二、会议地点
县教育局一楼会议室。
三、会议内容
安排20xx年高中段学校招生工作。
四、参加会议人员
1.乡镇(街道)教办主任、分工副主任。
2.初中校长、分工副校长、初三级部主任。
3.普通高中校长、分工副校长;县职业中专校长、分工副校长。
4.局机关相关科室负责人。
请以上人员按时参加会议,不得缺席。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 17
集团各部门、各公司:
为了推动各公司业务快速的发展,解决具体工作中遇到的问题,明确业务的发展方向,经集团公司研究决定召开月度工作总结会议,具体通知如下:
一、会议时间
20xx年xx月xx日(本周六)上午9点
二、会议地点
新乡分公司2楼会议室
三、参会人员
各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
四、会议主要议程
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式,研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况,讨论接下来的`重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
五、要求
1、各公司要提前做好工作安排,保证参会人员按时到会;
2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;
3、会议进行期间,请将手机调至振动模式。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 18
厦门市各保险公司:
《保险公司合规管理办法》将于20xx年xx月1日起施行。为推动该办法的贯彻落实,进一步加强保险公司主体责任,督促保险公司依法合规经营,保监会法规部决定召开保险公司合规工作会议,我局将以视频形式参会。现就有关事项通知如下。
一、会议时间
20xx年xx月15日(周三)上午9:00—11:30
二、会议地点
厦门保监局视频会议室(1914)
三、参会人员
各保险公司合规部门负责人、保监局法制处全体人员
四、会议议程
(一)对《保险公司合规管理办法》、《有关进一步加强保险公司合规管理工作有关问题的通知》的主要内容进行解读,明确监管要求,加强贯彻落实。
(二)根据行政复议处理过程中涉及的保险消费投诉情况,明保证险公司在保险消费投诉处理、销售、理赔等方面加强合规管理工作的'具体要求。
五、其他事项
(一)请参会人员于xx月15日上午8:50前入场完毕。
(二)请各保险公司将参会回执(见附件)于xx月10日下午5:00前发送至厦门保监局法制处联系邮箱。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 19
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日x日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9x10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
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20xx年xx月xx日
会议的通知 20
各分、子公司:
经研究决定,公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率,公司决定,此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下:
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作,按附件大纲的格式,使用Microsoft power point软件,编制汇报文件,并于20xx年7月31日18:00之前,上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后,进行整理,及时与上报单位联系修订事务,并做好技术指导工作。
3、会议时间、地点等事宜另行通知。
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20xx年xx月xx日
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