档案宣传活动方案

档案宣传活动方案（通用20篇）

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编收集整理的档案宣传活动方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　档案宣传活动方案 1

　　一、活动主题

　　20xx年是新中国成立70周年，今年档案日宣传活动主题为新中国的记忆。

　　二、活动宗旨

　　发挥档案作用，讲好财大故事，传承学校文化，弘扬大学精神。

　　三、活动组织

　　主办：档案馆

　　协办：文化传播学院 校友办

　　四、活动时间

　　20xx年6月9日6月14日

　　五、活动内容

　　（一）征文活动

　　1、征文主题：

　　新中国的记忆（征文活动通知已发）

　　2、征稿对象：全校教职工、学生、校友

　　3、截稿日期：20xx年6月20日

　　4、活动负责人：xx

　　（二）室外宣传

　　1、活动形式：利用桁架、展架、宣传折页、现场咨询等形式，以新中国的记忆为主题、以xx财经政法大学70年记忆为内容开展档案知识宣传，展示我校建校70年来走过的辉煌历程。

　　2、活动地点：xx校区第二食堂东门广场

　　3、活动时间： 20xx年6月9日6月14日（其中：现场咨询6月1011日）

　　4、活动负责人：xx

　　（三）校史大讲堂

　　1、活动时间：20xx年6月10日14:3016:30

　　2、活动地点：图书馆一楼培训室（北门大厅东侧）

　　3、主持人：徐朝钦

　　4、主讲人：xx（豫西行政干部学校见证人、许昌市工商局离休职工）

　　5、听讲对象：档案馆全体职工、校史馆志愿服务团成员、旅游与会展学院精英讲解团成员、师生代表

　　6、活动负责人：xx

　　（四）校史馆开放日

　　1、活动内容：参观学校校史馆

　　2、活动时间：20xx年6月11日9:0011:30 14:0016:30

　　3、活动地点：校史馆（行政办公楼主楼一楼111房间）

　　4、接待解说：校史馆志愿服务团

　　5、活动负责人：xx

　　（五）档案馆开放日

　　1、活动内容：参观档案查阅服务大厅、档案加工室（含档案数字化加工室）、档案库房（综合档案库房、人事档案库房）等。

　　2、活动时间：20xx年6月12日9:0011:30 14:0016:30

　　3、活动地点：档案馆（行政办公楼主楼一楼）

　　（1）档案查阅服务大厅（126房间）

　　（2）档案加工室、综合档案库房（128房间）

　　（3）档案数字化加工室（121房间）

　　（4）人事档案室（120房间）

　　4、活动负责人：xx

　　（六）毕业季典藏十年专题活动

　　1、活动方式：向应届毕业生免费发放典藏十年专用卡和专用封，由本人写上毕业感悟、寄语等，密封后典藏于校史馆，待毕业十年返校聚会时亲自启封。该活动是我校校园文化品牌活动，曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。今年限量发行1000份，先到先得，发完为止。

　　2、活动时间：20xx年6月11日12日

　　3、活动地点：xx

　　4、主办单位：档案馆 校友办

　　5、活动负责人：xx

　　（七）口述校史访谈

　　1、活动方式：采访有关校史知情人

　　2、活动时间：20xx年6月11日6月14日

　　3、活动地点：待定

　　4、活动负责人：xx

　　（八）xx财经政法大学20xx年档案工作会议

　　1、活动内容：总结20xx年档案工作，布置20xx年档案工作，传达上级有关档案工作精神，表彰20xx年档案工作先进集体和先进个人，交流档案工作经验，对各单位兼职档案员进行培训。

　　2、活动时间：待定

　　3、活动地点：待定

　　4、参加人员：各单位兼职档案员

　　5、活动负责人：xx

　　六、活动要求

　　1、高度重视。6﹒9国际档案日系列宣传活动是集中宣传档案工作和学校成就的'良好契机，要加强领导，精心策划，抓好落实。

　　2、做好宣传。要充分利用传统媒体和新媒体，做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作，引导师生关注活动，参与活动，取得活动实效。

　　3、突出主题。围绕新中国的记忆活动主题，找准宣传活动切入点，在宣传档案工作和学校发展成果的同时，大力宣传新中国建设的伟大成就。

　　档案宣传活动方案 2

　　根据国家档案局的统一部署，按照省档案局档函【20xx】xx号关于开展20xx年“国际档案日“宣传活动的通知要求，今年6月，全市各级档案部门集中开展20xx年“国际档案日“宣传活动，特制定此实施方案。

　　一、活动主题

　　“档案与民生”

　　二、工作内容

　　(一)市档案局开展七个一宣传活动

　　1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间，教育科提供直播间的'宣传内容。

　　2、做一个版面宣传。在xx晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。

　　3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周，开辟宣传专题栏，将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布，吸引更多人关注此项活动。

　　4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》，如何加强档案工作进行座谈。

　　5、在“国际档案日”活动期间，市档案局将配合国家档案局开展的“档案与民生”征活动，在全市档案系统开展“档案与民生”征评选活动。

　　6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县（市）档案局（馆）、各部门单位档案室（中心）开展宣传，播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案化宣传活动，使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。

