学生会迎新活动方案
更新时间:2023-01-15 12:47:52 活动方案 我要投稿
学生会迎新活动方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编整理的学生会迎新活动方案,欢迎大家分享。
学生会迎新活动方案1
一、活动主题
以心迎新,以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使x级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
x年x月x日
六、活动地点
xx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在x财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。
十、具体流程
(一)前期准备(x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.x月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。
3.x月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。
4.x月x日:联系校方咨询或进行审批所需场地的.相关事宜。
5.x月x日—x日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日:选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。
8.x月x日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。
(二)活动当天流程:。
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)。
(4)前期准备总负责:(未定)。
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)。
负责物品的管理和核对,在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)。
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。
十二、经费预算
总计:xxx
十三、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
学生会迎新活动方案2
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
二、工作内容
1、新生接待工作(时间:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:x月x日
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:x月x日—x月x日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的`工作;
4、对没能完成本职工作的`部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
x号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
3)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
学生会迎新活动方案3
一、活动宗旨:
通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流,增强学生会的团结力、凝聚力。
二、活动主题:
送旧迎新茶话会
三、活动时间:
xx年十月
四、活动地点:
xxx教室
五、活动对象:
学生会新老成员
六、活动项目:
1、制作展板
2、举行茶话会
3、查看学生会的一些录像资料
4、新老成员自由交流
5、准备学生会有关知识问答
6、各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
7、做一些小游戏
七、活动流程:
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)
2、正式开始,主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的'人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费:
无
九、活动意义:
增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
十、注意事项:
1、活动开始前点清人数
2、活动进行中、由组织部维持会场纪律,保持活动的正常进行
十一、突发事件处理:
1、由外联部多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
2、若只有少数人员参加活动,由主席团通过电话联系未出席成员,并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席,外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。
学生会迎新活动方案4
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、承办单位
主办单位:xx数学系两会
承办单位:xx数学系团总支文娱部
协办单位:xx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1.形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的'节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3.节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(x月x-x月x):
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3.到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(x月x-x月x):
1.节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2.考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3.晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4.各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5.x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6.x月x日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:x月x号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1.系领导和前两会负责人,初拟是:x老师,xx,xxx,xxx,xxx。
2、x月x号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1.宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2.所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在x、x、x号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3.现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4.从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5.礼仪服准时到位。
晚会开始:
1.支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2.领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3.根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4.互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5.奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6.支持人适时提醒观众安静或动起来;
7.晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8.鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:xxx元
气球和打气筒:xxx元
晚会横幅:xxx元
奖品:xxxx元
宣传单(xxx张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(x张)=x+x+x+x=x元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:xxx元
备用:xxx元
共约:xxxx元
学生会迎新活动方案5
一、活动背景
㈠活动意义
过去的一年里,同学们付出了许多心血和汗水,但同时也收获了成功和喜悦。在大家的共同努力下,过去的一年,所有的同学积极向上,实践中提升自我。新的`一年,我们总结过去,为新的一年制定更好的计划,更上一层楼。
㈡活动目的
新年到来,为鼓励同学们锐意进取,联络师生情谊,增进同学感情,丰富我院课余学生生活,我院拟举办2辞旧迎新晚会。㈢组织部门
主办单位:
承办部门:
㈣参会对象
本学院本科全体在读学生
二、活动流程
㈠前期准备
1、由文化部与教育部共同制作活动通知、通知各班准备辞旧迎新表演节目,以班为单位,至少出一个节目
2、与联络部合作,下发活动通知,邀请领导观看表演,制作席签,联系活动场地
3、与宣传部合作,设计制作宣传海报、展板、横幅以及辞旧迎新晚会所需幕布
4、与组织部合作,通知各班班长团支书及时到达活动场地,并有秩序就座
5、与社会实践部、社团部合作,将所需设施带到会场并布置
6、准备活动纪念品
㈡大会进行流程
1、播放开场视频,引入大会主题
2、主持人出场,介绍学校领导并宣布20xx年度辞旧迎新晚会正式开始。
3、学校领导发言,对上一年学习工作进行总结,对未来我院发展提出展望。
4、由学生代表就辞旧迎新发言。
5、主持人宣布大会继续进行,开始晚会文艺汇演项目。
6、工作人员为积极参与到场的同学颁发纪念品。
7、辞旧迎新晚会结束
㈢会后工作
1、积极参与活动的同学与领导合影留念
2、安排参会同学有序带回
3、工作人员合影留念
4、整理会场
三、活动时间及地点
活动时间:(待定)
活动地点:学院多媒体大教室
学生会迎新活动方案6
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
艺术学院团委学生会
四、活动时间
20xx年x月x日晚7:00-9:30
五、活动地点
xxx理工学院南院学术报告厅
六、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2.派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3.宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4.增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的.购买,其中包括胶卷x卷,x伏电池x个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6.礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐x名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各x名,入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场x名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7.晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设x名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排xx人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排xx名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8.由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部xxx处。
十一、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:x元/张x张=x元
节目单:x元/张x张=x元
请柬:x元/张x张=x元
4现场饮料:瓶装水x元
x元/箱x箱=x元
5.现场摄影:
胶卷x元/卷x卷=x元
冲洗x元/张x=x元
刻录光盘x盘x元
翻录光盘__盘__元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花x元
7.奖品总计x元
其他一切不可知费用小计:x元
总计:xxx元
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