大学元旦晚会活动方案

更新时间:2023-05-17 16:08:54 晶敏 活动方案 我要投稿

大学2024元旦晚会活动方案(通用11篇)

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的大学2024元旦晚会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学2024元旦晚会活动方案(通用11篇)

  大学元旦晚会活动方案 1

  一、晚会举办时间

  20xx年xx月xx日 19:00——21:30

  二、晚会前期各阶段工作及开展部门

  1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)

  工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。

  节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

  节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。

  第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。

  2. 准备阶段(xx月x日至xx月xx日)

  前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。

  节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。

  第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。

  3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)

  中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。

  主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。

  贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。

  节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

  表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。

  服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。

  礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

  嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。

  4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)

  节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

  (截止日期为xx月xx日上午)

  末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。

  发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。

  节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。

  三、节目筛选要求

  节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品

  歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。

  舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。

  语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。

  乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。

  其他类:时间有节目类型决定

  保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;

  第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;

  短剧大赛获奖作品《自食其果》;

  珠宝首饰模特队模特秀;

  晚会结束大合唱。

  四、前期各项目组工作

  顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

  节目组:组长:xx

  成员:xxx、

  任务:

  ①完成节目收集,筛选,定制节目单

  ②主持人的选择及形象设计

  ③舞美方案拟定

  ④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

  监制组:组长:xx

  成员:xxx

  任务:

  ①针对每类节目形式进行排练,安排走场

  ②主持人的台词校对

  ③拟定采购清单,做出初步预算

  ④收集节目的伴奏和配乐

  宣传组:组长:xx

  成员:xxx及体育部宣传部网络部成员

  任务:

  ①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  ②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

  ③制作晚会的'背景及节目所需场景道具

  舞美组:组长:xxx

  成员:xxx及学习部成员

  任务:

  ①制作晚会节目预告宣传片。

  ②掌握每个节目的灯光及音乐要求

  筹备组:组长:xxx

  成员:xxx、xx及文艺部成员

  任务:

  ①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)

  ②化妆、发型(尽量自行解决)

  ③制作晚会所需要的手工服装道具

  采购组:组长:xxx

  成员:xxx及生活部成员

  任务:

  ①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

  ②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

  外联组:组长:xxx

  成员:xxx及外联部成员

  任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

  秘书组:组长:xx

  成员:xxx及秘书处和组织部成员

  任务:

  ①整理所有节目所需物品

  ②制作请柬,并及时送出

  ③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

  ④负责嘉宾席,观众席的布置

  五、晚会当天各部门工作安排

  晚会前

  实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。

  场地布置:

  舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。

  嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

  演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。

  晚会中

  学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

  网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。

  组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作

  外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。

  秘书处:负责演员物品财务的看管

  文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。

  礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。

  晚会后

  场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

  晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

  VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

  晚会当日流程及节目安排(见附表)

  六、互动和串场游戏

  “谁是短信王”游戏规则:

  a、按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。

  b、晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。

  “猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品

  “默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。

  晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)

  大学元旦晚会活动方案 2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:“xxxxx”——xx大学20xx年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:20xx年x月x日19:00——21:30

  4、地点:xxxx

  5、主办单位:xx学院团委

  xxx学院学生会

  xxx学院研究生会

  6、协办单位:

  7、承办单位:xxx学院学生会

  8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  9、工作人员:

  指导:xxx老师

  总策划:学生会主席团

  导演:xxx

  顾问:xxx

  工作组委员:xx

  王学要xxx

  工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xx

  副组长:xx

  任务:

  a、x月x日晚之前准备好主持人的.形象设计及台词;

  b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

  c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

  d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:xxx

  副组长:xxx

  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:后勤组

  组长:xx

  副组长:xx

  任务:

  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;

  d、预备两盏白炽照明灯。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:xx

  副组长:xxx

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间

  大学元旦晚会活动方案 3

  一、活动理念(主题)

  青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的

  1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。

  2.丰富同学们的校园文化生活。

  3.展现当代大学生的良好精神面貌。

  三、活动时间

  20xx年xx月xx日(暂定)

  四、活动地点

  海军礼堂

  五、活动主办单位

  文学院职教部团委、学生会

  六、活动对象

  文学院职教部全体师生

  七、项目组

  1.第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部、社团部成员

  a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c.主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d.准备好晚会所需的服装道具。