　　7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。

　　（二）、工作安排

　　1、成立此次工作领导机构，做到上下统一领导一致，组织协调认真筹划全局参与，注意实效为最佳效果，提供保证。

　　2、向各县（市）区转发省局关于宣传活动的通知，并提供具体的要求和意见。月20日前完成，由教育法制科具体落实。

　　3、与省或国家局联系沟通，购买宣传品，力争尽快尽早宣传品到位，资金使用由办公室配合。

　　4、与市政府办有关部门联系，以手机微信形式以身说法宣传档案工作，内容由教育科法制确定，有关领导审核。

　　5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出，具体由教育法规科负责。

　　6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。

　　7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作，为年终目标考核提供依据。

　　8、宣传工作结束后做好工作总结，报市档案局法规科。

　　三、活动时间

　　xx年6月9日至14日

　　四、活动要求

　　1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动，由相关领导负责，组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。

　　2、市档案局把20xx年宣传工作，作为全市档案工作一项重要工作抓，责任明确，各负其责，全局参与，年终予以考核。

　　档案宣传活动方案 3

　　20xx年，维也纳国际档案大会决定将每年的6月9日设立为“国际档案日”。根据吉林省档案局《关于转发〈国家档案局开展“国际档案日”宣传活动的通知〉的通知》（吉档字[[[[20xx]8号）要求和统一部署，国家和省档案局决定，从今年开始把每年的`“6.9国际档案日”作为全国、全省各级档案部门集中宣传活动日，组织开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。为了开展好全国首次“国际档案日”宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，进一步推动我州档案事业科学发展，结合实际，州档案局党组研究决定，在全州档案系统开展“国际档案日”宣传活动，现制定活动方案如下。

　　一、主题

　　20xx年“国际档案日”宣传活动主题为“档案在你身边”。

　　二、时间

　　20xx年6月9日至14日。

　　三、方式

　　1、组织开展档案法律法规学习。要积极组织档案干部，采取集中或自学形式，认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《吉林省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，依法治档，服务社会。

　　2、组织参加征文活动。要积极参与国家、省档案局组织开展的“档案在你身边”征文活动，拟向国家、省档案局推荐参评优秀征文，要求州暨各县市档案部门以及州直机关、企事业单位分别推荐报送1篇，报送截止日期为7月10日，具体要求详见国家档案局《关于举办“档案在你身边”征文活动的通知》（档函[20xx]56号）文件。

　　3、组织开展“走进档案馆”活动。要结合实际，充分发挥档案局馆的爱国主义教育基地作用，组织开展“走进档案馆”活动，免费组织群众参观学习。州档案局馆将面向社会免费开放，请公众走进来，体验档案查阅、政府公开信息利用、电子档案查询等服务，同时，组织社会各界群众参观州档案局馆“百年延边——大型文献展”，感悟历史，展望未来，领略档案文化的独特魅力。

　　4、张贴图画、悬挂条幅、印发传单。根据省档案局要求，州档案局馆拟订购一批图文并茂的《档案知识普及宣传挂图》，在公共场所张贴。悬挂宣传条幅，积极营造浓厚的宣传氛围。印发档案工作宣传单，发放给前来参观体验的群众。

　　5、利用各种媒体，进行广泛宣传。要充分利用各种媒体，广泛宣传档案工作和档案事业发展的成就，面向社会宣传档案，让社会了解档案。州档案局馆拟在报纸、广播、电视、网站等各类媒体上，广泛开展系列宣传活动。“延边档案信息网”开设“国际档案日宣传专栏”，刊发州暨县市的宣传活动信息、图片、征文等，希望各县市及时报送宣传。

　　四、要求

　　各县市档案局馆要高度重视全国首次开展的“国际档案日”集中宣传活动，充分认识活动的重要意义，抓住时机，积极谋划，全面部署。要因地制宜，创新活动载体，丰富活动内容，收到活动实效，努力打造全社会共同关心、重视、支持档案事业发展的良好社会环境。

　　各县市档案局馆请于6月20日前，将活动情况总结上报至州档案局综合法规处。

　　档案宣传活动方案 4

　　今年6月9日是第xx个国际档案日，为让更多人关注档案、走近档案，宣传档案文化，普及档案知识，进一步增强档案意识，提高档案工作的社会影响力，校办档案馆联合学生工作部（处）、就业指导中心，围绕“6·9国际档案日”和毕业生文明离校开展系列宣传活动。现将有关事宜通知如下：

　　一、宣传内容

　　1.档案业务知识普及

　　2.毕业生常见档案问题解答

　　3.家庭档案建档小知识

　　4.学校历史沿革

　　二、宣传形式

　　1.印制《档案工作手册》，召开全校档案工作会议暨业务培训会议

　　2.制作宣传展板和宣传折页，现场展示和发放宣传资料

　　3.设立咨询台，现场回答咨询问题

　　三、活动时间和地点

　　时间：6月6日-7日

　　地点：xx广场

　　欢迎广大师生踊跃参加！

　　档案宣传活动方案 5

　　为进一步贯彻《国家档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》精神，积极迎接6月9日第四届全国性即“国际档案日”，开展一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。现制定第二届全国性“国际档案日”宣传活动方案如下：

　　一、宣传活动原则

　　以贯彻落实20xx年全国档案宣传工作要点，按照国家档案局的部署，以“走进档案”统一的主题、统一的时间集中开展第二个全国性“国际档案日”宣传活动，认真学习宣传《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，充分体现档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，有着存凭、留史、资政、育人的特殊价值，明确做好档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，是各地区各部门各单位的重要职责。

