采购方案

采购方案范本精华15篇

　　为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编帮大家整理的采购方案范本，希望对大家有所帮助。

采购方案范本1

　　一、总则。

　　1、制定目的：

　　为提高采购人员的积极性和主动性，提升各项采购绩效，特制定本办法。

　　2、适用范围：

　　供应部采购人员的绩效。

　　3、权责单位：

　　（1）供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。

　　（2）供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。

　　4、考核奖惩依据：

　　《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》

　　二、采购绩效评估办法。

　　1、采购绩效评估的目的。

　　本部制定采购绩效评估的目的，包括以下几项：

　　（1）确保采购目标达成。

　　（2）提供改进绩效的依据。

　　（3）作为本部门的奖惩参考之一。

　　（4）作为评优、提拔和培养的参考。

　　（5）提高采购人员的积极性和主动性。

　　2、采购人员职责概述：

　　（1）执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程。

　　（2）负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。

　　（3）执行并完善成本降低及控制方案。

　　（4）填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　（5）对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责。

　　（6）处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

　　（7）负责不合格品的处理。

　　（8）负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助部长处理与供应商的各种纠纷。

　　（9）参与合同评审，配合相关部门（市场部、销售部）做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

　　（10）配合设计部、销售部开发新产品。

　　（11）完成供应部安排的其它工作。

　　3、供应部采购管理程序概述：

　　（1）采购人员根据销售部、生产部等相关部门的采购计划进行采购，各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字，特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字。

　　（2）询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批。

　　（3）产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库，等质监部出据质量合格单后，物管各仓库确认数量后方可入库。

　　（4）采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单，（）附发票办理入库手续，并经本部门部长、主管副总审批，超过20万采购额的，由总经理审批并付款，付款单要由督察室登记后转财务部付款。

　　（5）采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称，输入当期采购计划，保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。

　　（6）采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案。

　　（7）采购员要及时完成采购报表。

　　4、采购绩效评估的指标。

　　采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心，并细分量化指标作为考核的尺度。

　　（1）纪律绩效。

　　由以下指标考核纪律管理绩效：

　　①个人出勤表现。

　　②遵章守纪情况。

　　（2）管理绩效。

　　①采购物料的程序管理。

　　a、采购数量不能超出上下限。

　　b、采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全。

　　c、采购记录、ERP录入正确及时性。

　　②采购物料的质量合格率。

　　a、进料品质合格率。

　　b、物料使用的不良率或退货率。

　　③采购物料及时性。

　　a、新品打样时间及完成时间。

　　b、合同交货期和实际交货期的`差额。

　　c、新开发供应商的数量。

　　d、采购完成率。

　　e、错误采购次数。

　　f、订单处理的时间。

　　g、其它指标。

　　④生产、销售支持。

　　a、采购产品的及时率和正确率。

　　b、采购产品使用过程不良率。

　　c、采购产品配套率。

　　d、特殊采购（急需品）的及时率。

　　⑤异常问题处理及时性、协调速度和效果。

　　a、异常问题出现次数。

　　b、问题处理时间与领导或部门要求时间的差额。

　　c、同一问题再次发生加重处理。

　　⑥采购物料价格合理性。

　　a、实际价格与标准成本的差额。

　　b、实际价格与过去平均价格的差额。

　　c、比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

　　d、将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

　　⑦采购原则。

　　a、采购比价是否建立“货比三家”原则。

　　b、采购中是否坚持价格/品质的可比性。

　　c、采购立场是否站在本公司角度上。

　　⑧个人管理有效性。

　　a、交期预警及采购交期进度反馈及时处理。

　　b、供应商信息资料管理完整性。

　　c、供应商付款处理情况。

　　d、问题记录、解决及沟通。

　　e、询比价工作的执行情况。

　　f、呆料和退货及时处理。

　　g、合理库存量控制。

　　h、和供应商关系及协调能力。

　　（3）其它考核绩效。

　　①执行力。

　　a、部门工作在规定时间内完成情况。

　　b、上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。

　　②协作性。

　　a、部门内部配合情况。

　　b、和其它部门配合情况。

　　c、和供应客户配合情况。

　　（4）奖励。

　　①特殊贡献奖励。

　　②采购成本大幅降低。

　　③对供应部管理提出可行性宝贵意见和建议。

　　④对公司发展有益的合理化建议

　　（5）采购绩效评估的方式

　　本部门采购人员的绩效评估方式，主要用工作表现考核的方式进行，通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。

