美的公司新员工培训

更新时间:2024-05-22 11:43:31 节日习俗 我要投稿

 

  根据不同阶段要达到的培训目的,我们可以把新员工培训的设计分成四步,每一步用关键词把它描述出来。下面将在这些关键步骤与方法的基础上,具体讲解新员工培训的六个关键动作。

  第一步:融入团队,通过设计入职指引程序,让新员工熟悉生活与工作环境、公司文化与历史,以及岗位所涉及的人和事,尽快熟悉环节。

  第二步:在他人指导下能开展工作安排,通过上岗前所需的入职培训课程,让其掌握岗位工作开展的相关信息;设计工作参观与实习,让新员工试做简单的岗位,使其理解尝试。

  第三步:能独立完成工作,通过设计工作现场的OJT(On-Job-Training,在岗培训)教导程序,保证新员工能够独立操作,最终熟练掌握运用。

  第四步:能指导他人工作以及改善工作,通过安排新员工指导他人开展工作,并参与公司各类工作改善项目,这样可以指导改善。

  一、尊重新员工从高层做起

  能够感受到来自企业的充分尊重,是新员工愿意融入团队、继而认真投入到新员工培训中来的前提,而这种尊重越是来自公司高层,越会给人留下深刻的记忆和积极影响。

  在美的公司,对于基层以上管理者,在其入职时必须由事业部总经理亲自给他们致欢迎信;当然,由于一般职员的人数太多,在他们入职时,事业部总经理没有精力照顾到每个人,所以会委托下属产品公司的总经理为他们致欢迎信。这件事对笔者影响很大,继而在参加后面的新员工培训乃至转正工作后都干劲十足,因为自己信任这家公司。

  二、不断优化新员工入职指引程序

  新员工进入公司后,做得相对规范的公司通常都会给员工进行入职指引,在这一环节,很多公司都倾向于给员工发一本“员工手册”(美的公司曾经也是这样)。手册上会有公司发展历史、组织结构、企业文化、人力资源规章制度、产品知识、生活指南(包括吃、穿、住、用、行,甚至看病、洗衣等生活大全)。这样看起来就比较全了,已经能够帮助新员工快速熟悉周边环境、了解公司情况。但美中不足的是,长篇大论的文字让很多新员工失去了细看的耐心,更何况有些新来的一线工人本身学历不高,更不爱看这些东西。

  最好的办法是从一个新员工的角度出发,把其应该关注的所有信息编制成Flash,然后利用动画、声音的效果来加深大家对一些基本信息的了解;当然内容也作了一些改进,比如把公司总经理、部门经理的照片及管理风格等作了简要概述增加到了入职指引里面,也把大家日常工作中会共同涉及到的岗位及人名、照片也作了公布,比如财务报销的岗位、管宿舍的岗位、提供电脑故障解决的岗位等,这更方便了新员工日常工作的开展。

  三、新员工岗前培训精细化

  在新员工培训中,岗前脱产的入职课堂培训是必须的。但很多公司都倾向于讲解一下公司文化、产品、制度、管理常识就完事。这样做就把岗前培训简单化了,实际上入职培训还需要进一步精细化,要考虑不同岗位族所需要掌握的专业知识技能与工作信息等。比如,一个制造类的公司,岗位可分成人力行政、供应链、品质、生产制造、财务等职位族;而对应的入职课堂培训则要分成两块:一块是公共的课程培训;一块是专业的课程培训。

  四、岗前实习加深对业务的了解

  课堂培训之后,就需要走进工作现场。为了保证工作现场的参观与实习质量,就必须让受训员工深刻理解工作流程,通过观察或试操作去发现工作流程中的疑点;因为有些工作比较关键或者周期较长等因素无法试操作,那么只能通过观察、提问、理解并总结记录下来以形成高质量的实习报告。当然考虑到有些新员工没有相应的工作经历及经验,即使是试操作一些工作,也必须对工作进行简化,这一点很多公司都考虑到了:在岗位设计时,会特意安排新员工工作岗位,以帮助其由易到难地逐步适应岗位。

  五、岗中导师指导细节标准化

  新员工正式上岗后,对于很多操作性岗位,必须通过OJT(On-Job-Training,在岗培训)式的工作现场教导,来保证员工能够独立操作。OJT培训的关键步骤如下:

  首先要指定能够指导他人的员工作为工作导师;

  其次,导师要亲自做示范动作3次。第一次是一次性展示并解释每项工作及其主要步骤,第二次示范则强调每项工作每个步骤的每个关键点,第三次示范需要解释每个关键步骤以及成因。在整个示范过程中,工作导师都要保证清楚、完整、耐心地给新员工做讲解。