　　二、宣传活动主题

　　“走进档案”。

　　三、宣传活动时间

　　20xx年6月9日——14日。

　　四、宣传活动内容及形式

　　为保证“国际档案日”宣传活动扎实地开展，结合实际，选择以下内容、方式开展行之有效的宣传活动。

　　（一）做好宣传活动准备工作。一是以贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，编印宣传教育手册；二是根据国家档案报社关于征订《走近档案——档案连着你、我、他》宣传画册通知要求，做好征订工作；

　　（二）开展一次全面宣传贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。结合村级档案业务培训期间，积极宣传《意见》，充分认识学习贯彻落实《意见》的重要意义，全面把握《意见》的精神实质和主要内容；

　　（三）出版一期“国际档案日”宣传栏。以板报、墙报的形式，制作档案法律、法规知识教育宣传栏，广泛宣传档案法律、法规及规章制度；

　　（四）组织一次全面学法活动。组织全局人员全面、系统的学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局第8、9、10号令，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提高全体人员在新形势下如何做好档案工作的知识水平；

　　（五）严格依法治档。组织全局档案工作者学习监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合印发第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》，严格查处违法违纪行为；

　　（六）组织参加征文活动。以《走近档案——档案连着你、我、他》为主要内容，结合公众与档案，职业风采，档案故事等素材撰写论文，参加国家档案局举办的“走进档案”征文活动；

　　（七）开展一次对外宣传。组织街头宣传活动，在公共场所张贴《档案知识普及宣传挂图》，发放宣传册子，散发宣传品，设立咨询点，向公众集中宣传与咨询，营造浓厚的宣传氛围。

　　五、宣传活动要求

　　（一）成立领导机构，加强宣传活动。成立市档案局开展“国际档案日”宣传活动领导小组：陈莉珍副局长任组长，韦吉爱、吉家达、谭玉江、李公慧为成员，加强领导，精心组织，科学策划。

　　（二）严密组织，增强宣传效果。密切联系群众，践行“三严三实”，做到宣传活动贴近实际、生活、群众，把面向基层、服务群众作为宣传活动的`宗旨，把档案声音传进千家万户。

　　（三）结合“国际档案日”宣传活动，加强档案安全、利用检查。以开展“国际档案日”宣传活动为契机，按照《中华人民共和国档案法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《省档案管理办法》和《市政府信息公开规定》、《市档案事业发展综合评估办法》等法律法规的有关规定，对馆藏档案安全保密、档案的利用工作进行全面、系统、认真的检查，秉承为利用者服务宗旨，最大限度地争取利用者的理解和支持。

　　档案宣传活动方案 6

　　今年6月9日是第xx个国际档案日，为让更多人关注档案、走近档案，宣传档案化，普及档案知识，进一步增强档案意识，提高档案工作的社会影响力，校办档案馆联合学生工作部（处）、就业指导中心，围绕“6·9国际档案日”和毕业生明离校开展系列宣传活动。现将有关事宜通知如下：

　　一、宣传内容

　　1、档案业务知识普及

　　2、毕业生常见档案问题解答

　　3、家庭档案建档小知识

　　4、学校历史沿革

　　二、宣传形式

　　1印制《档案工作手册》，召开全校档案工作会议暨业务培训会议

　　2制作宣传展板和宣传折页，现场展示和发放宣传资料

　　设立咨询台，现场回答咨询问题

　　三、活动时间和地点

　　时间：6月6日－7日

　　地点：镜月广场

　　欢迎广大师生踊跃参加！

　　国际档案日：1948年6月9日，联合国教科组织主持成立了国际档案理事会。20xx年，国际档案理事会决定将国际档案理事会成立的`这一天，即每年的6月9日作为“国际档案日”。

　　档案宣传活动方案 7

　　根据省档案局《关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》（x档办〔20xx〕x号）要求，按照国家、省档案局的统一部署，学院将于6月9日至6月14日集中开展20xx年“国际档案日”宣传周活动。具体方案如下：

　　一、宣传活动主题

　　档案与民生。

　　二、宣传活动内容

　　（一）利用校园网络、电子显示屏发布活动信息和标语。

　　（二）集中张贴发放“档案与民生”宣传海报和新版《中国的世界记忆遗产》宣传册（折页），进一步增强广大师生的'档案意识。

　　（三）动员学院在教职工积极参加国家档案局举办的“档案与民生”主题征活动。（具体要求见附）

　　（四）适时组织师生参观院史馆。

　　三、宣传活动要求

　　严格按照国家、省档案局的部署开展主题宣传周活动，进一步增强师生员工及社会公众的档案意识，着力宣传档案工作在服务中心工作、服务民生等方面的作用，拓展档案社会服务功能，进一步扩大档案工作的社会影响力。

　　各部门（单位）要高度重视，围绕活动主题，认真组织，积极行动，主动参与，增强大局意识和参与意识，有计划、有组织地将本次宣传活动落到实处，确保收到预期效果。

　　档案宣传活动方案 8

　　根据《国家档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》和安徽省档案局《关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》要求，为广泛宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用，着力宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设方面取得的突出成绩，市档案局将于今年6月9日至14日在全市范围内集中开展20xx年“国际档案日”宣传周活动，特制定活动实施方案如下：