　　①绩效评估说明。

　　绩效分数（100分）=纪律绩效（10分）+管理绩效（80分）+其它考核绩效（10分）+奖励。

　　②绩效管理考核规定。

　　a、每月月底考核一次，作为当月奖罚依据。

　　b、年终汇总全年个人总分和平均得分，作为评优、提拔和奖罚依据。

　　c、每月考核首先由个人进行自评，然后供应部进行测评，最后决定实际得分，年终以每月实际得分进行汇总。

　　③绩效评估奖惩规定。

　　a、每月或年度依据供应部绩效考核分数，进行个人排名，月低于60分者罚款50元。

　　b、年度考核平均分数80分以上的人员，可取得评优资格，85分以上者可作为供应部后备人才。

　　c、年度考核平均分数低于60分者，应调离采购岗位。

　　d、年度考核平均分数在60—80分者，应加强职位训练，以提升工作绩效。

采购方案范本2

　　一、目的

　　为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。

　　二、遵循原则

　　（一）明确化、公开化原则

　　考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。

　　（二）客观考评的原则

　　明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进行比较。

　　（三）差别的原则

　　考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。

　　（四）反馈原则

　　考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。

　　三、适用范围

　　适用于本企业采购部人员，以下人员除外。

　　①考核期开始后进入本企业的员工。

　　②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。

　　③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。

　　④虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。

　　四、绩效考核小组成员

　　人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。

　　五、采购绩效考核实施

　　（一）采购人员绩效考核指标

　　采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。

　　采购人员绩效考核指标

　　绩效考核方面权重（%）考核指标/指标说明

　　时间绩效15%停工断料,影响工时

　　紧急采购(如空运)的.费用差额

　　品质绩效15%进料品质合格率

　　物料使用的不良率或退货率

　　数量绩效30%呆物料金额

　　呆物料损失金额

　　库存金额

　　库存周转率

　　价格绩效30%实际价格与标准成本的差额

　　实际价格与过去平均价格的差额

　　比较使用时价格和采购时价格的差额

　　将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较

　　效率绩效10%采购金额

　　采购收益率

　　采购部门费用

　　新开发供应商数量

　　采购完成率

　　错误采购次数

　　订单处理时间

　　（二）绩效考核周期

　　采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。

　　（三）绩效考核方法及说明

　　采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下：

　　采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%

　　（四）绩效考核实施

　　绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。

　　（五）考核结果应用

　　考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。

　　绩效考核结果等级划分标准

　　杰出优秀中等需提高差

　　ABCDE

　　85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

　　根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。

　　（六）绩效考核实施工具

　　对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。

　　采购人员绩效考核表

　　项目权重等级说明自我评分综合得分

　　杰出优秀中等需提高差

　　定量指标时间绩效15%

　　品质绩效15%

　　数量绩效30%

　　价格绩效30%

　　效率绩效10%

　　定量指标权重为70%

　　定性指标责任感30%

　　合作度30%

　　主动性20%

　　纪律性20%

　　定性指标权重为30%

　　综合得分

　　考核补充：

　　考核人：被考核人：考核日期：年月日

　　等级标准说明表

　　项目考核指标指标等级划分说明

　　杰出优秀中等有待提高急需提高

　　时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上

　　品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下

　　物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

　　数量绩效呆料物料金额万元以下~万元~万元~万元万元以上

　　库存周转率%以上%~%%~%%~%%以下

　　价格绩效采购成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

　　采购价格降低额万元以上~万元~万元~万元万元以上

　　效率绩效采购完成率%以上%~%%~%%~%%以下

　　订单处理时间天以内~天~天~天天以上

　　指标等级得分说明

　　杰出优秀中等有待提高急需提高

　　10分8分5分2分0分

　　相关说明

　　编制人员审核人员批准人员

　　编制日期审核日期批准日期

采购方案范本3

　　为了规范集团公司物资采购行为，提高物资采购管理效率，增加物资采购透明度，降低物资采购成本，集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式，逐步建立物资采购管理平台，以达到信息共享、互相监督的目的。

　　一．物资采购管理现状

　　目前，集团公司的物资采购主要分为两种管理模式，一种是由集团公司进行投资的项目，采取各单位申请，集团公司领导审批，经营管理部具体负责的模式；另一种即各分（子）公司的物资采购由各公司独立进行，集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在，不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。

　　二、物资采购统一管理建设方案

　　为了集中管理各单位的物资采购，有效降低企业采购成本，筛选优质供应商，集团公司根据各单位实际情况，拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下：

　　1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则，严格执行集团公司的有关规定。

　　2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，报各公司分管领导批示。

　　3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查，确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求；具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组，具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，结合各分、子公司实际情况，落实供应商资料库信息、业务往来历史数据，调研市场行情，推荐优质供应商，指导采购业务的进行；本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，并出具采购调研报告，提交集团公司领导研究通过后，方可组织采购。

　　4、凡适于招标的，由采购小组组织评委进行招投标，程序严格按照招投标管理制度进行。

　　5、对暂时由各分、子公司进行的采购，集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督，对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。

　　6、对审核通过的采购请示报告，要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同，并按规定办理合同会签；经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督：

　　（1）采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商，而选择新供应商的采购行为；

　　（2）采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的；

　　（3）历史采购业务存在问题，继续进行类似采购的；

　　（4）采购到货周期、付款方式等有较大变动的。

　　7、采购物资一经到货，采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查，检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定进行挂账和结算。

　　附图：大宗物资采购流程图......

　　三、物资采购管理平台功能描述

　　相对集中的物资采购管理模式的成功推行，应建立物资统一采购管理平台，可及时掌握各单位的`运行状况、投资资金的使用情况，为下一步投资决策提供辅助信息，同时也为集团公司优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。

　　物资管理平台可以实现下面几个内容：

　　1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的数据库体系，具备各领导逐级审批电子化流程的功能。

　　2、通过物资信息平台建立与供应商的联系，准确、快捷的获取得供应商数据，并制定集团公司统一的物资编码和标准，各分（子）公司可参照执行。

　　3、实现物资的基本信息管理，对资产的购置、使用等情况进行监控。

　　4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况，及时发现闲置或浪费等情况，实现资产的优化配置和合理使用，提高资产使用率。

　　5、提供采购物资的分析工具，依据决策要求提供资产数据的统计、分析，充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作，为下一步的投资提供依据。

　　四、物资采购管理平台推广

　　1、该软件的设计必须符合实际应用，经营管理部、财务部门、各分子公司可依据各自管理需要和特点，对采购信息管理平台软件提出能够有效管理物资采购信息的具体要求，能够让最终投入使用的软件功能齐全，使用简便，操作起来得心应手。

　　2、物资采购信息管理平台应用后，各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进行软件的培训，尽快适应平台办公。

　　3、物资采购管理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入，建立完善数据库，方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和管理。

　　该平台对各分、子公司采购部门来说可以便捷查询历史业务往来数据，掌握采购价格波动规律，提高工作效率；各分、子公司管理层可以即时掌握采购、仓储实时数据，合理调度安排生产；集团决策层可以全面了解集团公司的一线业务数据和物资管理现状，从而做出准确的企业发展战略决策。物资采购信息管理平台正常运转后，将切实规范物资采购流程，严格审批权限，简化物资采购手续，提升集团公司的运转效率，促进集团健康快速发展。

采购方案范本4

　　一、退货物资范围

　　1、集团公司集中采购物资，因使用单位提报需用计划不周等需方原因，造成无法在本单位使用的采购物资，且符合下列条件之一者：

　　（1）集团公司内部能够调剂使用的物资；

　　（2）社会市场能够通用并落实到买受人的物资；

　　（3）经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。

　　2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。

　　二、退货程序

　　退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请，物资采购部门落实后，符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的`附件、质量标识、证件及实物的完整。

　　三、退货物资价格计算

　　1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的，自到货之日起，三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算，每延期一个月再按降低10 个百分点结算，超过六个月不予退货。

　　2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的，自到货之日起，三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算，每延期一个月再按降低10 个百分点结算，超过六个月不予退货。

　　3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的，按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款，物资采购部门与供应商按合同约定处理。

　　4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。

　　四、其他

　　1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。

　　2、原有规定与本办法相抵触的，一律以本办法为准。

　　3、此办法从下发之日起执行。

采购方案范本5

　　一、 项目概况

　　根据西移综【20xx】58号文件，对西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程项目进行了批复。该项目立项金额198万元，建设内容：沿陇海线铁路段建设一条96芯光缆，全长约47.441公里（填写建设内容）。

　　（注：描述采购依据） 本项目费用预算198万元。 （注：描述采购预算）

　　二、 项目/采购主要内容

　　根据工程部对西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程项目的立项申请，经省公司投资采购决策委员会20xx年第6次会议研究决定，批复建设实施西安至兴平沿陇海铁路新建光缆段落工程。现根据工程建设需要，需对该项目申请采购施工单位。此次共沿陇海线铁路段建设一条96芯光缆，全长约47.441公里，工程总投资约198万元。

