协会年会活动方案

协会年会活动方案

　　为了确保工作或事情能高效地开展，预先制定方案是必不可少的，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么应当如何制定方案呢？下面是小编收集整理的协会年会活动方案，希望能够帮助到大家。

协会年会活动方案1

　　一、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来

　　二：活动形式：

　　讨论大会

　　三、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　四、活动参与者：

　　xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　五、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　六、活动时间：

　　xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

　　七、活动地点：

　　东院教四十五楼

　　八、活动具体安排：（一）前期准备

　　1．材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的'结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

　　3．会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　2．大会议程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

　　3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

　　4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

　　5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

　　6．请新一届会长作就职演说及工作展望

　　7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

　　10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3．会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；

协会年会活动方案2

　　一、晚会各时间段安排

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　二、整体概况

　　1.年会主题名称：会年会――暨“20xx新年圣诞狂欢夜”

　　2.晚会目标：体现车友会温馨，展现车友同学的风采，增进了解、加深友谊。

　　3.晚会时间：20xx年12月25日17:00---22:00

　　4.晚会地点：会办公室(联汽车美容)

　　5.主办单位：会

　　6.协办单位：联汽车美容

　　三、晚会场景布置

　　1.将办公室外面的两个厅作为主会场，布置灯光，气球，租借音响、投影等。

　　2.配合动感音乐调节现场气氛

　　四、晚会活动具体流程

　　1.开场：主持人讲话(圣诞年会贺词)皓哥讲话主席团成员介绍。

　　2.歌曲：

　　——进入游戏环节

　　3.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

　　这个游戏很能调节气氛，也很整人

　　4.舞蹈：

　　5.唐伯虎点秋香

　　游戏规则：由几个唐伯虎(男生)说出他们心目中的“秋香”，由主持人按“伯虎”的标准挑选几个女生，蒙住脸的部分只露出眼睛，接下来伯虎挑选其中一个作为他的“秋香”，两人一组，几组一同来完成接下来的游戏——

　　6.男的当伤员，女的当护士，用卷筒纸(每人一卷)包扎，从头到脚，做木乃伊状，谁包扎的最好、最严得奖

　　7.抽奖

　　8.才艺表演：

　　9.心脏病

　　用具：无

　　人数：越多越好

　　规则：将一副扑克牌给酒桌上的每个人平均分发，但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序，按照人数排列。例如，酒桌上有5个人，可编为1-5的序号。如果该人出的牌和自己的序号相同，那大家的手就是拍向那张牌，可以手叠手的拍，最后拍上去的人是输家。

　　兴奋点：非常刺激，经常是大家的手红的一塌糊涂。

　　缺点，对桌子不利

　　10.借着分工合作来完成任务

　　人数：每组限六人

　　道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)

　　汽球(每组一个)

　　适合：全部的人

　　游戏规则：

　　1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。

　　2.主持人请每组每人抽签。

　　3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐，对输的组进行惩罚(可以让他们用家乡话说一段话)

　　11.兔子舞

　　12.歌曲(相亲相爱的`一家人)(活动进入尾声)

　　13.工作人员将现场气球取下——爆踩气球

　　14.在乐声中主持人讲话结束年会晚会

　　五、晚会会后工作细则

　　晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先放在办公室或带到车上，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　注：人员分工：

　　督导：

　　策划：

　　指挥：

　　媒体报道：

　　组织联络：

　　摄影：

　　剧务：

　　主持：

　　场地与场地活动：

　　后勤、摄像：

　　安全保卫：

　　宣传制作：

　　财务管理：

　　游戏物品准备：甜蜜

　　签到报名：

　　现场气氛：

　　活动打招呼：

　　简单时间流程：

　　1、工作人员12月25日下午4：30到场进行现场布置;

　　2、有必要彩排的节目当天下午4点现场彩排，各节目提前将音乐拷贝给音响师;

　　3、17：00会员到场签到，签到时请停留几分钟，摆上优美的姿态，给摄影组一个拍照的机会。另：请同学们切记，将签到时交给您写有您名字的抽奖卷副卷放入指定抽奖盒中，便于抽取大奖;

　　4、17：30—22：00在指定区域自由活动，(红酒、啤酒、水果、瓜子零食等)敬请各位同学不要随处丢垃圾，由工作人员播放轻音乐;

　　5、19：18车友会20xx年年会开幕，演出开始，提示：表演者尽可能有面部表情，让观众和媒体镜头有一种愉悦的感受;

　　6、19:18—22:00文艺晚会，劲暴的音乐、节目欣赏、抽取幸运奖、互动游戏、浓浓的情谊在谈天论地中这一切将让你度过一个难忘的夜晚。

　　7、合唱一曲《我们是相亲相爱的一家人““》晚会圆满结束。

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