　　一、活动主题

　　档案与民生

　　二、组织领导

　　成立黄山市“国际档案日”宣传活动领导小组，负责领导“国际档案日”宣传活动，领导小组成员如下：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：各县区档案局局长，黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室、局机关各科室负责人

　　领导小组下设活动办公室，承办“国际档案日”宣传活动各项具体工作，汪杨兼任办公室主任，成员由各县区档案局、局机关各科室负责人组成。

　　三、活动安排

　　(一)活动时间

　　20xx年6月9日—6月14日

　　(二)活动地点

　　主会场：黄山市档案馆(黄山市屯光镇社屋前路);分会场：各区县档案馆，黄山风景区档案馆，黄山经济开发区档案室。

　　(三)活动单位

　　黄山市档案局、各区县档案局、黄山风景区档案馆、黄山经济开发区档案室。

　　(四)参与单位

　　市城建档案馆、市直机关及企事业单位、县区机关及企事业单位。

　　(五)参与人员

　　邀请各界相关领导参加，组织机关、企事业单位工作人员，学生，社区群众及其他社会公众观摩体验。

　　(六)活动内容

　　1、短信宣传通知。通过移动平台向中心城区市民发布“国际档案日”宣传短信。

　　时间安排：6月9日

　　责任科室：办公室联系短信平台，科教编研科落实内容。

　　2、“五进”工作宣传。订购了《档案与民生》宣传挂图、新版《中国的世界记忆遗产》宣传册(折页)和“档案与民生”宣传海报，于活动日前夕免费发放到有关单位张贴宣传。针对社区、企业、学校、机关单位分别制作对应内容的宣传折页，并在相应地点派发。

　　活动地点：街头、社区、企业、学校、机关单位

　　时间安排：6月10日

　　责任部门：办公室订购宣传品并分发各机关单位、指导科落实宣传地点、各科室配合开展实地宣传工作、宣传折页内容由指导科和编研科配合确定。

　　3、档案馆开放日活动。免费开放黄山市档案展示馆，引导广大群众特别是青少年走进档案、了解档案。

　　活动地点：市档案馆展示厅

　　时间安排：6月9日-6月10日、6月13日-6月14日

　　责任部门：办公室做好服务、各科室做好接待工作。

　　4、参加“档案与民生”征文活动。档案征文面向全市各级各单位和社会各界人士。

　　征文内容：1.档案、档案工作与民生的密切关系及具体事例;2.各级档案部门在建立健全档案事业“三个体系”过程中服务民生的新思路、新举措等;3.档案工作者为民生服务的体会和感悟。

　　征文内容自选壳度，自拟命题，文责自负。优秀文章将代表黄山市参评全省征文。作者应于7月25日前将word格式文稿(要素：题名、作者单位、作者姓名、正文、手机号码、电子信箱)以电子邮件报送至,请在电子邮件“主题”栏内注明“国际档案日宣传征文”。

　　时间安排：7月25日前

　　责任部门：科教编研科

　　5、工作成果在线展示。通过黄山档案信息网展示各区县20xx年档案工作亮点和实绩。请各区县提供网络宣传稿一篇，不少于2000字，图片若干。

　　活动地点：黄山档案信息网

　　时间安排：6月9日前完成

　　责任部门：科教编研科、各区县档案局

　　四、工作要求

　　(一)组织领导。要加强组织领导，确保活动顺利开展。市档案局馆 “国际档案日”宣传活动领导小组，具体负责活动的组织实施，按照方案制定任务分解表，责任到人，定时召开工作协调会，保障活动如期开展。

　　(二)经费保障。活动按照中央八项规定和省市有关规定要求，本着内容丰富、形式多样的原则，仪式从简，节约办活动。

　　(三)安全保障。活动开展期间，要进一步强化安全措施，确保档案实体、档案信息、档案库房、档案展室及其他办公场所的'绝对安全，切实保障活动顺利开展。

　　(四)活动宗旨。开展宣传活动应结合自身实际，准确定位活动的宣传对象，根据不同对象特点确定活动的具体形式和内容。要充分发挥档案服务利用功能，着力解决群众关心的热点、难点问题，通过档案服务进一步扩大档案宣传的社会影响。

　　档案宣传活动方案 9

　　6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动，提升档案工作服务社会的能力，扩大档案和档案工作的社会影响，按照省档案局关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的要求，市档案局决定于20xx年6月3至6月12日，开展“国际档案日”系列宣传活动。活动方案如下：

　　一、活动主题

　　档案与人类文明同行

　　二、活动时间

　　20xx年6月3日至6月12日

　　三、活动目的

　　通过开展形式多样的档案宣传活动，积极构建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。

　　四、活动安排

　　在“国际档案日”宣传活动期间，市档案局将结合实际，推出一系列丰富多彩的宣传活动。

　　（一）在xx档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来，国际档案理事会、国际档案大会、档案的.起源、档案的作用、档案与人类文明的关系等。

　　（二）开展集中宣传活动。6月9日“国际档案日”当天在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识，增强广大市民的档案意识。

　　（三）在公共场所开展宣传。在一楼档案服务大厅摆放“档案利用实例”和“档案与人类文明同行”宣传挂图。通过电子屏打出“档案记录历史，传承文明――6.9国际档案日”字幕。

　　（四）利用手机微信开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发宣传微信等形式，扩大档案工作的社会影响力。

