采购部工作总结
更新时间:2022-10-08 12:35:04 工作总结 我要投稿
采购部工作总结
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,为此要我们写一份总结。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的采购部工作总结,希望对大家有所帮助。
采购部工作总结1
一、部门发展。
1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。xxxx年采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比xxxx年有明显的改善。
二、部门瓶颈。
1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随意。
三、部门精神。
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的.要求。
四、明年工作目标。
1、在xxxx年工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
xxxx年是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。xxxx年已经过去,xxxx年才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结xxxx年的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。
采购部工作总结2
时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、截止到20xx年12月在新品方面,总销售额X元,物流公司总利润X元,为店面节约X元。说明如下:
1、XX福成XX股份有限公司的XX速食品分公司和XXX科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,20xx年鱼泡实现销售额X元,鱼肉方坯实现销售额X元,通威鱼砖实现销售额X元,物流公司实现利润X元,为店面实现利润X元。
2、XXXXXX有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售X元,物流公司利润X元,店面实现利润X元。
3、XXXX有限公司的'茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因20xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于20xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售X元,物流公司利润X元。
4、XXXXXXXX食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品X款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额X元,物流公司利润X元,店面利润X元;羔羊肩柳销售额X元,物流公司利润X元,店面利润X元;谷饲200天上脑销售额X元,物流公司利润X元,店面利润X元;和牛上脑销售额X元,物流公司利润X元,店面利润X元;羔羊腹部肉卷(Xkg)销售额X元,物流公司利润X元,店面利润X元;
5、XXXXXX有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自20xx年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额X元,物流公司利润X元,店面节约成本X元;香满都纯香猪油(15kg)销售额X元,物流公司利润X元,店面节约成本X元;香满都纯香猪油(25kg)销售额X元,物流公司利润X元,店面节约成本X元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、XX集团的菇类产品
2、XXX有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、XXX有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、XXX有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,20xx年百尺竿头,更进一步。20xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止20xx年12月份,新品完成销售额为X元,为店面节省采购成本共X元,为物流公司创收X元,共创利润X元,降价获利X元。说明如下:
1、20xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额X元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润X元,为店面节省成本X元,合计创收利润X元)、上海亚瓷瓷器(销售额X元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本X元)、新晨不锈钢火锅(销售额X元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本X元)、赛贝电磁炉(销售额X元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本X元)、奥美园绣服饰(销售额X元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本X元)和上海奇今服饰(销售额X元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本X元),
2、完成XXm6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低X元、X元和X元,XX公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本X元。
采购部工作总结3
在采购部这一年的工作开展起来并不是那么的容易,而我们公司的一些物资采购任务我也是顺利的完成,克服了一些困难,同时自己也是得到了很好的成长,在此我也是就这一年工作来做好总结。
采购的工作自己也是做了一些年,虽然有了一些经验,但面对今年这样的环境,的确想要去做好并不是那么的容易,特别是那段时间更是即使找到了货源也是没有办法拿到货或者是价格也是超出了预算,但即使面对了一些困难,我也是尽力的去克服,去找市场,找供应商来满足公司的一个采购要求,同时也是根据一些困难的难度来寻求一些帮助,也是一年的工作做得还是可以,完成任务我知道也是自己应该做好的,同时也是在一些预算方面没有超支没有影响到公司其他的一些运营。工作里头,也是遇到了一些难以去处理的问题,这些有些是可以通过一些经验借鉴去解决的,有些却是去需要自己想办法或者去找到帮助,但都是处理的还不错,也是没有怎么的给领导来添加麻烦。当然我也是知道,作为采购我也是有很多的方面可以再去提升的。
除了工作之外,我也是积极的多去学,多去了解物资的一些相关知识,此次的疫情也是给我们的工作提了一个醒,让我们也是知道不能依赖一个供应商,一个市场,而是要去多开发一些备用的,即使采购的时候用不到,但是也是可以作为危机时候的备用,同时也是多去了解也是可以让自己更有主动性,清楚市场的价格以及一些预测,也是可以更好的'价格来采购到更为优质的一个物资。同时在日常工作之余,我也是会多和同行去交流一些经验,在不透漏公司机密的情况下,尽量的了解,多去找到一些采购的方法,大家的交流也是给了我很多的深思,让我知道工作的开展是怎么样的。又是那些可以去学习,去改变的。同时采购的工作的确是有很多可以学习可以去进步的方面,以前也是没有遇到的情况了解了,自己也是以后真的遇到可以去处理好。
时间过得很快,同时对于明年的工作,自己也是要去做好计划,清楚公司的来年采购要做什么事情,同时也是对自己还有做的不够好的方面要去优化,经验不断的积累来让自己把采购做的更好,得到更多的认可。
采购部工作总结4
尊敬的各位公司领导及各位同事:
大家好!
