大学元旦晚会策划方案

更新时间:2023-09-13 17:42:18 活动方案 我要投稿

大学元旦晚会策划方案

  为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的大学元旦晚会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大学元旦晚会策划方案

大学元旦晚会策划方案1

 一、整体情况

  1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00。

  4、地点:×校区×体育馆。

  5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:×校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:华家池校区学生会主席团。

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部成员及各部和各学院。

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的.一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员。

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

大学元旦晚会策划方案2

  一、活动目的

  1、喜迎20xx年元旦,促进同学间交流

  2、给同学们一个展示自我的机会

  3、提高同学们的综合素质

  二、活动宗旨

  1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能

  2、让同学们感受新年气氛,交流情感

  三、活动主题

  迎新年元旦文艺演出

  四、承办单位

  电气与信息工程系团总支文艺部

  五、活动安排

  时间:20xx年12月28日地点:图书馆多功能报告厅

  六、活动主体

  邵阳学院七里坪全体师生

  七、报名方式

  到各班团支书或文艺委员处报名

  八、活动宣传:

  1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣传;赞助商礼品宣传

  2.辅助宣传:广播、流动人员

  3、具体步骤:

  (1)召开团总支相关部门负责人会议;

  (2)打出海报,广播宣传;

  (3)召开班级团支书会议;

  九、礼物设置:

  赠送给现场观众精美小礼品

  十、注意事项:

  1.人员安排:注意具体部门的分工要合理,人员的分工要详细,各尽其责。

  2.后勤服务:贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的'感觉。

  3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。

  4.硬件设备:注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。

  5.演员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做好充分的准备。

大学元旦晚会策划方案3

  一、主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”

  二、时间: (初定)

  三、地点:文化广场

  四、主办单位:江西中山职业学院院团委

  五、承办单位:江西中山职业学院社团委员会

  友情单位:院学生会 服装系学生会 电子系学生会 机电系学生会 计算机系学生会 人文经管系学生会 模具系学生会

  六、活动目的:展示社团文化 充实我院学生社团活动,加强我校学生社团建设

  七、活动意义:

  我们知道社团是校园不可或缺的一部分,社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团,铸就校园精彩生活,展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。作为高校文化的重要载体,学生社团是高校第二课堂的.重要组成部分,大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。

  其中中山学院现共有学生社团17个,会员400余人,新的一年即将到来,元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办,一定会进一步丰富我校学生文化,充实我校学生社团活动,加强我校学生社团建设,加快我校学生社团建设发展,为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。

  八、活动预算:

  服装租借、化装:700块

  音响、灯光、地毯等设备:500块

  舞台布置:300块

  烟花 荧光棒:200块

  主持人:200块

  工作人员工作餐:300块

  共计:2200块

  元旦表演节目推荐:

  1、集体舞。人多的情况下跳集体舞最好不过了,避免一个人的尴尬,还能促进友谊。像兔子舞,小苹果,睫毛弯弯等都是不错的选择。

  2、小品相声。在这个欢快的节日里,就要有一些欢乐的节目来让大家高兴,选择小品相声最好不过了,每个人都能各展所长,参与其中。

  3、双簧。和小品相声一样,双簧也是一个适合元旦表演的不错选择。

  4、走秀。小学生走秀很可爱,高年级学生走秀展现青春活力。走秀是一个展现自我的好选择。

  5、唱歌。可以一起合唱,也可以个人独唱。唱一些能感动人的歌,像《明天会更好》。

大学元旦晚会策划方案4

  晚会具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助。

  2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:××年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单。

  2、所报节目参加人员。

  3、晚会节目主持人。

  4、参加晚会人员名单。

  5、对现场内外进行布置。

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、进行网上宣传。

  3、推进各社团的节目进程。

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  6、确定所有参赛节目。

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  (3)晚会后的收尾工作。

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的`排练、彩排工作。

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具。

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定。

  组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定

  组员:学生会外联部团委外联组成员。

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (3)负责晚会费用的处理。

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料。

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

  领导邀请:由礼仪组负责。

  场地确定:由舞台组负责。

  媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

  费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:

  详见晚会当日工作流程。(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

  宣传组负责摄影有关设备的看管;

  机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

  礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

  由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  第五部分附录列表

  附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  (1)场地申请

  (2)四位礼仪到岗

  (3)发放节目单

  (4)会场服务器具

  (5)引领观众进场入座

  (6)搬运学生会器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞台搭建及灯光安装调试工作

  (9)音箱设备调试工作

  (10)准备好晚会所需伴奏带

  (11)化妆室换衣间搭建工作

  (12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑

  (14)赞助商的服务工作

  (15)赞助商接待交流工作

  (16)换衣间服务人员到位

  (17)维持秩序工作人员到位

  (18)舞台道具服务人员到位

  (19)照相及dv工作人员到位

  (20)电线及器材看管人员到位

  (21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作

  (23)外场小活动秩序维持工作

  (24)主持人、演员到位

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

  2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二:节目及节目出场顺序等内容

  附录三:资金预算及来源

  舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

  总预算:

  资金来源

  赞助商家提供金额:

  附录四:会后工作分工细则

  附录五:相关负责人及组员的联系方式

  附录六:相关节目衔接

大学元旦晚会策划方案5

  一、 活动全称:

  青岛大学化学化工与环境学院xx年元旦晚会

  二、 举办机构:

  1、 主办单位:青岛大学化学化工与环境学院

  2、 承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会

  3、 赞助单位:(实践部拉赞助)

  三、 活动主题:

  1、 元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。

  2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。

  四、 活动时间:

  xx年xx月xx日 19:00—21:30

  五、 活动地点:

  青岛大学中心校区 青大剧院

  六、 参与人员:

  全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的

  师生

  七、 活动流程:

  (一)活动前期准备

  1、场地申请(由办公室负责) xx月xx日之前申请xx月18——xx日、xx月xx日、xx月xx日和xx月xx日青大剧院的使用权。

  2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)

  ①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;

  ②邀请兄弟院校友情出演;

  ③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;

  ④xx月xx日到xx日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;

  ⑤做好节目彩排工作,xx月xx日第一次彩排,xx月xx日最后一次彩排。

  3、 主持人选拔(由文艺部负责)

  由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。

  主持人为4人,2男2女。

  4、 主持人台词(由新闻中心负责)

  节目介绍稿在xx月xx日之前写好,第一次彩排后做修改,xx日之前做好最终主持稿。

  5、 赞助 (由实践部负责)

  由实践部负责,xx月xx日尽量做好。

  6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)

  由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,xx月xx日之前做好。

  7、 物资采购(由自律部负责)

  负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。

  8、 财务(由办公室负责)

  负责整个活动期间的'一切开销和财务报告。

  9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)

  ① 关于节目征集的海报需xx月xx日前做好并张贴;

  ② 关于主持人选拔的海报需在xx月xx日前做好并张贴;

  ③ 关于晚会的宣传海报需在xx月20前做好并张贴;

  ④ 横幅制作 xx月xx日之前做好;

  ⑤ 协调广播台做好广播宣传;

  ⑥网络宣传 在学校网站做好页面。

  10、 卡片制作(由学术部负责)

  ①、请柬

  负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,xx月xx日前完成。

  ②、工作证的制作

  负责工作证制作及发放,xx月xx日前完成。

  11、经费预算

  矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。

  共计600元。缓冲资金350元。

  (二)活动当天安排

  1、现场人员安排

  ①活动现场布置

  包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)

  ②演员化妆及衣物管理

  负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)

  ③现场秩序维护

  负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)

  ④晚会现场拍摄

  负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)

  ⑤协调工作

  负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成。(由主席团负责)

  2、晚会收尾工作

  ①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;

  ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;

  ③自律部做好最后卫生清扫工作;

  ④办公室负责物品回收及归还;

  ⑤其他部门协助以上各部。

  (三)活动后期安排

  1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出缺点,杜绝下次再次出现。

  2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。

  3、办公室负责资金报表的制作及公布。

  4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。

  八、 活动注意事项

  1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。

  2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。

  3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。

大学元旦晚会策划方案6

  一、活动主题:

  畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的`题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:

  xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:

  四、活动对象:

管理工程系全体师生

  五、嘉宾:

校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点:

文体中心

  七、活动时间:

20xx年12月xx日19:00—21:00

  八、活动流程:

  宣传阶段(12月1-12月13):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29-12月25):

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、12月xx日(几点?)大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部

  2、12月22号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

大学元旦晚会策划方案7

  时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的'一年!