　　（五）组织档案珍品展。将全市各级综合档案馆保存的珍品档案翻拍成图片，制作成专题版面，在全市范围内集中巡回展出。各县（市、区）档案局要在5月27日前将馆藏珍品档案图片及其文字说明以电子版的形式报xx市档案局。

　　五、活动要求

　　本次“国际档案日”系列宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重要活动，各县（市、区）档案局、局（馆）各科（室）要高度重视，密切配合，切实增强大局意识和参与意识，把活动作为近期的一项重要工作来完成，有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处，确保取得预期效果。

　　档案宣传活动方案 10

　　各镇、街道党政办公室，高新区、临港经济开发区、靖江园区管委会党政办公室，市级机关各部门办公室，市各直属企事业单位办公室：

　　今年6月9日是第十个国际档案日，根据无锡市档案局《关于组织开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》（锡档通[20xx]4号）精神，xx市档案局决定，结合我市实际，将在统一的主题、统一的'时间集中开展20xx年“国际档案日”宣传活动。现将活动有关事项通知如下：

　　一、宣传活动主题：档案——我们共同的记忆

　　二、宣传活动时间：20xx年6月9日——6月16日

　　三、宣传活动内容：

　　宣传内容主要围绕“为党管档，为国守史，为民服务”的宗旨，发挥档案资政、存史、育人、维权的作用，全面记录讲述党和国家重大历史事件、重要领域建设成就，本地区、本部门事业发展历程和成就，先进人物典型事例等。

　　四、宣传活动安排:

　　1、利用板报、橱窗、网站等设置专栏。

　　2、利用电视、广播、报纸等媒体宣传先进典型事例。

　　3、悬挂横幅标语。

　　4、提供咨询服务，向社会公众宣传档案工作。

　　5、参加国家档案局的档案法规知识竞赛。届时，由市档案局统一订购试卷发放到各单位。

　　6、积极组织参加全省国家档案日主题征文活动。

　　7、组织征订“档案——我们共同的记忆”宣传挂图和宣传册。

　　希望各单位高度重视档案工作，充分认识宣传活动的意义，认真组织开展宣传活动。6月30日前，请将本单位开展“国际档案日”宣传活动的情况报市档案局监督指导科。

　　联系电话： xx；

　　传真号码：xx。

　　地址：xx

　　档案宣传活动方案 11

　　今年6月9日是国际档案理事会确定的第xx个国际档案日。为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据《20xx年全国档案宣传工作要点》，国家档案局决定，今年6月9日国际档案日期间，各级档案部门要集中组织开展系列宣传活动。现将有关事项通知如下。

　　一、宣传活动主题

　　以“档案――我们共同的记忆”为主题开展宣传。

　　二、宣传活动时间

　　20xx年国际档案日集中宣传活动时间为6月9―16日。在此前后，各级档案部门可结合实际开展主题宣传。

　　三、宣传活动内容

　　1.开展主题征文活动（具体安排见附件）。

　　2.印制“档案――我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案 家的记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料。

　　3.邀请专家举办档案专题讲座。

　　4.各级档案部门围绕主题，结合实际，组织开展形式多样、各具特色的宣传活动。

　　四、宣传活动要求

　　各级档案部门要高度重视20xx年国际档案日系列宣传活动，明确牵头负责同志，提前做好谋划，周密安排部署，精心组织好本地区本部门本单位的'宣传活动。要围绕主题、突出重点，广泛宣传档案的重要价值和独特作用、深入宣传档案工作的政策法规、大力宣传我国档案事业发展的主要成就，不断丰富宣传活动的层次和内涵。要注重创新、扩大参与，通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、推出媒体专栏、投放公益广告、举办档案展览和讲座等多种形式，充分发挥大众传媒特别是网络、微博、微信等新媒体的优势，提升宣传活动的针对性和实效性。

　　各地区各部门各单位开展国际档案日宣传活动的好做法好经验，请及时报国家档案局办公室。

　　档案宣传活动方案 12

　　为深入宣传档案工作在全面落实“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局中发挥的积极作用，吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案事业发展的浓厚氛围，根据《铜仁市档案局〈关于转发贵州省档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动〉的通知》（铜档发﹝20xx﹞20号）精神，经局党组研究、决定集中组织开展20xx国际档案日宣传活动。现将有关事项通知如下。

　　一、活动主题

　　以“档案——我们共同的记忆”为主题开展宣传。

　　二、活动时间

　　20xx年国际档案日集中宣传活动时间为6月8—9日。

　　三、活动内容

　　（一）制作宣传资料。订购“档案——我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的记忆》宣传海报、《中国的.世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料。

　　(二)开展集中宣传活动。6月8日在步行街人员密集场所开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规、档案与社会公众的关系等知识，增强广大人民群众的档案意识。

　　(三)日常宣传。在一楼服务大厅摆放“档案——我们共同的记忆”宣传挂图和《家的档案家的记忆》宣传海报。通过电子显示屏宣传“档案记录历史，传承文明——6.9国际档案日”标语。

　　（四）开展档案方志业务知识培训。6月9日在五楼会议室举办一期乡（镇、街道）和县直部门办公室主任档案方志业务培训工作会，切实提高各乡（镇、街道）和县直部门档案方志业务水平，为全县档案方志事业发展奠定坚实的基础。

