档案搬迁方案

档案搬迁方案

　　为了确保事情或工作能无误进行，我们需要提前开始方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家整理的档案搬迁方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　档案搬迁方案1

　　根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：

　　一、成立领导小组，明确职责分工

　　在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

　　为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　领导小组下设3个工作组：

　　出库组：

　　入库组：

　　押运组：

　　二、制定实施方案，分步实施搬迁

　　对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的`问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：

　　（一）前期准备

　　一是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；

　　二是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

　　三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。

　　（二）搬运档案

　　首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

　　（三）入库上架

　　对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

　　（四）核对统计

　　档案上架后做好整理、核对和统计工作。

　　三、严肃工作纪律，确保档案安全

　　1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

　　2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

　　3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。

　　档案搬迁方案2

　　一、前期准备工作

　　1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

　　2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

　　3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

　　4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

　　5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

　　6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

　　7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

　　8.经费预算：

　　纸箱200元

　　包装袋、胶带100元

　　运输标签单30元

　　租用两辆大型搬运车800元

　　人工搬运费、拆装费600元

　　机动费500元

　　总计2230元

　　二、搬家过程

　　1.安排人在老校区照看好档案室物品。

　　2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

　　3.安排人在新校区对接。

　　2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

　　3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的.使用。

　　三、后续工作

　　1.清算项目，跟搬家公司结钱。

　　2.档案的整理与排放。

　　3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

　　4.对本次搬迁工作进行工作总结。

　　5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

　　6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

　　档案搬迁方案3

　　建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

　　一、总体要求

　　在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

　　二、基本原则

　　1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

　　2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

　　3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

　　4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

　　5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

　　三、组织领导

　　为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

　　组长：张兴春

　　副组长：安鹰、孙志国、董海燕

　　成员：岳鑫、任增瑶、夏洁

　　领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

　　第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

　　第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

　　第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

　　第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

　　四、主要任务

　　1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

　　2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

　　3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

　　4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

　　5、确保其他杂物的安全搬运。

　　五、责任分工

　　第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的`整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

　　第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　六、时间步骤

　　（一）准备阶段（8月7日底前）

　　1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

　　（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）

　　1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

　　2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

　　（三）调整阶段（8月10日―8月21日）

　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

　　七、注意事项

　　1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

　　2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

　　4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

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