　　（注：描述采购的内容、数量、详细规格等）

　　三、 采购方式及理由

　　本项目建议采用单一来源采购方式，理由如下： 西安铁路局唯一指定铁路段光缆施工单位为陕西铁通

　　通信工程有限责任公司，因此邀请陕西铁通通信工程有限责任公司进行谈判。

　　（注：描述采购方式及理由，具体采取哪种采购方式详见附表一：采购方式适用范围）

　　四、 组织形式

　　自行采购

　　（注：1、公开招标、邀请招标、公开比选、邀请比选的组织形式可以是自行采购、委托招标代理机构二者选一；

　　2、竞争性谈判、询价、单一来源采购、简易采购采用自行采购的组织形式）

　　五、 潜在供应商资格条件

　　本项目的潜在供应商应当具备以下资格条件：

　　1、在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格。营业执照注册资本300万元及以上。

　　2、具备通信工程施工总承包三级及以上资质、电信工程专业承包三级及以上资质、通信信息网络系统集成丙级及以上资质、通信用户管线建设企业资质四种之一，同时具备安全生产许可证或者安全员证，前两种资质需要在陕西省通信管理局备案。

　　3、近三年（20xx年--20xx年）具有类似项目业绩，并无不良合作记录。

　　4、项目负责人具有相应专业中级及以上职称或三年以

　　上施工管理业绩, 且未承担在建项目。

　　5、项目至少配备一个持证安全员。

　　6、应答人具有良好的银行资信和商业信誉，近三年无重大事故和不良行为记录。

　　六、 采购实施工作计划

　　七、 评审标准和方法

　　本项目为施工项目，评审专家在西安分公司专家库内抽取（对于需要组建评审专家组的.采购方式需填写）。本项目，拟采用资格后审方式进行（对于需要则个审查的采购方式需填写）。

　　评审主要指标如下：

　　八、 采购结果确定

　　由评审小组出具谈判结果报告，推荐成交供应商。上会决策最终成交供应商。

　　（注：描述采购结果确定方案，包括成交供应商确定方案及份额分配原则等）

　　附表一：采购方式适用范围（参考用，提交审核采购方案时请删除）

　　篇五：询价采购方案

　　询价采购方案

　　为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则，结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案（试行）》。

　　一、采购对象

　　宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地，具有当地特产及有机绿色农副产品。类型包括蔬菜类、 菌菇类 、水果类 、肉禽蛋类、 畜牧活禽 、粮油类、 调味品 、坚果干货等名优特产。

　　二 、采购要求

　　1采购的货物现货货源充足且价格变化幅度小。

　　2具有当地产品特色。

　　3通过国家食品安全检验标准，具有国家审批食品安全QS认证。 4符合百老泉农副特产相关种类产品。

　　5供应商具有资格证明及营业执照。

　　6提供产品说明。

　　7产品价格表。

　　8供应商联系方式，厂家地址。

　　三 、组成人员

　　询价小组组长（ ） 成员（ ）

　　四 、试行时间

　　20xx.9.22日起 -至 -20xx.9.26日止

　　五、公司提供

　　1使用车辆 1辆 2询价小组人员2-3名

　　3公司营业执照复印件 4公司宣传彩页

　　5供货商数据录入表 6预支产品样板费用

　　备注： 申请程序：产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认；在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）； 进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等，采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则。

　　陕西百老泉农副特产销售公司

　　20xx年9月18日

采购方案范本6

　　本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案，适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理，同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。

　　一、企业采购管理中经常遇到的问题

　　1、集团企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？

　　2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平？

　　3、如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？

　　4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？

　　5、如何有效控制采购价格，以有效地控制采购成本？

　　6、如何保证采购物资的质量？

　　7、如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？

　　8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？

　　二、NC集中采购管理能够做什么？

　　1、发挥集中采购的规模效应，降低采购成本。

　　支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

　　2、强化物资采购的集中管理控制

　　支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

　　3、加强供应商管理。

　　可以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

　　4、加强采购价格管理

　　NC系统支持采购询价比价，制订采购基准价格，并指导、控制采购订单的执行，从而达到降低企业采购成本的.目的。

　　5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。

　　支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理，并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。

　　6、帮助企业掌握全面的库存信息，全面压缩库存。

　　NC通过对物资库存存量状态的细化，可以帮助企业动态掌握全面的库存信息，并做出科学合理的采购计划，从而全面压缩库存。

　　三、NC集中采购管理方案应用价值

　　1、逐渐显示集中采购的规模效应，采购成本明显呈现降低的趋势。

　　2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估，为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息；

　　3、实时、动态地分析采购价格执行情况，帮您有效地控制采购成本，对采购业务员业绩进行定量评估；

　　4、隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化，帮助企业构建全新采购模式；

　　5、采购资金的规划将会更准确，更有预见性；

　　6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制；

　　7、采购物资的来源去向将会被精确记录，使质量跟踪变得非常容易；

　　8、采购付款节奏将得到更为有效的控制；

　　9、采购资金周转速度将会大大加快；

　　10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上，原材料类的存货周转天数会明显缩短；

　　11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息，摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面，库存占用资金水平日趋合理；

　　12、审批流程与预警平台的应用，可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。

采购方案范本7

　　为严格执行国家局**年内部管理监督工作要求，进一步规范**中烟系统物资采购行为，加强对物资采购工作的管理监督，按照《**年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（国烟办〔**〕89号）、《**中烟工业公司**年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（*烟工〔**〕118号）和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求，制定本实施方案。

　　一、指导思想

　　深入学习全国烟草工作会议精神，以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线，明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务，通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查，着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设，全面推行公开招标，坚持实行阳光采购与痕迹管理，切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理，为江苏中烟平稳发展奠定坚实基础

　　二、检查对象

　　各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。

　　三、检查范围

　　重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的.办公耗材（含软件）等方面的大宗（大额）物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料，烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。

　　四、检查内容

　　开展物资采购专项检查工作，着重检查各项制度是否完善，决策程序是否规范，实施过程是否合规，监督检查是否到位。

　　（一）管理制度完善性

　　检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定（国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等）。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料（记录）管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。

　　（二）决策程序规范性

　　物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。

　　（三）实施过程合规性

　　1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制，包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。

　　2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批；采购计划经过审批后实施；专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。

　　3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标；招标过程按照招标投标法及规定程序进行；实施招标以外采购方式的，应得到批准或授权，并按照规定的程序进行；采购部门应组织对供应商履约的验收；按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。