　　四、组织保障

　　为确保20xx年国际档案日宣传活动取得实效，特成立20xx年国际档案日宣传活动工作领导小组，其组成人员名单如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　领导小组下设办公室在局办公室，由黄同志兼任办公室主任，李彪、杨燕、罗中强、肖永利、项杰英等五位同志负责具体办公。

　　领导小组下设资料收集组、宣传组、后勤保障三个工作小组。

　　（一）资料收集小组

　　组 长：黄xx

　　成 员：罗xx、李xx 。

　　职 责：具体负责宣传资料的收集印刷，宣传展板、标语的制作。

　　（二）宣传小组

　　组 长：黄xx

　　成 员：杨xx、罗xx。

　　职 责：具体负责接待群众咨询，宣传资料的发放。

　　（三）后勤保障组

　　组 长：袁xx

　　成 员：杨xx、李xx。

　　职 责：具体负责宣传活动会场布置及后勤保障工作。

　　五、工作要求

　　（一）统一思想，提高认识。本次宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重大文化活动，各科室、中心要高度重视，积极参与。

　　（二）明确责任，分工协作。各科室、中心要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，按照责任分工，认真抓好落实，确保活动顺利开展。

　　（三）做好宣传报道。活动结束后，办公室要将活动开展情况积极向各级信息网站投稿，做好宣传报道。

　　档案宣传活动方案 13

　　一、征活动主题

　　档案与民生

　　二、征内容

　　1、档案、档案工作与民生的密切关系及具体事例；

　　2、各级档案部门在建立健全档案事业“三个体系”过程中服务民生的新思路、新举措等；

　　3、档案工作者为民生服务的体会和感悟。

　　三、征要求

　　1、作品须原创；

　　2、体裁不限，字数20xx字以内；

　　3、投稿请以rd档格式将稿同时发送至安徽省省档案局征邮箱：和国家档案局征活动邮箱：；投稿截止时间：20xx年7月1日。

　　4、投稿尾注明作者姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱或QQ号。

　　四、征评选

　　1、国家档案局对此次征活动设一等奖名、二等奖6名、三等奖9名，颁发证书及奖金。中国档案报及中国档案资讯网将陆续刊登优秀，中国档案报手机客户端将刊出相关信息。

　　2、省档案局也将对我省参加征活动的'作品评选出一等奖名、二等奖6名、三等奖10名，并给予一定的奖励。同时获奖作品将刊登在《安徽档案》杂志、“安徽档案网”上。

　　档案宣传活动方案 14

　　6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动，进一步提升档案工作服务社会的能力和水平，进一步增强全社会的档案意识，充分发挥档案的服务功能，扩大档案和档案工作的社会影响，按照国家档案局和省档案局关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的要求，为更好地落实“国际档案日”的活动主题，丰富活动内容，确保活动落到实处。市档案局决定于20xx年6月2日至6月9日，开展“许昌市20xx年‘国际档案日’宣传周”系列活动。活动方案如下：

　　一、活动主题

　　档案与民生

　　二、活动时间

　　20xx年6月2日----6月9日

　　三、活动目的

　　通过开展丰富多彩、形式多样的档案宣传活动，积极构建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，创新档案工作思路和服务手段，紧紧围绕市委、市政府中心工作，充分发挥档案凭证、资政、育人等服务功能，主动融入全市经济社会发展大局，积极主动地做好服务市委、市政府及职能部门、服务社会团体、企事业单位、服务广大人民群众的工作，使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。

　　四、活动安排

　　总牵头科室：法制科教科

　　(一)在许昌档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来，国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与民生等。

　　(二)利用手机微信、微博等社交平台开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发微信、微博等形式，扩大档案工作的社会影响。同时利用报纸、电视、电台等新闻媒体集中宣传“国际档案日”系列活动，扩大宣传面和宣传效果。

　　(三)在公共场所开展宣传。按照国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知要求，积极征订“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图，并在一楼服务大厅摆放“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图，在市委、市政府、市政协、市人大等办公室显著位置张贴“国际宣传日”宣传挂图和彩页。将宣传挂图至大系统、大企业、扩大档案宣传面，通过电子屏打出“档案记录历史、传承文明-----6.9国际档案日”字幕。

　　(四)开展集中宣传活动。“国际档案日”宣传活动期间，在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动，通过展出档案与民生等宣传版面，设立咨询台，制作并向群众分发局馆宣传册等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规，档案与民生等，增强广大市民的档案意识。

　　(五)开展爱国主义宣传活动。6月2日-9日，组织许昌市青少年参观档案珍品陈列室和爱国主义教育基地。

　　(六)开展“档案与民生”征文活动。充分发挥基层档案部门和档案工作者的积极性和主动性，精心组织，认真准备，把档案利用工作中的典型事例、档案服务民生的方法、手段、各级档案部门方便群众利用档案的'做法等认真总结，借助新闻媒体进行广泛宣传，进一步扩大档案和档案工作的影响，使档案为广大群众所熟知，进一步拉近档案与民众的距离。

　　(七)6月3日，在一楼阅览大厅，举行李彬凯作品及个人收藏资料捐赠仪式。

　　五、活动要求

　　“国际档案日”宣传周活动是展示档案工作成果、增强全社会档案意识的重要活动，局馆各科室、各县(市、区)档案局要高度重视，密切配合，切实增强大局意识和参与意识，把“国际档案日”宣传周活动作为近期的重要工作来完成，有计划、有组织地将这次宣传周活动落到实处，确保取得预期效果。各县(市、区)档案局要把“国际档案日”宣传周活动的安排、好的做法、宣传效果等情况认真总结，形成书面材料，并于6月20日前报市档案局法制科。