  2.第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:团宣传、宣传部成员

  a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。

  b.辅助其他外联工作

  3.第三项目组:外联组

  组长:

  组员:外联部成员

  a.负责联系商家以及完成给予赞助商的。

  b.晚会前联系各商家的代表团。

  c.辅助其外联工作

  4.第四项目组:后勤组

  组长:

  组员:办公室、女生部、生劳部成员

  a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。

  c.物品购买及工作证制作。

  d.晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  5.第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:体育部、纪检部

  a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

  6.第六项目组:机动组

  组长:

  组员:治保部成员

  a.晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。

  b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

  7.第七项目组:统筹组

  组长:团委支书、副支书、主席团、办公室

  组员:团委支书、副支书、主席团、办公室

  a.主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。

  八、晚会前三个阶段

  1.晚会策划及准备期

  本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。

  a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。

  b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。

  c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  2.晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。

  b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传

  c.舞台确定:由舞台组负责。

  d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  3.晚会倒计时

  本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

  b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。

  c.领导邀请:由礼仪组负责,工作证?作,场地确定及记者团工作确定。

  d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。

  4.晚会当日流程

  详见晚会当日工作流程

  5.晚会后期工作

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  九、晚会要求

  a.下一个节目出演时,其后的'两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b.如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。

  c.其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。

  1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。

  十、广告宣传

  1.立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。

  2.在晚会举行期间,向工作人员分发有赞助商标志的物品,加大宣传力度。

  3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。

  4.在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登文学社刊物。

  5.晚会期间,在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

  6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传,在节目单末陪标明。

  7.调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。

  8.在校内设立咨询台(晚会期间)。

  9.晚会结束后鸣谢。

  十一、宣传效应

  本次活动能帮助贵公司的产品及服务,吸引更多的关注。

  1.海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”,传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。

  2.本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

  3.定制带有企业标志的产品、纪念品等。

  4.宣传横幅有标明赞助商

  十二、赞助活动意义

  1.增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。

  2.扩大公司的高校影响,通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。

  3.通过赞助相关活动,树立企业形象,提高贵公司的社会效益。

  我们真心希望能够以此活动为契机,和贵公司不仅在校内,而且在社会上的利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

  大学元旦晚会活动方案 4

  晚会背景及简介

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的`一年!

  二、活动时间及地点

  时间:12月26日

  地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅

  三、主办单位:信息科学与工程学院

  承办单位:信息科学与工程学院文艺部

  协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1、节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2、节目单(参见附表1)

  六、活动专项小组任务明细

  1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)

  2、信息部负责摄像

  3、自律部负责灯光

  4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5、生活部负责服装道具

  6、女生部负责礼仪,化妆

  7、社团部负责会场布置

  8、自律部负责晚会现场秩序

  9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)

  大学元旦晚会活动方案 5

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:x大学之x元旦文艺汇演——暨“x新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00。

  4、地点:x校区x体育馆。

  5、主办单位:x大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:x校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:华家池校区学生会主席团。

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部成员及各部和各学院。

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  b、负责节目的.编排及晚会全流程的衔接。

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员。

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

  大学元旦晚会活动方案 6

  一、主办单位

  xx学院委员会。

  二、承办单位

  xx系团总支。

  三、协办单位

  xx系学生会。

  四、指导老师

  xx。

  五、活动主题

  “xx”。

  六、活动目的

  为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。

  七、活动时间

  20xx年xx月xx日xx点。

  八、活动地点

  xx。

  九、活动宣传

  学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的.积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。

  十、活动流程

  1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。

  2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。

  3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。

  4、正式晚会:xx月xx日(周xx)xx点

  xx点准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)。

  xx点开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。

  xx点会场布置完毕,演员最后一次走位。

  xx点开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。

  xx点观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

  xx点学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。

  xx点全场暗灯,比赛进入倒计时。

  xx点主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

  xx点根据节目安排依次进行表演:

  节目一:现代舞表演。

  节目二:情景联唱。

  节目三:搞笑小品。

  节目四:独唱(xx)。

  节目五:诗朗诵。

  节目六:吉他表演。

  节目七:互动环节。

  节目八:相声。

  节目九:民族舞表演。

  节目十:音乐快板。

  节目十一:独唱(xx)。

  节目十二:励志小品。

  节目十三:武术表演。

  节目十四:歌伴舞表演(xx)。

  xx点主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。

  xx点开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾。

  十一、人员安排

  1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。

  2、入场组:

  A、演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)。

  B、派发组:派发入场观众荧光棒、手拍。

  C、解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配。

  3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。

  4、具体分组:

  A、道具组:切换磁带、CD。

  B、灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明。

  C、音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果。

  5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行。

  6、气氛组:

  人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。

  7、后勤组:

  负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。

  十二、活动预算

  舞台幕布xx元。

  条幅xx元。

  门票xx元。

  舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)xx元。

  演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆)xx元。

  演员和工作人员交通费xx元。

  邀请函xx元。

  水等xx元。

  合计xx元。

  大学元旦晚会活动方案 7

  一、活动主题

  畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方

  xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:xxx

  四、活动对象

  管理工程系全体师生

  五、嘉宾

  校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点

  文体中心

  七、活动时间

  20xx年xx月xx日19:00—21:00

  八、活动流程

  宣传阶段(xx月xx日—xx月xx日):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(xx月xx日—xx月xx日):

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、xx月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、xx月xx日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部。

  2、xx月xx号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx—xx号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红)。

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  3、领导发表讲话。

  4、根据策划小组安排的节目进行演出。

  A、开场舞

  B、歌曲串烧

  C、小品

  D、音乐剧

  E、魔术

  F、话剧

  G、舞蹈

  5、互动环节。

  6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。

  整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。

  九、工作人员及工作安排

  1、统筹组:主席部、主任处

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:文艺部

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:学宣部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置

  4、后勤组:纪检部

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:治保部、体育部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:体育部

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布、策划书网

  7、催台组:生活部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  9、外联组:团学会

  十、活动预算

  总计:xxxx元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的`经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  大学元旦晚会活动方案 8

  一、晚会主题:

  团结向上、青春健康、气氛活波、发挥中国传统文化、丰富学院网络生活、网站联盟友谊活动。

  二、策划阐述

  XX理工学院党委宣传部求索网站成立于2001年9月,是党委宣传部直接管理和指导的高校领域类“红色”网站,我院较具有影响力和富有特色的网站之一,也是“中国红色网站联盟”的正式成员之一,它的宗旨是建设网上思想阵地,传授先进的文化思想,推动校园精神文明建设,特牵头组织这一次网站联盟联欢晚会。“网站联盟联欢晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,在学院部分特色网站普遍推广和超作,为使我院的校园网站联盟友谊联欢晚会更具校园特色,开展丰富多彩网上文化活动。因此,今年的晚会有以下设想。

  1、晚会地点:

  XX理工学院小礼堂

  2、晚会参加节目团队:

  XX理工学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团:英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。

  3、晚会场地布置:

  整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段,比如拉横幅,公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、POP广告之类的,突出公司企业形象为主打。宣传企业形象,是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中

  4、后勤工作:

  有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位。

  5、特色统一性

  中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此,参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。

  6、加强互动性

  每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。所有奖项有赞助商提供

  7、扩大参与性

  很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在晚会的过程中,主持人学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性,另外介绍近代世界的IT行业飞速发展历史,向大家介绍IT动态以及发展趋势。

  8、丰富欣赏性

  一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

  三、晚会流程内容如下

  A:一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场,

  B:每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个班机都要报清楚,是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等,

  C:节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会,

  D:所有赞助商位置安排在前两排,成为晚会的主角色,

  E:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。

  四、晚会中间互动节目资助

  具体定位:注释:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,内容如下

  贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,

  第一阶段:《晚会的冠名权》

  公司或者企业单位可以提供1500元经费的话,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的`晚会,并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传,党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助

  第二阶段:《晚会协办单位》

  公司或者企业单位可以提供1000元经费的话,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的POP广告等宣传画册等,给与宣传,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助

  第三个阶段:《晚会赞助》

  公司或者单位如:电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励,另外,如发型发屋设计店可以给所有参赛表演者给与化妆免费,并且也可以提供有奖证卷,晚会后,学生可以打折去回报贵单位。并且也在并且在南工新闻网追踪报道。