　　4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料（记录）的保存、销毁按照规定进行。

　　（四）监督检查到位性

　　内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录；监管情况纳入企务公开范畴。

　　五、检查时间和方法

　　（一）自查阶段（4-5月）：各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的分管部门不一，应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购（含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他）的自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头，办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。

　　(二)全省检查阶段（6－7月）：整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。

　　（三）迎接国家局抽查阶段（8-11月）：在全省检查的基础上，查漏补缺，迅速整改，迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。

　　六、检查工作要求

　　（一）提高认识，加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义，切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视，专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认，保证自查结果的真实性；分管领导要具体抓，从检查办法的制定到具体实施，要实行全过程督导检查，及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头，相关职能部门要积极支持、参与和配合，做到严密组织，突出重点，狠抓落实，确保本单位专项检查工作有序开展，按时、按质、按量完成检查任务。

　　（二）组织实施，边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件，完善本单位物资采购有关制度，建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位20xx年实施的物资采购项目进行清查，并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真，导致重大问题在上级抽查过程中暴露，除处理相关直接责任人外，还要追究单位领导人员的责任。

采购方案范本8

　　规范办公用品与设备采购与管理工作，有效控制办公费用、合理采购，保障办公的顺利开展，特制订本办法；

　　（一）内容：日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等；

　　（二）适用范围：公司各部门；

　　（三）责任人：谁采购谁负责

　　（四）实施细则：

　　1、合肥各部门

　　（1）公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理；

　　（2）各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》，行政部会根据各部门所申购的物品，并依据库存状况，统计出当月的物品采购量，上报总经理签批后，统一购置并及时登记、发放到每个部门；每个部门领用物品的时间统一规定为：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此时间范围内不予领用；

　　（3）如部门一次性采购物品不足300元的，分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置；如部门一次性采购物品满300元的，需经部门负责人、人事行政部初审后，报总经理批准，人事行政部方可购置；

　　（4）如因紧急需要，临时采购的特殊物品，须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》，需经人事行政部初审，报总经理批准，方可购置；

　　（5）领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由领用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

　　（6）如领用的办公用品与用具不再使用，应立即办理归还手续，交由人事行政部保管。

　　2、各地办事处

　　（1）各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理；

　　（2）凡一次性购买物品单价不足300元的`，由所在办事处负责人审批；凡一次性购买物品单价满300元的，由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》，传真至人事行政部初审后，报总经理批准，方可购置；

　　3、采购责任人

　　公司按照谁采购谁负责的管理原则，采购者对采购的物品负责；属于保修范围内的物品，出现任何质量问题，采购者有义务找供应商处理问题，直到处理完毕；

　　（六）实施流程：

　　1、一次性采购不足300元物品的申购流程

　　部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

　　分别提交部门负责人与人事行政部初审

　　行政部进行物品购置

　　2、一次性采购满300元物品的申购流程

　　部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

　　分别提交部门负责人与人事行政部初审

　　上报总经理批准

　　行政部进行物品购置

采购方案范本9

　　一、通则

　　(一)适用范围

　　项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

　　采购不适合本办法。

　　(二)材料种类

　　1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

　　(1)种类和定义

　　种类

　　定义

　　公司采购

　　公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款

　　公司选定

　　公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款

　　项目采购

　　项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款

　　(2)材料分类流程

　　a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。

　　B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

　　2、从材料的采招周期来说，分以下两类。

　　种类

　　定义

　　年度材料

　　为公司常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

　　项目材料

　　围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期

　　(三)以下所说材料采购须遵循原则

　　1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按“零星采购”流程办理审批，并严格履行比价(综合对比)手续。

　　2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

　　3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。

　　4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

　　(四)附则

　　1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。

　　2、本办法自颁布之日起执行。

　　二、公司采购类材料采购流程

　　(一)职责分工

　　1、公司采购部门

　　负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。

　　2、工程管理部门

　　负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

　　3、成本管理部门

　　负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

　　4、综合部门

　　根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。

　　5、项目部

　　编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。

　　6、验收小组

　　验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

　　(二)计划的填报

　　1、计划周期为30天(月)，从当月的26日——次月的25日有效，只针对年度材料编制，项目材料直接填报申购即可。

　　2、需用计划的填报及审批

　　(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

　　(2)审批流程

　　审批环节

　　审批内容

　　仓库、预算部门、

　　生产经理、项目经理

　　审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

　　工程管理部门

　　审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

　　公司采购部门

　　审核价格的合理性

　　成本管理部门

　　审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

　　3、采购计划的编制

　　公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

　　(三)材料申购

　　1、对年度材料

　　《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。

　　2、对项目材料和未报计划的年度材料

　　《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。

　　3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

　　4、公司采购材料进场验收

　　(1)材料进场前知会

　　由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

　　(2)验收

　　验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主要检查以下几个方面：

　　a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

　　b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

　　c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

　　d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

　　e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

　　f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

　　(3)材料验收合格后，验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认，项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

　　(4)材料检验

　　对于必须经过检测才能使用的材料(设备)，可委托工程所在地政府部门认可的检测机构进行检验，费用由供应商承担。检测结果不合格的材料，凡未采购的停止采购，凡已采购运到现场的，应立即由供应商运出现场，由此造成的全部材料采购费用，由供应商承担。

　　(5)对关键建材(设备)的关键生产加工过程，工程管理部门可委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

　　(6)材料供应商提供的材料与合同或《申购单》不符的，按下列情况分别处理：

　　a、材料送货单价与合同或《申购单》不符，由供应商承担所有差价。

　　b、材料的种类、规格、型号、质量等级与合同或《申购单》不符，建筑项目部严禁该批材料进场，并要求供应商清运出施工现场，并向公司采购部门及工程管理部门汇报。

　　c、到货地点与合同或《申购单》不符，供应商负责倒运到约定地点。

　　d、供应数量少于或多于《申购单》的约定数量时，项目仓库需请示项目经理及公司采购部门，经同意后可准许该批材料入库。同时，根据公司采购部门的指令，要求供应商把货物补齐。如公司采购部门不同意本批材料入库，供应商负责将多余部分或本批次的全部材料运出施工现场。

　　e、供应时间早于约定时间，供应商承担因此发生的保管费用和保管风险。

　　f、因以上原因或迟于约定时间供应而导致的追加合同价款，由供应商承担。对由于材料供应发生延误导致工期相应顺延，由供应商赔偿公司由此造成的损失。

　　g、重新运送的材料经验收或已入库材料经现场实体使用过程中仍发现有与合同或《申购单》的规格、质量等级不符的情况，供应商还应承担重新采购及返工的追加合同价款。

　　【注】以上处理意见建议公司采购部门及成本管理部门纳入材料供应合同条款中。

　　三、公司选定类材料采购流程

　　(一)职责分工

　　1、验收小组

　　验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门根据材料情况参与工程材料的如场验收。

　　2、项目采购部门

　　负责“公司选定类”材料申购的提起、采购实施、台账建立等工作，并参与材料的进场验收。

　　3、项目预算部门

　　审核“公司选定类”材料采购申请，着重审核材料申购是否符合合同要求，是否超出目标成本。

　　4、生产经理

　　审核材料申购的必要性及数量的合理性，并向项目经理提出实际采购数量的建议。

　　5、项目经理

　　根据权限审核或审批材料采购申请。

　　6、成本管理部门

　　审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购，主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