  最后,学员进行独立操作4次。第一次是让学员静静地操作并纠正自己的错误,第二次让学员在操作的过程中向导师解释每项工作及对应的步骤,第三次让学员解释每项工作每个步骤的每个关键点,第四次则让学员解释每个关键点的成因。然后,新员工继续操作练习,直到完全掌握操作要领为止。

  六、切勿忽视跟踪指导和改善

  新员工对于公司相关情况已经有了较深的了解,对于工作岗位的流程及操作要领也已掌握,那么新员工培训工作是否就此结束了呢?其实还没结束,随着时间的推移,新员工对公司的了解和认识还会有变化,对于岗位操作的熟练程度还会有反复,所以,新员工还需要进一步的跟踪指导和改善。这个环节可以帮助新员工积极主动地去发现问题,并从更深的层次上认识问题,体会企业的文化,体会工作的要领,这是一次知识的总结与经验的沉淀,同时也是新一轮工作改善的起点,其意义非常重大,必须给予高度关注。

  新员工培训是使新员工融入企业、胜任工作的第一步,其设计和有效实施,对新员工更快更好地融入企业是非常关键的一环,因此,作为HR管理者不要把它流于形式,年复一年地保持一个模板,所有员工都学习同样的内容,而是要给予充分重视,并根据不同岗位员工的特点,设计不同的培训流程和内容,并不断更新培训的内容与步骤,不断优化培训的形式和方法。只有这样才能真正提升新员工的胜任能力和胜任速度。

  观点:培训是留住人才的最好方法,通过岗位要求的培训,新员工能够很快胜任岗位,提高工作效率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。通过新员工培训管理者对新员工更加熟悉,为今后的管理打下了基础。

  拓展:怎么样培训缺乏团队合作精神的员工

  缺乏团队合作精神的员工,他们表现出来的共同特征就是:重视个人发展,而不关注团队发展。对这样的员工,如何进行管理培训?以下是韬睿恵悦咨询公司咨询总监周江的观点——

  尽管几乎所有的企业都强调团队精神,但缺乏团队精神的员工似乎并不鲜见。而且,最令团队管理者头痛的往往是那些业绩突出但又过于自己的员工,让人又爱又恨。

  NBA的明星教练杰克逊也曾面临同样的难题:他执教的公牛队中的超级球星皮蓬就属于这类员工。熟悉美国NBA比赛的人可能还会记得:1994年NBA决赛时,杰克逊在距离比赛结束还有1.8秒时请求暂停,设计让皮蓬将球传给队 友库科奇投篮,皮蓬的反应居然是大声咒骂,还做出不雅手势,接着把毛巾仍在地下,一屁股坐在场边的长凳上。最后,迈尔斯替下皮蓬,公 牛队赢得了这场比赛,但整个球队都认为皮蓬背叛了大家。

  如果你是杰克逊,你会怎么做?是对皮蓬苦口婆心地规劝,还是送他去参加“如何加强团队精神”的培训?

  美国肯尼迪政府学院公共领导中心的创始人、领导力大师罗纳德海菲兹(Ronald Heifetz)教授在其《火线领导力》一书中这样分析杰克逊的决定:“他知道,如果他采取措施来解决问题的话,皮蓬的行为就变成了教练与球 员之间的问题。但他更清楚地知道,球场上的那一刻反映出球员之间的关系问题。他们相互之间的责任是什么?信任又在哪里?问题出在队员 的身上,而不是他身上,解铃仍需系铃人。”杰克逊决定把问题留给球员们自己去解决,球员们在比赛结束之后纷纷谴责皮蓬,皮蓬终于向同伴们做出道歉,并获得原谅。

  缺乏团队合作精神的员工,往往缺乏自己意识,无法了解其行为对他人、对团队带来的伤害。虽然杰克逊的处理方式并不是唯一的解决方案,但有一点非常关键,就是看到员工身上出现问题时并不是第一时间出面替他解决, 而是让他自己去面对和思考。

  只有当员工直面因为缺乏团队精神而带来的困境并开始思考时,正确的自己意识才开始建立,合作的内在动机才能被激发。

  中小企业如何选择合适的培训形式?

  中小企业在是否进行企业培训的这个问题上,几乎都存在着这样的认识误区:认为只有大企业才有能力做培训,中小企业在资金规模还没有成形的情况下,谈培训还言之尚早。员工的流动、培训的成效、预算的支配等都成为了中小企业开展培训考虑的因素,也是因为出于这种顾虑,企业对培训都显得 “提不起劲”。