采购部是企业控制成本、保证工程进度和控制产品质量的头道关口,采购部工作业绩的“成与败”不仅牵动着企业领导和工程部门的每根神经,还肩负着维护企业信誉和形象的重担。为此,“降低成本、不辱使命、精准工作、不断学习”是采购部一直以来努力追求的工作方向。走过20xx,回首过去的工作,经验与教训可以罗列成以下六个方面进行认真总结与反省:
一、 坚持按计划指令采购,始终把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以来,武警七、八支队施工进入高潮阶段,同期并行的还有鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地,当时采购部只有四个人,合理的安排采购计划,精确规划行车路线,高效的协调供应商送配货物。在那段时间里,为保证施工部门的进度,外勤人员几乎没有在公司吃过午饭,全体人员经常加班工作也无怨言,坚持按计划指令采购,准时将货物送达现场,没有发生过一期因采购部工作不力而误工的状况,更没有发生过因采购产品质量问题而造成企业损失的情况。始终与项目经理和项目施工员们保持着良好的沟通渠道,对工程急需物品能采用“先应急”再增补计划的变通方式,把保证工程进度当成头大事来抓,为抢工期提供了有力的支援和保障。
二、 在单据的处理与库房管理方面:
除单纯的采购工作外,单证方面的工作和库管工作也相当的纷繁复杂,从货物入库到电脑录入;从核对送货单到与供应商对账;从现场领料到废品处置;采购系统环环相扣,看似简单粗犷的“一买、一送”工作,其账目做的非常清楚。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志,无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条,仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数,所以每次盘点大半天即可完成。
材料管理是隶属采购部的另一项重要工作,也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作,采购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点,自查问题立刻纠正,对所发现的非本部门问题也能及时汇报并会同相关部门一同解决。
三、 讨价还价货比三家,努力降低采购成本,捍卫公司利益:
采购成本在工程造价中占有相当大的比重,在不失其产品功能和质量要求的前提下,不断提高商务谈判技巧,努力降低采购成本是一门专项学问。就大学城工地而言,
⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆,采购部尽可能的将公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品,几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;
⑶、对大宗商品的桥架采购,通过四家之价格比对,最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;
⑷、对以往不固定采购的小五金紧固件,寻找到了专门的供应商,其价格合理且产品质量稳定,再没有发生过工地抱怨质量问题和短缺数量的事件。
⑸、为降低采购成本,最大程度的降低重复采购的浪费情况和不必要的资金占用情况发生,采购前首先检查总库房物资,只要能用的上的,一般不再新购。
四、 当好配角,努力协同好其它部门工作:
⑴、20xx年配合成本部现场收方几十次,什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽,凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目,采购部均抽人配合成本部到现场或充当司机角色接送,有时一个项目要连续收方好几天,累计收方日不少于30个工作日。
⑵、做好配合成本部投标前的各项询价的工作。
⑶、20xx年大学城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱,一会一个计划,而计划中的个别材料又没有得到甲方核准,所以要不断的.与成本部沟通,不断地重复询价,不断的有新东西“冒出来”,经常性的配合成本部去甲方送样。让人欣慰的是,在自觉的当好配角,做好本职工作的前提下,没有因为配角工作不当影响了整体工作。
⑷、积极配合工程部工作,尽一切可能保障项目上的要求,对临时特别急需的材料,无论何时总会第一时间送达。
五、全年工作内容及业绩完成情况汇总:
1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及采购工作。现正在施工的有大学城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。