　　7、工程管理中心

　　审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购，主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要，参与相关材料的进场验收工作。

　　8、综合部门

　　根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，，并对相关工作流程提出修订。

　　(二)办理申购

　　1、发起申购

　　公司选定类材料，由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》，应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息，由项目采购部门采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

　　2.申购审批

　　种类

　　审批环节

　　公司选定

　　5万元以下/宗

　　项目采购部门、预算部门、生产经理、项目经理

　　5万元以上/宗

　　生产经理、项目经理、公司采购部门、工程管理部门、成本管理部门

　　【注】在三个工作日内，对同一种类产品的.申购，无论规格型号是否相同，视同为“同一宗申购”。

　　3、《申购单》送项目采购部门存档，同时抄送项目部、项目预算部门、项目财务部门等部门备案，对固定资产和高值周转材料还需抄送集团财务部门、工程管理部门。

　　4、审核要点

　　a、项目预算部门：审核材料的申购数量、价格是否符合合同要求，是否超出合同总量或总额，是否满足目标成本的要求等。

　　b、生产经理：审核材料采购的必要性，同时审核材料采购数量能否满足现场工程需要，并向项目经理提出实际申购数量的建议。

　　(三)集团选定类材料进场验收

　　同“公司采购材料进场验收”

　　四、项目采购类材料采购流程

　　(一)职责分工

　　1、验收小组

　　验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部、项目仓库等，公司采购部门、工程管理门、产品设计部门根据材料情况参与工程材料的入场验收。

　　2、项目采购部门

　　负责“项目采购类”材料采购的申请、采购实施、台账建立等工作，并参与材料的进场验收。

　　3、项目预算部门

　　负责建立“零星采购类”材料的采购台账，审核“项目采购类”材料采购申请。建立着重审核材料申购是否符合合同要求，是否超出目标成本，零星采购是否超出项目审批的权限等。

　　4、生产经理

　　审核材料申购的必要性及数量的合理性，并向项目经理提出实际采购数量的建议。

　　5、项目经理

　　根据权限审核或审批材料采购申请。

　　6、公司采购部门

　　审核超建筑项目部审批权限的“零星采购”申请，着重审核材料的价格及需用数量是否合理。

　　7、成本管理部门

　　审核超项目部审批权限的“零星采购”申请，主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

　　8、工程管理部门

　　审核超项目部审批权限的“零星采购”申请，主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要，参与相关材料的进场验收工作。

　　9、综合部门

　　根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，，并对相关工作流程提出修订。

　　(二)办理申购

　　1、发起申购

　　项目采购类材料，由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》，应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息，由项目采购部采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

　　2、申购审批

　　种类

　　审批环节

　　项目采购

　　合同采购

　　项目采购部门、项目预算部门、生产经理、项目经理

　　零星采购

　　3千元以下(含)/宗

　　项目采购部、项目预算部、生产经理、项目经理

　　3千元以上/宗

　　同上、公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门

　　【注】在三个工作日内，对同一种类产品的申购，无论规格型号是否相同，视同为“同一宗申购“。

　　3、经审批的《申购单》送项目采购部门、项目仓库、项目预算部门、项目财务部门等部门，对固定资产和高值周转材的，还要抄送公司工程管理部门和财务部门。

　　(三)零星采购材料申请审批流程

　　1、材料询价

　　a、无预定供应商的材料

　　由项目采购部寻找三家或以上的供应商进行比价(综合对比)，填写《比价单》并建议供应商。若因特殊原因需免比价的，填写《免比价单》，与《申购单》一并送项目预算部门审核。

　　b、已有预定供应商的材料

　　对预先已确定供应商的物品，由采购部在固定的供应商间询价后，填写《比价单》并建议供应商。若只有一个供应商或其他原因需免比价的，填写《免比价单》，，与《申购单》一并送项目预算部门审核。

　　2、生产经理：审核本次申购的必要性及数量的合理性，并向项目经理提出实际申购数量的建议。

　　3、项目经理：除审核材料的实际需用量外，须从项目的工程节点要求及工程月度进度款的申请、使用情况等方面考虑材料采购数量。

　　(四)项目采购类材料进场验收

　　同“公司采购材料进场验收”

采购方案范本10

　　随着行业竞争的日趋激烈，工程设备的采购成本控制对于企业盈利能力提高的影响也越来越显著，对于企业而言，工程设备的采购不仅仅是完成工程项目的一个重要前提，更为重要的是加强对工程设备的采购成本控制，提高企业的盈利空间，增强企业的市场竞争力。有鉴于此，笔者结合自身的实践经验和相关的理论研究对公设备全过程采购成本控制的实现进行了初步的探讨。

　　一、工程设备采购概述

　　（一）工程设备采购特点

　　不同的工程项目有着不同的特点，这也就决定了其对于工程设备的需求是不尽相同的，因此工程设备的采购不同于工程原材料的采购那样标准化，其有着自身的独特之处，具体体现在以下几个方面：首选是采购的非标准性，简单的来说在工程项目建设期间除了一些大型的通用的设备，还有许多根据工程建设需要针对性进行采购的中小型设备，这些设备都属于非标准设备，甚至部分设备需要专门定制；其次是设备采购的多样性，工程设备是一个综合性概念，其涵盖了机械设备、电气设备、仪表设备、控制设备等诸多内容，采购的品种相当繁多；然后是设备采购无库存性，一方面工程设备的体积决定了难以进行事先采购保管，进行使用，另一方面工程设备采购的非标准性决定了只有在需要的时候才能够根据工程建设需要进行针对性的采购；最后是工程设备采购的服务性，工程设备的采购不仅仅是简单的购买设备，还包括现场安装指导、设备调试、培训服务等诸多服务性内容。