  然而,在信息资讯不断迭代的今天,培训对企业的重要性,相信几乎没有企业会对它产生质疑。企业要想在未来的市场竞争中立稳脚跟,加强企业的核心竞争力就成了关键所在,而提高核心竞争力的方法,可以通过培训来强化人才队伍建设,提升员工职业素质,夯实企业的实力。此外,建立持续稳定的培训制度,能够加深员工对企业的认同感与归属感,有效降低人才流失率,企业应该转换传统的培训观念,认识到培训是帮助企业“养人才”,而非替对手“作嫁衣”,因为员工通常不是因为掌握了足够的技能而离职,而是企业无法对个人提供长远的培养与职业发展空间而离职。

  就目前来看,中小企业在培训这一方面所处的现状,主要有下列特点:

  1、重视培训程度不足。企业对培训重视程度的不足,会使企业人员的岗位职能、资讯接受逐渐与社会发展脱节,业务能力始终保持在一个水平,绩效难以提升,最终导致企业效益的降低。

  2、参加培训人员有限。由于培训成本预算不足,参加培训人数有限,无法惠及全体员工,导致培训只集中在部分管理层。每次组织培训,时间、交通成本的消耗,也是企业考虑是否集体参训的重要因素。加之培训费用有限,邀请讲师进行企业内部培训费用高,导致了公司员工水平参差不齐,员工无法集体受益企业培训的机会。

  3、培训效果无法落地。中小企业在培训中容易忽视自己公司的经营状况,无法根据企业的员工特点、岗位需求设定符合其发展的培训课程。“集体上大课”这种看似人人都有做培训的形式,却不是人人都适合。培训内容沦为形式,工作业绩无法挂钩。

  那么中小企业应该选择什么样的培训才有效果?

  在互联网+的浪潮下,在线学习逐渐显现出它的便利性、主动性与多元化优势。拥有一个属于自己企业的商学院,实战的师资队伍,系统的培训规划,适中的培训费用,才能最有效解决中小企业在培训上的难题。

  英盛企业商学院根据企业的规模与在培训费用的投入程度,制定了符合企业实际情况的培训策略与模式,力求让缺乏明确培训规划、较少进行企业培训的中小企业能够在最短的时间创造看得见的效益:根据员工的岗位职能,规划岗位系统班,帮助员工短时间内提升技能,发挥最大的价值;根据员工的工作困惑,由一线实战导师智囊团,在线互动答疑,帮助企业切实解决员工的工作难题;利用碎片化时间,随时随地实现培训,有效节约企业和员工的时间成本;线下几万块钱的课程,线上只需十几块,一根网线就可以组织全公司的人一起培训,真正的降低企业的培训成本……

  客户服务礼仪培训:客服礼仪规范攻略

  在对客服人员的暗访中常常暴露出这些共性问题:不注重细节;服务意识不足,不能重视客户感受,不清楚什么因素影响客户感受;没有意识到好的职业状态的重要性,不清楚职业仪容仪表、职业姿态、职业表情、职业语言该如何做,怎样把最好的服务礼仪带给客户。

  针对这些问题,姜华老师在<掌握客户服务礼仪,提升职场气质>的视频课程中,作了深度的剖析。理论讲解与实战案例相结合,课堂上引导学员根据实际工作特点设计场景,注重课程内容的企业可操作性和个人可应用性,塑造客户服务人员专业的职业形象。

  通过学习本课程让学员掌握客户服务中与客户交往的礼仪规范及客户服务礼仪标准;全面的学习客户服务的系统知识;迅速提高客服人员的服务意识和礼仪水平。通过提升客户满意度,进而提升企业形象和竞争力。

  服务管理培训:学服务蓝图设计让客户服务可视化

  您是否经常有这样的感觉:

  我们为顾客做了很多工作,可好像顾客就是看不见,并不领情

  顾客的需求真是着摸不透,我们怎样做都好像不能满足他们

  我们的基层服务人员总不能全身心地投入到为顾客服务之中

  同时顾客在接受服务过程中很容易“迷失”,感到没有人知道他们真正需要的是什么。为了使服务企业了解服务过程的性质,有必要把这个过程的每个部分按步骤地画出流程图来,这就是服务蓝图。

  《让客户服务可视化》的在线视频课程中,王新彰老师将提供满意的答案。指出了服务营运的特征与当今服务管理的问题,给出服务蓝图中各个区域的接触面管理的内容及解决方案,让学员掌握服务蓝图的绘制步骤与方法。

  通过服务蓝图,服务机构的服务人员、管理人员和顾客可以看到服务机构提供的服务是什么、自己在服务中的地位和作用、服务过程中所有的程序和流程。

  哪些组织需要服务蓝图? 凡是有顾客参与服务活动过程的组织都需要服务蓝图。政府服务、金融、保险、电信服务、行政服务、医院、房地产、物业服务、教育培训、交通运输、邮电、批发零售、商品贸易、餐饮等企事业单位。

  如何提升服务品质?企业服务文化建设攻略帮助打造职业化团队

  我们已走进“人人都是服务员、行行都是服务业、环环都是服务链、个个都是文化者、处处均显文化味”的服务经济时代!作为企业的负责人,作为客服管理层,作为致力于提升经营管理效益的中高层:是否一直在探索这些瓶颈难点热点:

  为什么许多企业难以做强做长做舒畅?

