公司仓库管理制度

更新时间：2022-06-16 17:20:47 规章制度我要投稿

公司仓库管理制度

公司仓库管理制度本制度，包括九部分内容，分九篇叙述

公司仓库管理制度

一篇仓库安全

二篇工作纪律

三篇业务要求之一：《成品仓库工作流程》

四篇业务要求之二：《成品仓库工作标准》

五篇业务要求之三：《材料仓库工作流程》

六篇业务要求之四：《材料仓库工作标准》

七篇岗位职责

八篇进入成品仓库须知

九篇其他规定

十篇补充规定

一篇仓库安全

一、防火

、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚元。

、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和个水桶。所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚元。

、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

违反规定，每人每次罚款元。

、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立管理责任制，明确灭火器所属仓库和责任人，并于每月号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴检查记录单，记录责任人姓名，由仓库主管每月号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理。违规一次，处罚仓库主管元。

、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。违规一次，处罚仓库主管元。

、仓库人员要有极强的防火意识，要树立预防为主的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。

、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话

二、防水防潮湿

、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。

、每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。

、遇到大雨或持续下雨，应保持小时值班检查制度，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。

、面粉、调料等容易潮湿物品，必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时，必须先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿。

、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

三、防盗

、所有仓库，必须人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也必须落锁，严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚元。

、仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。，

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、为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时，成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。

、盗窃行为认定：未办理出库（即出库单）手续而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的倍但最低罚金不低于元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。

四、防毒害

、所有进入仓库人员，严禁携带有毒有害有异味物品，违者每人每次处罚元。这在成品库、面粉库、调料库特别重要。

、仓库在计划灭鼠灭四害之前，必须制订详细的操作方案和实施步骤，特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等，并报请总经理批准后实施。

、严禁宠物类动物进入仓库。

五、防过期变质

、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等，必须贯彻先进先用的出库原则，即先入库的先出库，先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数，严防超过保质期而变为废品。

、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母，仓库主管应指定专人专库保管，该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标，关注冷库机器设备运行是否正常，发现问题立即向仓库主管汇报解决，严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问，并立即解决有关问题。

、成品仓库在日常发货时，也必须贯彻先进先发的发货原则，即先入库的先发货，生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数，必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管，请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。

六、安全用电与节能

、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作。

、电工和仓库管理人员之外的任何人，不得随意操作仓库电器。

、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患。

、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。

七、仓库环境卫生

、每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。

、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患。

、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐步做到分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号。既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。

二篇工作纪律

一、仓库考勤：由仓库主管记录所有保管员考勤。每天考勤两次，上下午各一次。

二、迟到：迟到分钟，罚款元；迟到分钟，罚款元；迟到分钟以上，当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到次者，罚款后开除。

三、旷工：旷工天，处罚倍日工资；旷工天以上，开除。

四、请假：原则上应提前天向仓库主管当面请假，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。，

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五、早退：未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款元，每月累计早退次者，罚款后开除。

六、脱岗：工作时间内，保管员必须坚守在自己的工作岗位上，凡离开岗位分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次，罚款元。每月累计脱岗次者，罚款后开除。

七、严格遵守公司材料验收入库的规定，廉洁奉公，不得向供应商索取财物，必须拒绝供应商请吃请喝，必须拒绝供应商礼物引诱，坚决维护公司利益。违规者，每人每次处罚元；一内累计违规次的，扣罚当月工资并立即开除。

八、下列行为，每次罚款元：

上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗

三篇业务要求之一：《成品仓库工作流程》

一、成品入库操作流程：

（入库保管）指挥成品在车间装车并统计装车数量→（入库保管）监督成品搬运进入仓库→（入库保管）指挥成品卸车打垛，统计卸车数量→个入库保管员汇总并核对入库数量，登记商品卡，填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管同盘点仓库，制作盘点交接表→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接→立即传递早班盘点交接表到财务部和销售部（晚班盘点交接表不用传递）

注意事项：必须贯彻入库四个坚持

)坚持按入库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，特别是要先入库，后填入库单，再登记明细账，最后出盘点表。严禁违规操作。

)坚持人同时操作入库：在入库过程中，个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施入库操作。当只有人时，必须拒绝入库作业，同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。

)坚持入库复核：在入库过程中，一个保管员在车间内，指挥成品装车，随手统计装车数量，并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内；另一个保管员在仓库内，指挥成品卸车打垛，随手统计其卸车数量。

)坚持入库对账：两个入库保管员在收货结束后，分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账。

二、成品出库操作流程：

接到一式四联的发货出库单→审核出库单内容（车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等）→（发货保管）指挥成品在仓库内装车，随手统计平板车装车数量→（发货保管）在仓库门口监督平板车卸车，随手统计平板车卸车数量→发货结束后，两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致，只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人（司机）核对无误→把一联(白联）交给司机转交客户，四联（黄联）给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符