　　（二）工程设备采购目标

　　工程设备采购的根本目标是为完成工程建设项目服务，而其具体目标则主要包括以下三个方面：一是保障供应，工程设备是服务于工程建设项目的，因此其最为基本的一个目标就是保障供应，即在规定的时间内将工程项目建设所需要的设备供应到施工现场；二是保证质量，设备质量对于工程项目质量有着直接的影响，因此在采购的过程中就要采取各种有效措施来保证设备质量，例如对于一些十分重要的工程设备，技术人员应当前往制造厂进行监督，将设备牛产的实际状况反馈给用户，在采购时技术人员和用户要对设备进行进一步的检杳等；三是降低成本，之前工程项目建设的巨大盈利空间使得很多企业没有给予设备采购成本控制以足够的重视，但随着行业竞争的不断加剧，设备采购成本控制对于企业盈利提高有着越来越大的影响，因此在采购过程中如何降低成本成为亟待解决的问题，用有限的资金获取尽可能多的资源是工程设备采购的基本目标之一。

　　二、工程设备全过程采购成本控制的实现

　　（一）制定采购预算

　　一直以来企业在工程设备的采购上都普遍存在着即买即用的现象，缺少科学的前期预算过程，从而导致了工程设备采购经费远远的超出预料。对此制定采购预算是一种较为理想的选择，采购预算的制定不仅仅为项目建设采购资金的使用进行合理的`配置，更为重要的是能够通过科学的、标准的采购预算来对采购经费的使用进行随时的检杳和控制，从而有效的避免了资金的浪费，提高了资金的使用效率。值得注意的是在制定采购预算时由于工程项目建设的不确定性，因此应当给予预算一个较大的弹性空间，然后在设备采购过程中灵活的对预算进行调整。

　　（二）供应商的选择

　　供应商作为工程设备采购的关键一环，质优价廉的供应商对于成本控制目标的实现毫无疑问有着重要的积极意义。对此笔者认为在供应商的选择过程中需要注意以下几个方面：首先是供应商的数量，一方面供应商的数量不能够过多，以免造成单个供应商采购数量较少，无法获取优惠政策，另一方面供应商数量也不能过少，避免工程设备的采购受制于人，出现涨价现象，一般来说供应商的数量在4家左右最佳；其次是供应商的选择方式，对此根据设备类型灵活的采用公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、议价采购等方式，利用供应商之间的竞争拉低设备价格；最后是做好工程设备采购的保密工作，避免供应商之间串标导致成本大幅度上涨现象的出现。

　　（三）反馈式成本控制

　　所谓的反馈式采购成本控制指的就是通过最终结果产牛的偏差来指导未来的采购行动，其基本实现过程为：以采购预算为标准——衡量实际米购成本将米购成与标准相比较确定偏差价格分析偏差的形成原因——确定纠正方案。由此可见，反馈式成本控制是成本预算和实际采购的结合产物，其对于采购行为有着重要的指导意义，而这一方式实现的关键在于反馈信息的有效性，对此笔者建议采用现代信息技术来避免时间和空间对信息的干扰，提高反馈信息的灵敏性、准确性和迅速性。

　　（四）合理成本控制激励与奖罚措施

　　对于工程设备采购而言，当前由于采购人员自认采购成本控制与自身工资关系不大的缘故，因此对于采购行为的积极性较低，在实践中也没有探索有效措施来控制采购成本。因此确定合理的激励与奖罚措施对于采购成本控制目标的实现是必要且重要的。建立监控体系和激励机制使采购团队在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与公司的关系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何将管理制度与管理方法有机结合，在提高效率的同时，使采购员能一切从公司利益出发仍是一个有待继续探索的问题。

采购方案范本11

　　建设工程已进入装修及安装工程阶段；根据合同约定需对约定的材料进行询价，为使询价工作有序开展且不制约工程的正常进程，特提出如下询价意见：

　　一、询价原则：

　　1.按施工方上报的品牌、型号、规格进行询价；

　　2.公平、公正合理的`市场价；

　　3.按规定计取采保等相关费用；

　　4.倡导询价公平、认价公正、不能压价、不贬质询价，对材料询价若有争议，可由业主组织询价低者再次询价，施工方概不承担询价差额风险；

　　二、询价方案：

　　方案一：施工方先将需询材料名称、规格及材料价格，递送至监理、业主、事中审计，然后由业主方及时安排各单位的相关人员到市场对所报材料询价，最后由业主组织各单位根据询价情况与施工方在询价会上友好协商确定材料价格。

　　方案二：先由施工方报需询材料名称、规格及价格，递送至监理、业主、事中审计，然后由业主方安排各单位的相关人员集体统一到市场对所询材料进行询价，最后根据询价原则确定材料价格结果；

　　方案三：由监理单位、业主单位、事中审计单位确定材料品质及门市地点、厂家，最后根据询价原则给施工方确定材料结果。

　　20xx年3月27日

采购方案范本12

　　第一条 为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。

　　第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。

　　第三条 办公设备政府采购协议供货范围：

　　（一）办公设备同一产（商）品本次（年度）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；

　　（二）其他产（商）品本次（年度）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、 V C D、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。

　　第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：

　　（一）简化采购环节；

　　（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；

　　（三）保证质量、节约资金、诚信服务；

　　（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；

　　（五）确定一定时限原则。

　　第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：

　　（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；

　　（二）协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。

　　第六条 政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。

　　第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。

　　第八条 协议供货采购应遵循的程序。

　　（一）落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的，采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金XXXX年度用款计划书》（格式略），证明资金已经落实；采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的，应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款，采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》（见附件2）；

　　（二）采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》（见附件3）；

　　（三）采购人在协议供货经销商（同一品牌）之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前，若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时，在一定条件下享有以下选择权：

　　1、按照《政府采购法》的规定，在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购；

　　2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商，但应符合以下条件：

　　（1）该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外，还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照；

　　（2）该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权；

　　（3）在县内有售后服务人员，且上门服务；

　　（4）其提供的单台产（商）品价格应比协议供货当日价格低5％；

　　（5）经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书（包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等）。

　　3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价，但询价价格高于协议供货价格的，询价无效；

　　4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标，但须征得中标经销商的同意。

　　符合上述规定条件的，由采购人提出申请（附有效证明材料），县政府采购办公室审核批准后，可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。

　　（四）县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》（见附件4）。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的，经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)；

　　（五）采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定，经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后，由县采购办统一印发备用）。采购人与协议供货经销商签订合同时，须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料；

　　（六）采购人与经销商签订合同后5个工作日内，采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案；

　　（七）协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕，并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》（见附件5）；

　　（八）支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的，县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票，将货款直接支付给协议供货经销商；使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的，由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。