  不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  一.活动理念(主题):

  青春、激情、梦想、未来

  二.活动目的:

  1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。

  2.丰富同学们的校园文化生活。

  3.展现当代大学生的良好精神面貌。

  三.活动时间:

  200*年12月26日(暂定)

  四.活动地点:海军礼堂

  五.活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

  六.活动对象:文学院职教部全体师生

  八、晚会前三个阶段:

  1.晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。

  a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。

  b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。

  c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  2. 晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。

  b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传

  c.舞台确定:由舞台组负责。

  d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  3.晚会倒计时:

  本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

  b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。

  c。 领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。

  d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。

  4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  5、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  九.晚会要求:

  a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b. 如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。

  c. 其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。

  1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。

  十.广告宣传:

  1.立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。

大学元旦晚会策划方案8

  晚会背景及简介

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接××年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的'一年!

  二、活动时间及地点

  时间:12月26日

  地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅

  三、主办单位:信息科学与工程学院

  承办单位:信息科学与工程学院文艺部

  协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1、节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2、节目单(参见附表1)

  六、活动专项小组任务明细

  1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)

  2、信息部负责摄像

  3、自律部负责灯光

  4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5、生活部负责服装道具

  6、女生部负责礼仪,化妆

  7、社团部负责会场布置

  8、自律部负责晚会现场秩序

  9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)

大学元旦晚会策划方案9

  一、活动目的

  为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

  二、活动主题

  本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是辉煌的一年!

  三、活动对象

  全体师生

  四、主办单位:

  xxx系两会

  承办单位:***系团总支文娱部

  协办单位:***系团总支编辑部、外联部

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

  3、节目来源:

  1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。

  2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

  3)各同学可以自由组队参加。

  4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

  5)至少要有15个节目出来。

  六、举办时间

  xx月xx日晚上7:30—9:30(暂定)

  七、举办地点

  xxx

  八、晚会各环节及流程

  宣传阶段(11月8-11月18):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  节目准备工作(11月18-12月14)::

  1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。

  2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。

  4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的'节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、12月11日(几点?),大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。

  嘉宾的邀请:

  1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。

  2、12月10号发邀请函。

  3、具体细节要及时问师兄师姐。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)

  2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。

  3、根据策划小组安

  排的节目进行演出。(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)

  4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。

  5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。

  6、支持人适时提醒观众安静或动起来。

  7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。

  8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元

  晚会横幅:100元奖品:1000元

  宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

  荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元

  共约:2650元

大学元旦晚会策划方案10

  一、晚会目的:

  转瞬间xx的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的`沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。

  在xx年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。

  二、晚会主题:

  相亲相爱一家人

  三、晚会时间及地点:

  时间:xx年12月26—28日(暂定)

  地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心

  四、主办单位:

  大学生新闻中心、山泉之声广播台

  五、晚会拟邀请嘉宾:

  学院领导

  医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人

  六、晚会主要准备工作:

  晚会总顾问:

  执行顾问:

  按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。

  1、总负责人:(负责人:张俊悦、王炎子)

  (1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作。

  (2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作。

  (3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成。

  (4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理。

  2、宣传组:(负责人:王琼阳、代晓莉)

  (1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式。)

  (2)准备舞台及装饰背景所需物品。

  (3)负责联系商家以及赞助商给予赞助

  3、节目组:(负责人:李丹阳、金玮娜)

  晚会前准备工作:

  (1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人。)