注意事项：必须贯彻出库四个坚持

)坚持按出库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；

)坚持人同时操作出库：在整个发货出库过程中，个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施发货操作。当只有人时，必须拒绝出库作业，同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。，

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)坚持出库复核：发货过程中，一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移，统计其数量；另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移，统计其数量。

)坚持出库对账：两个发货保管员在发货结束后，分别汇总自己的发货数量，并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致，且与提货人（司机）完全一致后，才允许把出库单一、四联交给提货人（司机）。

四篇业务要求之二：《成品仓库工作标准》

五篇业务要求之三：《材料仓库工作流程》

一、材料入库流程：

供应商申请入库→（质检员对质量检验合格）→搬运进入仓库→保管员指挥打垛，随手统计数量→分类汇总入库数量，填写入库单→按规定传递入库单→根据入库单登记材料明细账

注意事项：

、（只有质检合格的材料才能搬运进入仓库，质检不合格的材料必须拒绝入库；）

、填写入库单前，必须检查材料与报货计划单所列主要内容是否相符。

当名称、规格、口味有一项不符时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理。

对于卷材和托合，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理。

对于箱皮，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时，由仓库主管立即向总经理请示后，按总经理指示精神做出具体处理。

、材料入库数量，必须根据实际计量结果验收，严禁估计验收。总体原则是：能称重量的称重，能点数量的点数，能全查的不抽查，必须抽查的尽量大比例抽查。

对于按照固定标准（固定数量、固定重量）包装的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，当进货量较大时可采用抽查的方法，但抽检比例不能低于%

、入库单的传递：入库单一式四联，一联送达牛冬霞；二联送达主管会计；三联（和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起）送达采购主管；四联仓库存根，保管员用于记账、备查。

、仓库主管必须注意，原材料卸车及入库，原则上应安排在白天进行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期间，也不予安排卸车入库工作。

二、材料出库流程：

车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认，材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每天制作领料汇总单→检查明细账与领料汇总单是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及领料汇总单

注意事项：

、必须按出库流程的先后顺序操作，特别是必须先制单、签名，后发料。

、特别强调：保管员发料时，必须在现场称重或点数。下列失职行为，每次处罚保管员元：①保管员不在现场发料；②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单；

、领料单一式三联，一联送达财务部；二联仓库留存记账；三联生产班组存

六篇业务要求之四：《材料仓库工作标准》

七篇岗位职责，

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一、仓库主管岗位职责

.总体上对仓库工作全面负责

.负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系

.负责所有搬运工人（包括入库工、装车工、卸车工）的日常管理与协调

.具体安排仓库装卸车工作，包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等

.负责仓库仓位的规划、合理使用

.负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实

.负责对仓库人员（包括所有搬运工人）的考勤和工作纪律的落实

.负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核

.负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导

.负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实

.按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作

.按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作

.做好仓库员工思想工作，经常与员工保持良好沟通，积极了解员工思想动向

.对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议，并提交财务经理

二、保管员岗位职责

.服从领导，遵守纪律，爱岗敬业，廉洁奉公。

.按工作流程规定，正确验收材料（成品）入库，正确填写入库单，正确记账

.按工作流程规定，正确发出材料（成品），正确填写出库单，正确记账

.按工作流程规定，进行仓库盘点和交接

.天天打扫仓库，保证仓库干净整洁，达到卫生要求

.经常整理仓库，保证货物分类堆放，整齐美观，收发方便

.天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作

.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定，遵守公司收发料（收发货）规定，必须坚持仓库工作原则，制止违规人员、违规行为，处罚违规人员，坚决维护公司财产安全和公司利益

八篇进入成品仓库须知

敬告：当你准备进入成品仓库时，请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者，或违规被处罚者，均视为已经阅读并接受《进入成品仓库须知》之一切规定。

一、原则上，任何人员未经仓库管理人员允许，不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚元。

二、所有进入成品仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品，严禁携带有毒有害有异味物品，严禁携带液体及潮湿物品，非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚元。

三、盗窃行为认定：成品未办理出库手续（即出库单）而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的倍但最低罚金不低于元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。

四、未经仓库管理人员允许时，任何人不得揭开封箱条，不得撕开包装箱（袋），不得触摸搬动成品箱子（袋），不得品尝偷吃成品，不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。

五、入库工人和装车工人，在入库或者装车结束后，不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚元。

六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止；对已经违规的人员立即处罚，对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员，可以加倍处罚。，

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所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的，仓库管理人员应立即报告行政办公室主任，请保卫人员协助收缴罚金。

仓库管理人员对以上违规行为不予制止的，或违规后不予处罚的，以渎职行为论处，并对仓库管理人员每人每次处罚元。

九篇其他规定

一、仓库例会制度：

、例会时间：每天晚上点钟左右，原则上为晚班发料结束后召开

、例会地点：成品仓库

、参加人员：全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

、会议召集及主持人：仓库主管

、例会内容：①传达公司领导指示要求；②总结当天工作，表扬先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为；③布置明天工作，包括临时工作调整；④协调仓库人员及岗位工作；⑤强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神；⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声，能当场解决的必须当场答复解决，不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工；⑦其他内容