  第四阶段:《交流思想》

  望有以上思想的贵公司或者单位给予我们支持,求索网站是理工学院党委宣布部直属网站,打算和贵公司或者单位长期合作,为贵公司提供宣传。

  第五阶段:《尾声》

  晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束

  大学元旦晚会活动方案 9

  一、活动主题:

  畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:

  xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:

  四、活动对象:

  管理工程系全体师生

  五、嘉宾:

  校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点:

  文体中心

  七、活动时间:

  20XX年12月xx日19:00—21:00

  八、活动流程:

  宣传阶段(12月1-12月13):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29-12月25)::

  1、节目的'收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、12月xx日(几点?)大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部

  2、12月22号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  大学元旦晚会活动方案 10

  本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对即将毕业的我们,祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  一、活动主题

  狂欢圣诞,喜迎新年

  二、活动对象

  20xx级一班任课老师及全体同学

  三、主办单位

  xx级x班

  四、活动筹备组

  1、组长:xxx;副组长:xxx;

  2、筹划:全体年级一班同学。

  3、舞台设计布置:全体年级一班同学。

  4、音响道具:xxx、xx、xx。

  5、场务:xxx。

  五、晚会地点

  xx年级一班

  六、晚会时间

  xx月xx号晚(具体时间另行通知。)

  七、晚会思路

  1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈

  2、贯穿“三商教育”理念,反映班级半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐班集体。

  3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。

  八、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、

  模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。(注:节目必须突出晚会主题)

  3、节目来源:班内有才之人。

  九、节目排练

  (课余时间不耽误学习的情况下,适当练习)

  十、其他

  1、节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  2、各节目的排练,节目组要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;

  3、节目组要确定晚会的'节目主持人,并进行培训。xx月xx日完成主持串词的编写,发给主持人练习。

  4、嘉宾的邀请:各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。

  5、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  6、晚会开始:

  (1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);

  (2)xx致辞;

  (3)根据节目组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目);

  (4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;

  (5)主持人适时提醒观众安静或动起来;

  (6)晚会最后,邀请磊哥及学生代表(暂时不确定)发表感言;为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。(奖品待定)

  最后感谢同学们的鼎力支持,宣布晚会结束,秩序打扫卫生。

  十一、晚会经费预算

  xxxRMB左右

  警告:全体同学必须听从相关安排。

  大学元旦晚会活动方案 11

  一、 活动全称:

  青岛大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会

  二、 举办机构:

  1、 主办单位:青岛大学化学化工与环境学院

  2、 承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会

  3、 赞助单位:(实践部拉赞助)

  三、 活动主题:

  1、 元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。

  2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。

  四、 活动时间:

  20xx年12月30日 19:00—21:30

  五、 活动地点:

  青岛大学中心校区 青大剧院

  六、 参与人员:

  全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生

  七、 活动流程:

  (一)活动前期准备

  1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

  2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)

  ①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;

  ②邀请兄弟院校友情出演;

  ③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;

  ④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;

  ⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。

  3、 主持人选拔(由文艺部负责)

  由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。

  主持人为4人,2男2女。

  4、 主持人台词(由新闻中心负责)

  节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。

  5、 赞助 (由实践部负责)

  由实践部负责,12月20日尽量做好。

  6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)

  由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的.制作,12月28日之前做好。

  7、 物资采购(由自律部负责)

  负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。

  8、 财务(由办公室负责)

  负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

  9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)

  ① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;

  ② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;

  ③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;

  ④ 横幅制作 12月25日之前做好;

  ⑤ 协调广播台做好广播宣传;

  ⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。

  10、 卡片制作(由学术部负责)

  ①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。

  ②、工作证的制作 负责工作证制作及发放,12月28日前完成。

  11、经费预算

  矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。

  共计600元。缓冲资金350元。

  (二)活动当天安排

  1、现场人员安排

  ①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)

  ②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)

  ③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)

  ④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)

  ⑤协调工作 负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成 。(由主席团负责)

  2、晚会收尾工作

  ①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;

  ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;

  ③自律部做好最后卫生清扫工作;

  ④办公室负责物品回收及归还;

  ⑤其他部门协助以上各部。

  (三)活动后期安排

  1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出缺点,杜绝下次再次出现。

  2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。

  3、办公室负责资金报表的制作及公布。

  4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。

  八、 活动注意事项

  1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。

  2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。

  3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。

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