  (2)协调节目表演人员按时排练。

  (3)根据晚会时间确定彩排时间。

  (4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目。

  晚会期间工作:

  (1)负责指导晚会现场舞台表演。

  (2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行

  4、后勤组:(负责人:何磊、张明辉)

  (1)负责晚会舞台及现场布置。

  (2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;

  (3)安排礼仪服务接待人员。

  (4)晚会所需物品购买。

  (5)会场安全保卫及紧急情况处理。

  (6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。

  (7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序。5。剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷)

  (1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。

  (2)制作节目所用的所有ppt及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。)

  (3)负责节目中音乐的顺利播放。

  (4)负责晚会现场的拍照工作。

  七、晚会节目单:

  1、开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:何磊)

  光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和xx的字样。

  (15个人左右,根据实际情况人数有所增减)

  骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右。(11个人,突出开场的欢乐气氛)

  2、舞蹈表演千手观音(负责人:代晓莉)

  节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目

3、相声(负责人:耿硕章)

  节目形式:内部人员协调自选。

  4、歌曲对唱(负责人:侯逸君)

  节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动。(25人左右)

  5、话剧(负责人:胡继伟、李婧)

  节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上。

  6、器乐演奏(负责人:李丹阳)

  节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器最佳)

  7、游戏互动环节(主持人负责)

  节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动)

  8、舞蹈(负责人:刘思玉)

  节目形式:内部人员协调安排。

  9、微广播(负责人:张若杰)

  节目形式:内部人员协调安排。

  10、歌曲串烧(负责人:桑志霞)

  节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组最佳)

  八、晚会具体流程:

  (1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。

  (2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。

  (3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。

  (4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。

  (5)晚会结束后老师代表上台发言。

  (6)全体人员合影留念。

  (7)晚会结束现场打扫。

  九、所需物品及经费预算:

  (1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元

  (2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元

  (3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元

  (4)邀请函12张、节目单15张总计:100元

  (5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。

  总计:480元

  (6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元

  (7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元

  各项费用总计:2900元

大学元旦晚会策划方案11

  一.晚会目的:

  转瞬间xx的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。

  在xx年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。

  二.晚会主题:

  相亲相爱一家人

  三.晚会时间及地点:

  时间:xx年12月26—28日(暂定)

  地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心

  四.主办单位:

  大学生新闻中心、山泉之声广播台

  五.晚会拟邀请嘉宾:

  学院领导

  医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人

  六.晚会主要准备工作:

  晚会总顾问:

  执行顾问:

  按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。

  1.总负责人:(负责人:)

  (1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作。

  (2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作。

  (3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成。

  (4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理。

  2.宣传组:(负责人:)

  (1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式。)

  (2)准备舞台及装饰背景所需物品。

  (3)负责联系商家以及赞助商给予赞助

  3.节目组:(负责人:)

  晚会前准备工作:

  (1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人。)

  (2)协调节目表演人员按时排练。

  (3)根据晚会时间确定彩排时间。

  (4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目。

  晚会期间工作:

  (1)负责指导晚会现场舞台表演。

  (2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行

  4.后勤组:(负责人:何磊、张明辉)

  (1)负责晚会舞台及现场布置。

  (2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;

  (3)安排礼仪服务接待人员.

  (4)晚会所需物品购买。

  (5)会场安全保卫及紧急情况处理。

  (6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。

  (7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序。5.剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷)

  (1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。

  (2)制作节目所用的所有PPT及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。)

  (3)负责节目中音乐的顺利播放。

  (4)负责晚会现场的拍照工作。

  七.晚会节目单:

  1.开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:)

  光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的'形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和xx的字样。

  (15个人左右,根据实际情况人数有所增减)

  骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右。(11个人,突出开场的欢乐气氛)

  2.舞蹈表演千手观音(负责人:)

  节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目,3.相声(负责人:)

  节目形式:内部人员协调自选。

  4.歌曲对唱(负责人:)

  节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动。(25人左右)

  5.话剧(负责人:)

  节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上。

  6.器乐演奏(负责人:)

  节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器)

  7.游戏互动环节(主持人负责)