2、 新进商家10多个,并将逐步建立完善合格供应商名单;
3、 坚持做到物资采购依据《材料计划表》按时、按量完成各个工地的物资采购工作;
4、 市场采购能做到货源有比较,按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格,做到节省成本合理采购;
5、 工地废旧材料回收15余次,逐步完善现场废旧材料回收工作,不让废旧材料遗失、流落;
6、 完善现场收方30次,在收方中充分体现了公平、公正,收方量准确无误;
7、 20xx年完成物资采购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出,一是:采购部工作量较大且卓有成效;二是:说明企业工程管理与成本管理工作运行良好,与上亿元的产值相比,采购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。
8、 库房材料管理完善情况有一定的改进,都能及时的掌握库房材料的具体数据;全年对库房盘点12次。
9、 规范了物资采购程序、出入库管理程序等,做到物资管理有章可循有据可依;
10、 对工程项目所需物资做好了市场调查工作,对物资价格、质量、数量及时反馈,有力的配合成本部工作。
11、 加强了材料使用的跟踪管理,能及时与项目部沟通,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。
业绩完成情况自评如下:
1、采购物资质量合格率95%以上。
按照工程质量要求购买,严把产品质量关,做到不合格物资不采购,当采购的原材料到货后,主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;
2、采购计划执行率100%
《物资采购计划表》必须经有相关部门领导批准方才能实施采购。对节假日紧急货物的需求,只要工地负责人有电话通知,同样满足需要,事后立刻补办手续;
3、工程项目完成率100%
对于重点工程的物资采购,实行提前询价,落实准确到货时间,确保物资的按时供应;
当然,采购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导,更离不开各部门的协助与支持,在此,再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!
六、 剖析自身问题,努力消除“短板效应”,提高整体素质:
采购部除了是企业内部之管控核心部门以外,还有其更为重要的另一面“对外”,对外它便是“企业形象和信誉的代言人”,因此,无论是库房管理员还是采购人员以及采购内勤人员,都不可避免的要与内部人员和供应商打交道,“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题,作如下剖析:
1、 提高全员业务水准,树立服务意识:
对采购部而言,一是要不断地、自觉地学习新知识,尤其是对新材料基本知识的了解;二是要树立服务意识,不把手中的“权利”当成“威武”的棒棒,在不违反公司核心利益的情况下,尽量为别人提供方便,与人方便也是为己方便。
2、 强化询价比价工作力度,大力降低采购成本:
虽说在20xx年度进行了相关方面的工作,有了一个大概的雏形,但此项工作还不够系统化和制度化,一定要加大力度使之形成统一的数字格式化,将“货比三家”工作常态化,哪怕多跑几趟路也要使采购成本降下来,积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。
3、 加强库管工作,认真解决好领料随意性问题:
施工班组领料的管控必须更加严格起来,很多时候都是施工班组自行领料,施工员后补签领料单,到底是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例,满施工现场都是,与供应商办理退货时,且不说工件有多脏,好多偶配件都不见了,根本无法退货。除了现场管理的因素以外,说明我们的库管也没有尽责。杜绝浪费就是盈利,这种粗狂和野蛮的施工方法,必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡,不然就会被别人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成绩的同时还能发现自身的不足时,才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。采购部工作不仅要求细致更要讲求效率,不断的提成谈判技巧,在维护公司利益最大化的同时,做好与供应商的协调工作,自觉的维护企业对外形象和信誉。采购部在20xx年度的工作中将紧紧围绕着企业发展的方针大策,加强自身学习以适应和应对公司不断发展中所遇到的各项新知识和专业性更广泛的挑战,我们将更加紧密地团结全体同仁,充分发挥团队作用,努力克服“短板因素”,将“服务与管控、成本与协调”有机结合起来,把采购部的整体工作搞得更好。谢谢大家并预祝大家新春快乐!