、例会原则：会议时间长度一般分钟，有话即说，无话不说，力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度：

、对晚班的界定：所谓晚班时间，即为当天的:点钟次日的:点钟之间的时间间隔。所以，该时间段的生产领料应归属为当天领料，而不应该归属为次日领料，该时间段的完工成品（即便真正的入库时间拖延到二天点以后）也应该归属当天。也就是说，不能因为该时间段跨越了午夜:点钟而将领料或成品归属到二天。

、日盘点及交接班制度：即成品库保管员每天自己组织盘点并交接。

)盘点交接流程：交接双方同盘点仓库实物→制作盘点交接表→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接→按制度要求传递盘点交接表。

)成品库交接班，必须按上述流程规定的顺序操作，严禁违规。

)交接时间：每天必须盘点交接两次，早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作，盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行；

)盘点交接必须条件：①必须发货和入库保管双方同时参加盘点；②双方必须在盘点表上同签名确认。

)早班交接盘点：每天早班入库结束后对仓库盘点，套用复写纸制作一式三份的早班盘点交接表，在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接；盘点表一份仓库留存，另两份分别送达业务部和财务部。

)晚班交接盘点：晚班交接只需填制一份晚班盘点交接表，留存仓库即可。

、周盘点：即销售会计盘点。每个星期三上午:点钟左右，销售会计（或与销售主管一起）对成品仓库盘点一次；

、月盘点：即每月一天上午:点钟左右，由销售会计对上月最后一天库存盘点。

、盘点表：所有盘点数据，必须制作成盘点表。

对于日盘点表，销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表，销售会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异，还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。，

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当发现差异时，必须立即复查盘点数据并查找原因，必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定：

、意外损失：是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失，对直接责任人处罚元，对仓库主管处罚元。

、丢货损失：是指日常盘点盘亏。件以内的丢货损失，由直接责任人赔偿；超过件的部分，个人负担损失的%

四、原材料仓库值班制度

、中午值班：每天中午::点钟，原材料仓库硬性停止一切入库作业，仅仅留下一人值班，主要负责车间少量补充领料，其他人员中午休息。

、夜班值班：在每晚车间大规模领料结束后，仓库主管应安排一人开始值守夜班，其他人员下班。值守夜班期间，原则上不安排原材料卸车及入库。

、注意事项：仓库主管要根据实际情况，制定中午和夜班值班表，详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量保持相对稳定化，不要在短期内随意变更。特别注意，中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度

、月盘点：以抽查盘点为主，即在每月日对上月原材料抽查盘点。

重点抽查范围是：收料、发料非常频繁的材料品种；刚入职的保管员所管理的材料品种；本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种；上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种

、季度（度）盘点：在每个季度最后一个月份，实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

、盘点工作组织：原材料盘点，应在财务经理指导下，由成本会计（材料会计）负责牵头组织，与仓库主管同负责实施。

成本会计（材料会计）必须事先制定盘点方案，包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等，与仓库主管协商，与生产部门协调后，报请财务经理批准。

、盘点表：盘点结束后，在电脑里制作盘点表，并及时提请财务经理查阅。

六、处罚

《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准；无处罚标准的，每违反一项，每人每次处罚元。

十篇补充规定

一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改：

l材料仓库中午值班的更改：材料仓库中午::休息，不安排值班和发料，在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是，在中午:之前已经开始卸货并且在中午:尚未结束时，有关保管员必须坚守岗位验收入库，但仓库主管必须安排该保管员免费午餐。

二、材料验收入库的补充规定：

)材料需要验收入库前，仓库主管必须首先通知质检员在限定时间内到达现场。

)保管员验收材料时，只对入库材料的数量负责；质检员检验材料时，仅对入库材料的质量负责。边质检，边入库。质检员发现存在质量问题时，有权随时要求保管员停止入库，保管员必须配合。

)必须在收到随货单后，保管员才可以进行验收入库操作。也就是说，没有随货单的原材料，保管员必须拒绝验收入库。

随货单包括正式的和临时的两种样式，由保管员收执并转交财务。正式随货单应该是供应商提供的，要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时随货单由供应部主管填写，要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。，

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)入库单上必须分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉，合格袋，烂袋袋，湿袋袋，脏袋袋；比如纸箱，合格个，烂箱个，湿箱个。保管员传递入库单时，应主动给会计解释造成不合格品的原因或责任。

)关于材料卸车时间：在冬季，:之后到达公司的箱皮不安排卸车；:之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料，原则上在:之后到达公司的不安排卸车，但具体是否卸车，应由仓库主管根据实际情况灵活掌握。

)原料卸车冲突的解决：当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时，仓库主管必须按照以下顺序解决：首先保障成品装车，其次保障成品入库，最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。

)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员，不是装卸工，任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后，并且自愿参加卸车、入库、装车时，仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。

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