　　档案宣传活动方案 15

　　为广泛宣传档案工作与民生的紧密联系，进一步传播档案文化，充分展示档案工作者的职业风采，市档案局决定在全市范围组织开展20xx“国际档案日”宣传周活动。现将活动方案制定如下：

　　一、宣传周主题

　　档案与民生

　　二、宣传周时间

　　20xx年6月6日—12日

　　三、宣传周目的

　　通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，面向社会大众广泛宣传普及民生档案和档案法律法规知识，重点宣传档案服务民生新举措、新成效，提高社会公众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力。

　　四、宣传周内容

　　1、开展广场宣传。6月8日在市档案综合楼门前广场开展宣传活动。通过展出“档案与民生”宣传展板、现场坑受群众咨询、散发《中国的世界记忆遗产》宣传册及《档案利用指南》等形式，加强“档案与民生”方面知识和档案法律法规宣传普及，增强广大市民的档案意识(牵头处室：监督指导处，配合处室：办公室、保管利用处)。

　　2、举办专题展览。举办“档案与民生”展览，展示档案与民生的.关系、档案在民生中的作用以及如何利用民生档案等;与市档案学会联合举办“家庭建档跟我学”专题展览，面向社会群众宣传家庭建档工作;开展“档案法律法规知识”专题展览，增强全社会档案法律意识。同时，以网上展览的形式在“宿迁档案”网站进行展出(牵头处室：监督指导处;配合处室：办公室)。

　　3、开展公共宣传。围绕“档案与民生”主题，举办一场新闻发布会;与宿迁日报社合作，在《宿迁日报》开设“宿迁成长记忆·档案相伴你我”专栏;利用短信平台发送档案宣传标语;在市档案馆一楼和三楼大厅摆放“档案与民生”宣传挂图;在市档案馆三楼查档接待大厅电子屏打出“纪念6·9国际档案日”字幕(牵头处室：办公室，配合处室：编研技术处、保管利用处)。

　　4、开展征文活动。转发江苏省档案局《关于组织开展全省国际档案日“档案与民生”主题征文活动的通知》(苏档办〔20xx〕25号)至各县(区)档案局，组织参加“档案与民生”征文活动，保证我市投稿数量不少于40篇(责任处室：监督指导处)。

　　5、加强信息报道。在“宿迁档案”网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传，将活动开展期间的信息及时在“宿迁档案”网站、微博、微信等宣传平台上发布，并积极向省档案信息网投稿(牵头处室：办公室，配合处室：编研技术处)。

　　6、做好县(区)“6·9国际档案日”宣传周活动宣传发动工作，在全市形成主题鲜明、重点突出、上线联动、广泛覆盖的宣传氛围(责任处室：办公室)。

　　五、宣传周要求

　　1、加强领导，周密部署。要高度重视20xx年“国际档案日”宣传活动，加强领导，精心组织，科学策划。市档案局成立宿迁市20xx年“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长史建亭任组长，副局长、李华东，副调研员潘合刚任副组长，各处(室)负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署，办公室具体负责协调组织。

　　2、明确责任，分工协作。各处(室)要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好落实。监督指导处负责活动牵头，办公室负责宣传用品、宣传资料的定制和印刷，相关处室做好宣传资料内容提供。

　　3、精心组织，细化方案。各处(室)要从实际效果出发，提前谋划，拟定各自具体工作方案，有序推进所承担的各项具体工作，确保宣传活动圆满完成。

　　档案宣传活动方案 16

　　6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照国家、省档案局的通知要求，局党组研究决定，从6月9日开始，正式启动以“档案在你身边”为主题的“国际档案日”系列活动。活动方案如下：

　　一、活动目的

　　通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

　　二、活动时间

　　20xx年6月9日—14日

　　三、活动内容

　　1、街头宣传：通过制作宣传版面、提供档案工作现场咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的.关系等知识，展示我市的档案工作成就，增强广大市民的档案意识。

　　2、宣传报道：充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范围大的优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会的关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在《济源日报》发表一篇档案工作综合性文章，在济源电视台播放一期档案专题报道，并及时播报活动信息。

　　3、短信、电子显示屏、上挂信息：利用电子政务平台、电子显示屏发布活动信息和标语。在6月份，每周发布档案工作短信两条；在“济源档案信息网”上挂活动内容，引导市民通过网络了解档案知识、获取档案信息。

　　4、开放档案展览：活动期间，市档案馆对社会公众免费开放，邀请市民免费参观《愚公移山精神展览》和《红色收藏展》等专题展览。

　　四、责任分工

　　1、街头宣传：版面制作、材料印制（办公室、业务科）；档案咨询、宣传材料（业务科、保管科、技术科）。

　　2、宣传报道：在《济源日报》发表综合性文章；与济源电视台联合制作一期专题报道（办公室）。

　　3、短信、电子显示屏、上挂信息：短信发布、活动信息上挂（技术科）；电子显示屏（办公室）。

　　4、开放档案展览：展览接待（办公室、保管科）。

　　五、活动要求

　　1、加强领导，周密部署。本次系列活动是在全市范围内展示档案工作成果、增强社会档案意识、加强精神文明建设的重大文化活动。为加强领导，市档案局成立济源市“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长韩玉娟任组长，纪检组长苗江伟任副组长，各科室负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署，办公室具体负责协调组织。