　　第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护，县采购办和采购当事人应做好以下工作：

　　（一）县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作，包括：

　　1、制定协议供货管理办法，确定政府采购协议供货的范围，对协议供货经销商的资质提出具体要求；

　　2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标；

　　3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产（商）品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门；

　　4、及时了解和掌握协议供货范围内的.商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息，并及时在“邯郸市魏县政府采购网”上公布；

　　5、对采购人的采购计划进行审核，在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后，向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》；对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核，发现问题及时纠正；

　　6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的，对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核，审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》；

　　7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（格式略）、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况，内容包括：

　　（1）市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况；

　　（2）向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况；

　　（3）经销商供货情况、商品质量、售后服务情况；

　　（4）采购人进行的询价情况；

　　（5）对反映的问题需核实情况；

　　（6）协议供货资金结算情况。

　　（二）县级集中采购机构

　　1、接受县采购办代采购人的委托，定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标；

　　2、向县采购办报告预中标经销商及其产（商）品和价格（优惠率）、售后服务承诺等全部资料；

　　3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息；

　　4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核，发现问题及时反馈县采购办查处；

　　5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请，按本办法进行审核并提出意见，报县采购办审批；

　　6、县采购办委托的其他事项。

　　（三）协议供货经销商

　　1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺；

　　2、遵守政府采购规则，履行协议供货经销商的义务，不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息，不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动，不得损害政府采购形象；

　　3、恪守诚信、优质服务，认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》；

　　4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息，同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案；

　　5、配备专人负责政府采购业务，在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》（格式略）、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格（发货票价格）情况；

　　6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查；向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料；

　　7、有权拒绝采购人的不合理要求；

　　8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价；

　　9、县采购办认定的其他事项。

　　（四）采购人

　　1、认真执行本办法的有关规定；

　　2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》，明确约定双方的权利和义务；

　　3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收，并在2个工作日内验收完毕，签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》；

　　4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款；

　　5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题，及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映；

　　6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备；不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。

　　第十条 违规处理

　　（一）采购人

　　1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的，仍按公开招标程序办理。对逾期不报年度购置计划或不执行本办法，又不按公开招标程序办理的，责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。

　　2、对于擅自采购办公设备的，一经查出，将按照《政府采购法》有关规定进行处罚；

　　3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的，按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。

　　（二）协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为，一经查出，将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。

　　1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的；

　　2、市场价格下调后，政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整，未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的；

　　3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的；

　　4、擅自、变相提高价格的；

　　5、与采购人串通违反财经纪律的。

　　第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备，由县级集中采购机构提出意见，经县采购办批准后，比照本办法执行。

　　第十二条 本办法由县财政局负责解释。

　　第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行，20xx年3月23日废止。

采购方案范本13

　　一、目的

　　为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。

　　二、遵循原则

　　（一）明确化、公开化原则

　　考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。

　　（二）客观考评的原则

　　明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进行比较。

　　（三）差别的原则

　　考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。

　　（四）反馈原则

　　考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。

　　三、考核内容及方式

　　1、工作任务考核（按月）。

　　2、综合能力考核（由考评小组每季度进行一次）。

　　3、考勤及奖惩情况（由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核）。

　　四、考核人与考核指标

　　1、成立公司考评小组，对员工进行全面考核和评价。

　　2、自我鉴定，员工对自己进行评价并写出个人小结。

　　3、考核指标，员工当月工作计划、任务，考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。

　　五、考核结果的反馈

　　考绩应与本人见面，将考核结果的优缺点告诉被评人，鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。

　　六、员工绩效考核说明

　　（一）填写程序

　　1、每月2日前，员工编写当月工作计划，经部门直接上级审核后报行政部；

　　2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门，由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部；

　　3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等，其它类属领导临时交办的工作任务；

　　4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行（阶段性工作）三档，月末由本人根据实际选项打分，并在个人评价栏内给自己评分；

　　5、工作计划未进行、进行中（阶段性工作）项请在计划完成情况栏内文字说明原因。

　　（二）计分说明

　　1、工作绩效考核表总分90分，日常工作类5项每项8分占40分，阶段工作类5项每项10分占50分，其它类每项附加分8分，意见与建议如被公司采纳，附加分10分；其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。（个人评分突破90分者，个人评分无效，按直接上级评分减10计算；职能部门评分从两方面考评：成本意识、职业规范。分别由财务部和行政部考评。）

　　2、综合绩效考核由考评小组季度进行一次，员工每季度填写一份《员工考核表》和一份《员工互评表》，具体时间由行政部另行通知；《员工考核表》由被考核员工和考评小组填写，《员工互评表》由员工以无记名方式填写后投入公司投票箱；其中自我考评、员工互评、考评小组考评所占综合绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。

　　3、工作绩效考核季度得分为3个月的平均分，占季度绩效考核得分的60%;综合绩效考核得分占季度绩效考核得分的40%，季度最终绩效考核得分即为两者之和。

　　4、评分标准：优85分以上，良84-80分，合格79-75分，一般74-65分，不合格64（含）分以下。

　　（三）季度绩效工资内容

　　季度绩效工资=绩效考核奖+绩效季度奖

　　（1）绩效考核奖由三部分组成：

　　a、员工季度预留岗位工资10%的考核风险金；

　　b、员工的第13个月月工资的'四分之一；

　　c、公司拿出该岗位10%的年岗位工资的四分之一作为激励。

　　员工季度考核为优秀的发放全额季度绩效考核奖金；考核为合格的只发a项和b项；考核不合格者无季度绩效考核奖金。

　　（2）绩效季度奖金是总经理根据员工在公司的整体表现，参考员工的考核情况在季度末以红包形式发放。

　　（四）增减分类别：

　　1、考勤计分：当月事假1天扣2分，以此类推。季度内事假累计3天扣绩效工资1%，累计5天扣绩效工资3%;

　　2、培训计分：参加培训一次加1分，缺勤一次扣2分，以此类推。季度内缺勤培训累计2次扣绩效工资1%，累计4次扣绩效工资3%;

　　3、没有按期编写当月工作计划和填报工作绩效考核表，每逾期一天扣1分，以此类推。

　　4、季度内考核为合格的员工，其季度内个别月份考评为优秀的，每评为优秀一次加绩效工资2%，以此类推；其季度内个别月份考评为不合格的，每不合格一次减绩效工资4%，以此类推。

　　5、奖惩计分：

　　（1）季度内嘉奖一次加绩效工资2%、记功一次加绩效工资4%、记大功一次加绩效工资6%;