  为什么经济贡献度很高内外关系却不尽和谐?

  为什么领导强调忠诚敬业,员工仍然貌合神离?

  如何激发服务的动力活力,使员工用心用情快乐智能品牌服务?

  如何使员工由“职业杀手”修炼为客户青睐的服务明星?

  如何提升内部服务品质,提高服务的整体效益?

  解决这些问题的金钥匙在于强化文化自觉,建设和谐共赢的企业文化!打造一支高度职业化的服务团队,着力提升服务品质效益,提高品牌的亲和力感召力和文化服务贡献度《建设服务文化,提升服务品质》的在线视频课程中, 陈步峰老师从文化思考、文化自觉、服务文化、服务意识、服务基因、服务能力、服务科学、服务模式、服务机制、服务品牌呈现整套服务体系的打造。帮助企业解决文化缺失症、麻木症,建设文化型、服务型、智慧型、健康型、幸福尊严企业。

  员工培训积极性不高?你应该这样做!

  随着互联网经济进程的不断深入,市场经济结构的不断调整,企业转型迫在眉睫,这不仅对企业来说是一种考验,对员工也提出了更高的要求。企业培训对提升员工职能、提高企业核心竞争力的重要性,越来越受到众多企业的肯定与认同。如何做好培训,使员工能够真正从中受益,成为了企业内部管理中最为关注的焦点之一。然而,与企业的摩拳擦掌相比,培训在员工中却出现了“遇冷现象”,很多员工对此兴致缺缺,仿佛是无关紧要的小事,部分员工甚至不愿意参加培训。

  员工对待培训的态度为何会与企业产生两极分化呢?我们认为,影响员工培训积极性的因素主要有以下几方面的原因:

  1、员工缺乏对未来职业发展的意识与规划。由于企业缺乏有效的竞争机制,员工过分安于现状,因此容易忽视知识学习、能量补充对未来职业发展所带来的好处,这也将使得企业的发展会停滞不前,难求突破。

  2、企业培训课程安排不合理,培训效果不理想。企业无法根据各部门、各岗位人员对工作技能提升的实际需求,提供相应的培训课程,而是笼统的“一锅端”培训形式,对员工缺乏吸引力,再加上培训师资质的参差不齐,员工难以从中受益。

  3、培训时间安排不合理。部分企业为了不占用工作时间,经常会将培训安排在员工的休息时间或周末,这很容易使员工对培训产生抵触的情绪,加深对学习的反感,效果反而适得其反。此外,对于外聘讲师授课的企业,由于时间紧凑,常常会将课程压缩在一两天之内全部讲完,这就使员工没有时间对所学知识进行细细地咀嚼消化,使课程成为了走马光花,上完就忘。

  针对以上问题,我们也对此提出了几点建议:

  1、加强企业内部学习氛围,建立健全企业内部岗位竞争机制。企业只有建设完善的岗位竞争机制,才能让员工为工作与未来产生一种紧迫感,从而促使他们通过学习更多的知识技能来不断的完善自己,提升能力水平,最终促进企业的发展。英盛企业商学院在企业同事之间,创建企业内部的学习排行榜,谁最爱学习,谁今天学习的时间最长,公司同事个个都一目了然,无形中激发了员工的竞争意识,调动了员工的学习积极性。

  2、提供培训的个性化管理,符合新一代员工的口味。在培训中,企业应该注重课程学习的知识性与趣味性相结合,加强导师与员工的互动,吸引员工的注意力。英盛企业商学院专门针对目前8090后员工的口味,设计了不少特色功能:弹幕、学习笔记、智能陪读,更有PC端和移动端两种选择,让员工随时随地想学就学,不仅学的开心,更能不受时间和地点的制约。

  3、根据员工的实际需要,提供有吸引力的培训课程。培训部门在课程设计与安排上,必须综合考虑各部门、各岗位员工的实际需要,了解他们需要提升哪方面的知识技能,从而使他们真正认识到培训对自身能力提升的重要作用。英盛企业商学院邀请业内专家为各岗位量身打造系统学习课程,囊括近百各岗位系统班课程,近千个目前各行业、各岗位最关注的知识内容,每周不断更新,保证学员学到的知识都能贴近市场发展的需要。

  如何提高员工学习积极性,是每个企业必须高度重视的问题。企业只有提供切实有用的培训项目,做好培训规划,同时加强员工的学习意识,使他们对未来职业发展规划有更加清醒的认识,这样才能使员工在培训中提高自己,从而促进企业与员工的双赢发展。

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