义卖活动方案

义卖活动方案

　　一、活动背景：

　　当我们每天过着舒适惬意的大学生活时，那些无依无靠、无家可归、无生活来源的各类残疾人、孤儿，正饱受痛苦，他们没有玩具，不能享受平常人的生活，为此发起义卖，希望能对社会福利院的孤儿们起到帮助作用。（此次义卖所得将捐给社会福利院）

　　二、活动目的：

　　1、通过义卖的形式为衡阳社会福利院募集资金。

　　2、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。

　　三、活动主题：

　　爱让他们的冬天更温暖！

　　四、活动口号：

　　买苹果，献爱心

　　五、活动地点：

　　地点：交工院西校区校门口

　　六、活动时间：

　　时间：20**-12-23-----20**-12-24

　　七、活动流程：

　　（一）前期准备（12月18日-22日）

　　1、宣传（由原毓刚、周科等人负责）。

　　2、由谢智云、陈文渊负责接收铁运系运来的苹果。

　　（二）活动当日（12月23日-24日）

　　1、8:30，建工系负责人组织布置场地的人员到达校门口，布置现场，将展板摆放在主席台旁边。

　　2、安放音响，播放适合当时气氛的乐曲。摆放桌子、椅子，布置主席台。

　　3、义卖点留守3--5个值班人员看守、整理募捐到的财物，做物品登记，向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行，值班根据课表定。

　　4、陈文渊负责现场拍照以存档记录。

　　（三）活动后期

　　1、24日活动下午6:00活动结束，由各承办方公布义捐义卖成果。

　　2、活动结束后，所有活动参与人员一起整理募捐到的物品，并收拾现场。

　　3、各协会成员清点募捐到的财物（须有公证人在场）等。

　　4、积极做好总结和相关反馈工作。

　　（四）活动分工：

　　1、12月22日之前，画好3张海报

　　2、12月23、24日，陈文渊、何亚美负责现场的拍照及写通讯稿

　　3、陈俊负责本次活动与铁运系团总支的联系

　　4、12月20日，写好倡议书（传单）

　　5、各负责人：活动所需借的物品（桌子、椅子、音响设备等）

　　布置场地，整理义卖物品；张贴海报、摆放和收放展板、发传单；做好于会员的联系；

　　6、12月23日中午之前布置好现场（由建工1004班青协人员负责）

　　7、12月23日中午由建工1004班青协人员值班

　　8、12月23日下午由造价1003班青协人员负责并负责现场物品的回收。

　　9、12月24日中午之前的现场布置由造价1002班负责并值班，下午由水专1001班和造价1002班青协人员负责并负责物品的回收。

　　八、活动总结：

　　活动结束后，认真总结，并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来，总结整理。

　　九、活动预算：无

　　十、突发情况处理：

　　1、如遇到下雨天气，照常进行，风雨无阻，视情况再决定开展时间

　　2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班，需立即调配人员。

　　3、要注意受捐物资的分类，若物资过多，可视情况决定购买若干编织袋。

　　十一、活动声明及募集资金管理机制

　　活动声明：本次活动为公益性活动，参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。

　　募集资金管理机制：本次活动得到的捐款，由捐者自行投到爱心箱里，工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。

　　附件：

　　1、活动所需物品：

　　桌子：4张以上

　　椅子：6张

　　工作证：若干

　　相机两个以上胶带、小刀、剪刀等若干

　　十二、活动单位：

　　倡议单位：铁运系团总支

　　活动协办单位：建工系青协、交工系青协、铁运系青协、社科系青协、计算机系青协