　　（2）季度内警告一次减绩效工资2%、记过一次减绩效工资4%、记大过一次减绩效工资6%。

采购方案范本14

　　一、总体设计思路

　　（一）考核目的

　　帮助部门建立一个有效的双向沟通平台，建立绩效考核反馈机制，提高员工工作素质和个人绩效。

　　（二）适用范围

　　采购部及下属各仓库人员

　　（三）考核指标及考核周期

　　针对采购部的工作性质，将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。

　　1、公开原则：管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等，确保绩效考核的透明度。

　　2、客观性原则：绩效考核要以确立的目标为依据，对被考评人的评价应避免主观臆断。

　　3、开放沟通原则：在整个绩效考核过程中，目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

　　4、发展原则：通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的'不断发展。

　　（五）绩效奖发放标准

　　1、绩效考核每月进行一次，如遇法定节假日，考核时间顺延，必须与次月五号前评定结论，全额绩效奖为300元

　　2、全年考评分数由每月考核平均值构成。

　　（六）、考核关系

　　由人力资源管理部门及相关部门组成考评小组对采购部进行考核

　　二、考核内容设计

　　（一）工作业绩指标（总分100分）扣分细则

　　1、出勤考核：旷工一天扣除5分，如旷工三天以上取消绩效资格。

　　2、工作内容：

　　采购员和采购计划员管理：

　　从采购及时率、采购物资质量合格率、采购成本控制、供应商信息管理、发票管理、ERP数据录入、工作能力、工作态度等方面进行考核。

　　备品备件仓库管理：物品分类不清2分，

　　错发物品扣5-10分（视情节轻重）。

　　因物品发放延误生产扣10分。

　　仓库物品丢失未及时上报造成公司损失扣10-30分。仓库环境不整洁扣5分。仓管擅自离岗扣5-10分。

　　所收、入物品（含退货入库）数据每发现一项错误扣除5分，短缺造成的损失另计。所配、发物品每发现一项错误，扣除5分。

　　库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除5分保持仓库整洁无异物，每发现一次扣2分。严禁脚踏或坐在物料上，每违反一次扣2分

　　同事之间要相互帮助，每发现一次不配合扣除5分。

　　要服从尊重部门领导，按时完成部门领导交付的其他工作任务，每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5分。

采购方案范本15

　　一.采购部绩效考核的目的：

　　采购部严格把关公司产品采购，因此它首先具有激励功能，使员工体验到成就感、自豪感，从而增强其工作满意感。另一方面，绩效考核也是执行惩戒的依据之一，而惩戒也是提高工作效率，改善绩效不可缺少的措施。

　　绩效考核结果是薪酬管理的重要工具。薪酬与物质奖励仍是激励员工的重要工具。绩效考核结果也是员工调迁、升降、淘汰的重要标准，因为通过绩效考核可以评估员工对现任职位的胜任程度及其发展潜力。绩效考核对于员工的培训与发展同样有重要意义。绩效考核同时具有促进上、下级间的沟通，了解彼此对对方期望的作用，并且绩效考核的结果可提供给其他职能部门，以供制定有关决策时作为参考。

　　指导思想：采购部严格执行便民购物网公司的指导思想，以便民为主要原则，全力打造百姓的便捷、绿色购物网站。我部思想原则坚持按照各尽所能、按劳分配原则，结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高的岗位倾斜。构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。

　　二.采购部绩效考核的主体组成

　　采购部部在选择考核主体时，采用360度全方位考核方式，考核者选用被考评者的上司、同事、下属、被考评者本人和外部专家。

　　上司考核的即CEO对采购经理、采购主管，的工作性质、工作表现，业绩水平等进行考核，考核结果与加薪、奖惩相结合，并与下属更好地沟通，了解其想法，发现其潜力。

　　同事考核的是便民购物网各同级部门同事对被考评者在了解全面、真实的情况下做出的考核结果。适用的情况是在项目小组中，同事的参与考核对揭露问题和鞭策后进起着积极作用。

　　下属考核可以帮助采购部经理发展领导管理才能，也能达到权力制衡的目的，使其受到有效监督。下级进行绩效考核也可能使上司在工作中缩手缩脚，影响其工作的正常开展，所以下属考核只占一小部分。

　　自我考核是最轻松的考核方式，能增强采购部广大员工的.参与意识，而且自我考核结果较具建设性，会使工作绩效得到改善。但在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作为评判标准。

　　外部专家考核的专家有绩效考评方面的技术和经验，理论修养高，与被考评者没有瓜葛，较易做到公正客观。避免外部专家可能对公司的业务不熟悉，必须有内部人员协助。

　　三.年度绩效考核流程及指标体系

　　流程：1.年度绩效考核结果是公司所有员工年度效益奖金发放的依据之一;

　　2.部门副经理的年度绩效考核由部门年度计划(年度计划的完成状况)、能力态度公共考核、综合考核和述职报告五部分组成;

　　3.一般管理人员的年度绩效考核由工作计划考核、能力态度考核和综合考核三个方面组成。

　　以上人员的年度考核统一由人力资源部组织实施。

　　指标体系：

　　1、工作岗位分析。根据考核目的，将财务部成员工作内容、性质、完成这些工作所应履行的岗位职责和应具备的能力素质、工作条件等进行研究和分析，从而了解被考核者在该岗位工作所应达到的目标、采取的工作方式等，初步确定出绩效考核指标。为了减少管理成本，选取会计这部分作为绩效考核指标。

　　2、理论验证。论据绩效考核的基本原则与原则，对所设计的绩效考核指标进行论证，使其具一定的科学依据。

　　3、进行指标分析，确定指标体系。根据工作岗位分析所初步确定的指标，运用绩效考核指标体系设计方法进行指标分析，最后确定绩效考核指标体系。在进行指标分析和指标体系的确定时，往往将几种方法结合起来使用，使指标体系更加准确、完善、可靠。

　　4、修订。为了使确定好的指标更趋合理，并对其进行修订。

　　四.绩效考核的标准及考核方法

　　采购部采用范例对比法。从五个维度进行考评，即把品德、智力、领导能力、对职务的贡献和体格，作为考评的标准尺度。每一维度又分为优、良、中、次、差五个等级。然后就每一个维度的每一等级，先选出一名适当的员工作为范例。实施绩效考核时，将每位被考评的员工和这些范例逐一对照，按他们与各相应范例的近似程度来给他们评出等级分，最后以各维度分数的总和，作为此被考评员工的绩效等级分类。

　　五.考核结果的利用与奖惩标准

　　根据考核结果，被作为范例的员工可得到相应的奖励，在每月的工资中分得奖金，并在年终时获得年终奖金。连续三次获得综合批排名最优秀或作为范例的员工可以得到晋升的机会。考核结果为差时，第一次给予警告，第二次开除。