  节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动)

  8.舞蹈(负责人:)

  节目形式:内部人员协调安排。

  9.微广播(负责人:)

  节目形式:内部人员协调安排。

  10.歌曲串烧(负责人:)

  节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组)

  八.晚会具体流程:

  (1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。

  (2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。

  (3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。

  (4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。

  (5)晚会结束后老师代表上台发言。

  (6)全体人员合影留念。

  (7)晚会结束现场打扫。

  九.所需物品及经费预算:

  (1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元

  (2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元

  (3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元

  (4)邀请函12张、节目单15张总计:100元

  (5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。

  总计:480元

  (6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元

  (7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元

  各项费用总计:2900元

大学元旦晚会策划方案12

  一、活动主题

  畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方

  xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:xxx

  四、活动对象

  管理工程系全体师生

  五、嘉宾

  校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点

  文体中心

  七、活动时间

  20xx年xx月xx日19:00—21:00

  八、活动流程

  宣传阶段(xx月x—xx月xx):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(xx月x—xx月xx):

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的`音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、xx月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、xx月xx日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部。

  2、xx月xx号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx—xx号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红)。

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  3、领导发表讲话。

  4、根据策划小组安排的节目进行演出。

  A、开场舞

  B、歌曲串烧

  C、小品

  D、音乐剧

  E、魔术

  F、话剧

  G、舞蹈

  5、互动环节。

  6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。

  整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。

  九、工作人员及工作安排

  1、统筹组:主席部、主任处

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:文艺部

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:学宣部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置

  4、后勤组:纪检部

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:治保部、体育部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:体育部

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布、策划书网

  7、催台组:生活部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  9、外联组:团学会

  十、活动预算

  总计:xxxx元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

大学元旦晚会策划方案13

  本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对即将毕业的我们,祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  一、活动主题

  狂欢圣诞,喜迎新年

  二、活动对象

  20xx级一班任课老师及全体同学

  三、主办单位

  xx级x班

  四、活动筹备组

  1、组长:xxx;副组长:xxx;

  2、筹划:全体年级一班同学。

  3、舞台设计布置:全体年级一班同学。

  4、音响道具:xxx、xx、xx。

  5、场务:xxx。

  五、晚会地点

  xx年级一班

  六、晚会时间

  xx月xx号晚(具体时间另行通知。)

  七、晚会思路

  1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈

  2、贯穿“三商教育”理念,反映班级半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐班集体。

  3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。

  八、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、

  模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。(注:节目必须突出晚会主题)

  3、节目来源:班内有才之人。

  九、节目排练

  (课余时间不耽误学习的情况下,适当练习)

  十、其他

  1、节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  2、各节目的排练,节目组要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;

  3、节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。xx月xx日完成主持串词的编写,发给主持人练习。

  4、嘉宾的.邀请:各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。

  5、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  6、晚会开始:

  (1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);

  (2)xx致辞;

  (3)根据节目组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目);

  (4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;

  (5)主持人适时提醒观众安静或动起来;

  (6)晚会最后,邀请磊哥及学生代表(暂时不确定)发表感言;为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。(奖品待定)

  最后感谢同学们的鼎力支持,宣布晚会结束,秩序打扫卫生。

  十一、晚会经费预算

  xxxRMB左右

  警告:全体同学必须听从相关安排。

大学元旦晚会策划方案14

  一、活动主题

  自娱自乐庆元旦

  二、活动目的

  时间转瞬即逝,转眼20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,丰富校园生活,活跃课余文化生活,给同学们提供展示自我风采的舞台,促进同学间相互协作、配合,促进师生间的交流,提升班级凝聚力。

  三、活动对象

  高电商1502班全体成员

  四、活动时间

  20xx年12月28日(暂定)

  五、活动地点

  本班教室班级元旦晚会策划书

  六、活动嘉宾

  本班辅导员及各任课老师、系学生会主席团成员及部长、11级各班班长及部分班干(暂定)

  七、活动准备

  1、活动前期准备

  1.1团支书:

  1.1.1总体负责本次活动

  1.12联系本次活动的场地

  1.1.3在23日前协同班长、副班长确定本次活动邀请的嘉宾,并详细列表交由宣传委员处

  2.班长:

  2.1协同副班长、团支书确定活动嘉宾名单2在25日前联系宣传委员接收邀请函,并传递至嘉宾

  3.副班长:

  3.1协同班长、团支书在23日前确定活动嘉宾名单

  3.2协同体育委员、心理委员、劳动委员在23日前设计晚会场地布局并列出活动所需要物品的`详细清单交由生活委员处

  4.宣传委员:在25日前书写好嘉宾邀请函,并交由副班长处

  5 .文艺委员:协同班长、文艺委员在24日前确定本次晚会主持人,包括男女生各一名

  6 .生活委员:

  6.1协同学习委员、纪律委员在25日前购买齐全晚会所需物品,并负责保管所有物品

  6.2在27日前按照购买清单及活动需要最终核对物品

  6.3活动期间记录经费的使用情况

  7 .学习委员:协同生活委员、纪律委员在25日前购买齐全晚会所需物品

  8.心理委员:协同组织委员、团支书在23日前设计晚会场地布局并列出活动所需要物品的详细清单交由生活委员处

  9.纪律委员:协同学习委员、生活委员在25日前购买齐全晚会所需物品

  10 .体育委员:协同团支书、心理委员、劳动委员在23日前设计晚会场地布局并列出活动所需要的物品的详细清单

  2、活动当天准备

  2.1班长:在28日14时前确定晚会场地开放

  2.2卫生委员:1在28日15时前组织人员打扫晚会场地

  2.2协同体育委员、心理委员、团支书委员在18点前布置好晚会场地

  3 .团支书:协同体育委员、心理委员、劳动委员在18点前布置好晚会场地

  4 .体育委员:

  4.1协同团支书、心理委员、劳动委员在18点前布置好晚会场地

  4.2搬运节目所需道具

  5 .纪律委员:协同组织委员、学习委员、宣传委员负责晚会开始前以及晚会过程中秩序

  6 .心理委员:协同团支书、体育委员、劳动委员在18点前布置好晚会场地

  7 .组织委员:协同纪律委员、学习委员、宣传委员负责晚会开始前以及晚会过程中秩序

  8.生活委员:

  8.1晚会当天的热水供应

  8.2嘉宾席物品摆放

  8.3茶水补给

  9 .学习委员:协同组织委员、学习委员、宣传委员负责晚会开始前以及晚会过程中秩序

  10.宣传委员:协同组织委员、学习委员、纪律委员负责晚会开始前以及晚会过程中秩序

  3、活动后期

  1合影留念

  2班委留下打扫晚会场地

  八、活动流程

  1、由主持人介绍到场嘉宾,宣布晚会开始

  2、请辅导员上台致晚会开幕词

  3、按照预定的节目依次进行表演

  4、表演中穿插游戏(待定)

  5、表演中穿插老师的表演内容(待定)

  6、由班长总结我班自创班以来的发展历程,并对新一年班级的发展作出规划

  7、嘉宾与演员合影

  8、宣布演出结束

  9、班委留下打扫晚会场地

  九、经费预算

  邀请函:元会场布置:元

  茶叶,纸杯:元水果:元

  其它:元

  共计:元

  十、备注

  1、前期宣传中充分调动同学积极性

  2、节目筹备尽量多

  3、对于邀请的嘉宾尽量保证晚会当天能到现场

  4、主持人应变能力强,不可使晚会冷场

  5、活动期间气氛要非常活跃,体现"自娱自乐"主题

  6、各班委最好自己负责的任务

  7、班委间相互协作,相互配合

  8、对于节目需要的道具,演员自行准备,可联系体育委员搬运

  9、活动期间不得对所使用的场地破坏,不得损坏场地内的设施

大学元旦晚会策划方案15

  晚会具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:。

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2.进行网上宣传

  3.推进各社团的节目进程

  4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6.确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以

  及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的`处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

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