　　2、明确责任，分工协作。各责任部门要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好落实，确保各项活动圆满顺利开展。

　　3、精心组织，细化方案。各责任部门要从实际效果出发，策划好“国际档案日”的相关活动，负责拟定各自活动方案，并于4月29日前报送办公室。

　　档案宣传活动方案 17

　　今年6月9日是第xx个国际档案日，为让更多人关注档案、走近档案，宣传档案文化，普及档案知识，进一步增强档案意识，提高档案工作的社会影响力，校办档案馆联合学生工作部（处）、就业指导中心，围绕“6·9国际档案日”和毕业生文明离校开展系列宣传活动。现将有关事宜通知如下：

　　一、宣传内容

　　1.档案业务知识普及

　　2.毕业生常见档案问题解答

　　3.家庭档案建档小知识

　　4.学校历史沿革

　　二、宣传形式

　　1.印制《档案工作手册》，召开全校档案工作会议暨业务培训会议

　　2.制作宣传展板和宣传折页，现场展示和发放宣传资料

　　3.设立咨询台，现场回答咨询问题

　　三、活动时间和地点

　　时间：6月6日-7日

　　地点：xx广场

　　欢迎广大师生踊跃参加！

　　档案宣传活动方案 18

　　活动目标

　　1．通过制作档案，帮助幼儿更明确更全面地认识自己的喜好。

　　2．通过交流档案，引导幼儿了解他人的喜好与自己的相同和不同之处，学习接纳、尊重他人。

　　活动准备

　　1．档案记录表人手一份；铅笔一人一支。

　　2．每位幼儿自带一张一寸照片；彩色水笔若干。

　　活动过程

　　一、谈话：我的喜好

　　1．以自由谈话的方式引导幼儿讲出自己的喜好；

　　教师今天我和大家在一起玩，真的非常开心。我现在已经知道了你们的姓名、年龄和所在的幼儿园，还特别想知道你们最喜欢的是什么。你们愿意告诉我吗?

　　2．教师用提示性的问题帮助幼儿丰富谈话内容：

　　教师：你最喜欢的人是谁?你最喜欢做的事情是什么?你最喜欢玩什么?……

　　二、制作“我的小档案”

　　1．教师：大家都想把你喜欢的事情告诉我，我这样一个人一个人地听，需要很长的时间。有没有什么方法能让我更快地知道全班每个小朋友最喜欢的事情呢?(幼儿讨论，教师及时肯定幼儿的想法)

　　2．出示教师事先制作好的一份“小档案”，引导幼儿观察：

　　、偬嵛剩荷厦嬗行┦裁?SPAN lang=EN-US>?你知道它们分别代表什么意思吗?

　　②教师介绍每幅图画所代表的含义。

　　③教师：你们想不想也为自己制作这样一份“小档案”?

　　3、幼儿在表格内贴上自己的照片，用绘图方式制作自己的“小档案”。

　　4、制作好“小档案”的幼儿可以互相交流一下自己档案里的`内容。

　　三、游戏：小小调查员

　　1．教师讲解游戏的玩法，引导幼儿愉快游戏。

　　玩法：幼儿当“调查员”，在音乐若中模仿开汽车的动作向前行进，当音乐停止时，幼儿取出自己的档案表互相进行“调查”，看一看自己的档案和别人的有什么相同或不同之处，做好记录。

　　2．围绕调查结果组织幼儿进行讨论。

　　①你有没有找到和别的小朋友一样的地方?还有没有不一样的地方?

　　②大家彼此之间的不一样会不会影响你们做好朋友?

　　四、鼓励幼儿在主动观察、了解他人的基础上，为他们制作小档案。

　　1．教师：你们还想为其它人制作小档案吗?

　　(幼儿自由发言)

　　2．教师：以后小朋友可以为你喜欢的人制作他们的小档案，作为礼物送给他，他一定会非常高兴的！

　　五、教师和幼儿一起将制作好的“小档案”布置在班级合适的地方。

　　延伸活动

　　引导幼儿为家人或喜欢的小动物等制作档案，激发幼儿了解、探索他人的兴趣，进一步增进幼儿与他人之间的了解。

　　档案宣传活动方案 19

　　为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　　一、加强领导，明确职责

　　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　　二、加强协作配合

　　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　　三、工作步骤

　　第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

　　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　　第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）

　　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的'准备。

　　四、几点要求

　　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

　　（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

　　（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

　　档案宣传活动方案 20

　　为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：

　　一、指导思想

　　以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目标

　　高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。

　　三、组织领导

　　我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。

　　四、实施步骤

　　为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。

　　第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。

　　同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）：收集整理阶段。根据档案类别，实行分块操作。

　　1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过20xx年5月底。

　　2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.会计档案。由局财务科负责，截止20xx年的财务档案及各年年报电子版，20xx年9月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。

　　4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的.归档和数字化备份。20xx年9月底前交档案室。

　　5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段（10月上旬～10月底）：自检补差阶段。

　　我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。

　　第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。

　　1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。

　　2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在20xx年11月底前达标。

　　五、工作要求

　　（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。

　　（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。

　　根据我局档案整理进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。

　　（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。

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