方案策划
更新时间:2023-06-12 07:12:03 活动方案 我要投稿
有关方案策划3篇
为了确保事情或工作得以顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?下面是小编整理的方案策划3篇,欢迎大家分享。
方案策划 篇1
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。
一、活动前期(筹备阶段)
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。
(一)活动筹备初期(半个月时间)
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。
多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
(三)活动筹备后期(半个月时间)
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的'工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。
7.活动结束,收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。
总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
方案策划 篇2
为了活跃园区企业职工文化生活,增强企业凝聚力和向心力,发挥党团员在企业中的先锋模范作用,唱红歌,唱正义之歌,宏扬企业文化。在县委组织部和县委宣传部的指导下,园区党工委举办以“颂劳动风采,咏企业魅力”为主题的歌咏比赛。现提出如下实施方案:
一、比赛时间
xx年6月14日晚上19:30——21:30
二、比赛地点
本次歌咏比赛场地设在纺织服装行业联合党支部(在三益服装公司室外搭舞台,长8.2m×宽6.2 m×高0.6m)
三、参赛对象
工业园区所有企业员工均可报名参赛。
四、赛程安排
1、下发通知,张贴海报:
园区党工委将在6月9日之前将歌咏比赛实施方案下发至各党支部,由各党支部通知其相关企业,并以公司为单位张贴歌咏比赛海报。
2、参赛选手预选:
以企业为单位自行举行歌咏比赛预选,选出1-2名参赛选手,报园区党工委办公室(园区党工委视报名情况,确定18个节目参加正式比赛,并通知至各相关企业)。
五、评奖办法
1、奖项设定:
本次歌咏比赛设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖12名,奖品及荣誉证书由园区党工委负责落实。
一等奖:500元现金及荣誉证书
二等奖:300元现金及荣誉证书
三等奖:200元现金及荣誉证书
优胜奖:精美纪念品
同时开通移动短信平台,设最受观众欢迎歌手奖,一等奖1名,奖金300元;二等奖2名,奖金200元;三等奖3名,奖金100元,并设幸运观众奖,在现场抽取3名发短信的.幸运观众发送精美礼品(由移动公司提供)。
2、评奖规则:
本次歌咏比赛以10分为满分,以“颂劳动风采,咏企业魅力”为主题的红歌或正义之歌,并提出以下规则:
①演唱歌曲切合主题:2分;
②演唱技巧:2分;
③舞台表现:1分;
④演唱效果:4分;
⑤参赛节目设计:1分。
3、主持人及评委的设定:
本次歌咏比赛设主持人2名(程海燕(女)、江胜章),主持词由县委组织部党建办甘云辉负责,评委7名(县委宣传部确定),6月10日之前落实到位。
4、成绩统计:
歌咏比赛时由园区党工委派出2名工作人员做好成绩统计工作,园区党工委在6月10日前落实好工作人员。
六、歌咏比赛经费筹措
本次歌咏比赛共需经费1.2万元,县委组织部、县水利局和县移动公司各4000元(包括奖金和礼品),不足经费由园区党工委另行筹集。
七、几点要求
1、加强组织领导:
为了确保歌咏比赛的有序进行,成立“颂劳动风采,咏企业魅力”歌咏比赛领导小组,由园区党工委书记、园区管委会主任范后义任组长,园区党工委副书记陈国荣任副组长,熊宇昆、何星明、杨中华、陈琳、许金榜等为成员,具体负责本次歌咏比赛的筹划和运作工作。
2、落实音响及灯光设备:
音响灯光设备由文化馆提供(由县委组织部党建办出面衔接),于6月10日前落实到位。
3、搞好安全保卫工作:
歌咏比赛期间,由园区派出所负责维持赛场秩序,同时做好应急事件处理预案。
4、邀请特约嘉宾:
歌咏比赛特约嘉宾有:县领导9人,县委书记饶剑明,县委副书记、县长江晓彬,县委副书记徐华德,县委常委、组织部长周国华,县委常委、宣传部长李伟才,县委常委、副县长王正坤,县人大副主任、巴山镇党委书记黄锋,副县长章新友,园区党工委书记范后义;乡镇(党委书记、乡镇长)6人,巴山镇,马鞍镇,石庄乡2人,六家桥乡2人;部门9人,组织部1人,宣传部1人,园区党工委3人,水利局2人,文体广电局2人。12
方案策划 篇3
一、展会目的:
传承中华传统年俗文化,刺激拉动春节经济消费。
提升市民采购年货的环境和质量,满足市民一站式购物需求。 集中展示全国各地名优商品,推广企业产品和品牌。
丰富新地城周边社区生活内容,为居民带来便利。
为新地城售楼和招商奠定基础,聚集人气。
二、展会时间:
待定
展会地点:华茂1958广场
三、展会主题:
20xx新地城年货淘宝美食节
四、组织机构:
主办单位:新地城
承办单位:安徽神话广告传媒有限公司
五、展会内容:
各展位商家年货促销。组委会组织现场春联赠写、千元礼包大抽奖、财神到发红包、汤圆品年味等活动。
六、展览范围
1、酒水类:各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料;茶叶等;
2、食品类:各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等;
3、日用百货类:家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等;
4、礼品类:各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等;
5、服饰类:床上用品、服饰、鞋帽等;
6、特产类:无锡特产酱排骨、油面筋、小笼馒头、素饼、惠山泥人;7、进口商品类:世界各国的特色食品等;
七、活动形式
1、千元礼包大抽奖:顾客购物满50元,可免费从商家处获得抽奖券一张。一张抽奖券可参与一次抽奖活动。买满100元可获得两张抽奖券,以此类推,多买多得。
2、免费送春联:邀请书法家协会的书法家现场写春联送春联。购物满xx元即送。
3、财神到发红包:每天来到年货展会的前两百名顾客可免费获得一个红包。备注:每人只限拿一个红包,红包中可能有福字一张、对联一副、也可能是一元钱、或者是贺卡一张。
4、你购物我买单:主办单位随机找一位正在买单的顾客,只要这位顾客在30秒之内回答出关于本届年货节的一个简单问题,即可免单。
5、大型团购:制作年货商品目录,直接发送至单位和企业,在推广商品的同时,拉动团购。
6、文艺演出:舞狮、古筝演奏、琵琶演奏、歌唱春节有代表性的'歌曲。
7、剪窗花:现场教授剪窗花技艺。
8、免费品尝汤圆、春卷等新年特色小吃。
八、宣传计划
本届年货购物节将注重事前宣传和炒作、联动同城媒体资源,最大限度吸引新地城周边,甚至是全城的潜在消费者。
宣传方式:活动硬广、动态报道、话题炒作。
1、网络:各大论坛网站发帖,扩大宣传的力度。
2、平面纸媒:可在安庆晚报、新安晚报、安庆广播电视报投放广告或大量投放dm单页
3、汽车载体:公交车、出租车放广告信息
4、社区海报张贴:将为本届年货购物节量身设置宣传海报,为本届年货购物节提高市场关注度及积累人气。
6、空中滑翔机
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