采购部工作总结5
时光荏苒,转瞬即逝。首先感激一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮忙!采购部全体员工在总结过去的基础上必须会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、大体说明
截止到xx年12月在新品方面,总销售额x元,物流公司总利润x元,为店面节俭x元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的'协商磨合,该产品现已可正常销售,xx年鱼泡实现销售额x元,鱼肉方坯实现销售额x元,通威鱼砖实现销售额x元,物流公司实现利润x元,为店面实现利润x元。
2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售x元,物流公司利润x元,店面实现利润x元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售x元,物流公司利润x元。
4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品x款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;羔羊肩柳销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;谷饲200天上脑销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;和牛上脑销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;羔羊腹部肉卷(xkg)销售额x元,物流公司利润x元,店面利润x元;
5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自xx年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节俭成本x元;香满都纯香猪油(15kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节俭成本x元;香满都纯香猪油(25kg)销售额x元,物流公司利润x元,店面节俭成本x元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,xx年百尺竿头,更进一步。xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成销售额为x元,为店面节省采购成本共x元,为物流公司创收x元,共创利润x元,降价获利x元。说明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额x元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润x元,为店面节省成本x元,合计创收利润x元)、上海亚瓷瓷器(销售额x元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本x元)、新晨不锈钢火锅(销售额x元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本x元)、赛贝电磁炉(销售额x元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本x元)、奥美园绣服饰(销售额x元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本x元)和上海奇今服饰(销售额x元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本x元),
2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低x元、x元和x元,联想公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本x元。
采购部工作总结6
控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力xx,不断xx业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边xx边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的'采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的xx,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!!
采购部工作总结7
20xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。
20xx年本部门主要是配合海x花园工程建设进行招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:
1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;
3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;
4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;
7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;
8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
采购部工作总结8
伴随着新年钟声的临近,20xx年的采购工作基本停止,我们部门的主要工作是建筑材料的采购与供应,在领导及各个部门积极配合下,认真履行职责,坚持“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则,基本上按时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一些问题,现将一年来的工作进行汇报。
一、工作内容:
20xx年采购部完成材料设备采购签订供应合同69份,完成认厂认价26份,共计完成材料设备采购计划95份,较圆满的完成20xx年度的采购供应任务。从工程初期的桩基、钢材、商混到装修阶段的电梯、保温、涂料再到后来的门窗、户门、石材等等一系列建筑材料采购供应及机械设备租赁工作。今年的11月份还参与配合工程部完成了君地天城三期及新地块两个项目初期的图纸设计、放线、地质勘探、施工图审查等合作单位的谈判和筛选工作。不管是工程初期还是建设中的每个阶段,我们都认真履行跟踪每项合同的执行情况。各项均执行情况良好,具体情况如下:
1、招投标询价工作:
主要针对君地天城二期建筑材料和装修材料的采购供应工作。为了体现公开、公正、透明的原则,每项建筑材料的采购都以招投标的形式来进行。按照工程部和项目部上报的采购计划,再由经营部提供相应的采购数量进行公开招投标。邀请的投标单位最低不能少于三家,多的甚至十余家。对于专业性较强的材料,每次都会安排招标答疑会,由工程部、经营部、项目部等相关人员参加。对于一般材料也会有答疑回复函。确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价,同时保证投标单位提供的产品100%符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性,每次开标都会邀请办公室人员一同参加。开标后及时整理标书内容并且初步谈判,谈判结果及时汇报领导,待确定有意向的合作单位后,邀请主管领导和工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料设备通过几轮谈价对比,降低了材料价格,确保公司利益最大化。
2、加强供应商管理:
为了进一步加强供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度。制定了《供应商信息库》对来访的供应商进行分类登记,以保证供应商的资料不会流失。登记表中不光要注明单位地址、联系人等基本资料,还要注明在同行业种的知名度、档次、注册资金等详细资料,这样以便日后对我们材料定位选择提供方便准确信息来源。同时也利用掌握的供应商信息扩大市场信息空间。
3、督促协调工作:
针对已经签订供应合同的单位,我们还要积极配合项目部进行供应商施工进度、质量的督促工作。对于已经交工进入质保期的分包工程,我们还要跟踪各分包单位售后维修工作,了解售后服务人员是否及时到位,是否定期维修调查等工作,同时将我们了解是情况记录在供应商资料库内,以便日后对该企业是个否沿用做为参考。
4、储备战略合作:
随着君地天城三期及新地块的相继开发,二期收官之作,20xx年是时间紧、任务重的一年。因此必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最大优惠政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,只能抛弃双方的短期利益,谋求长期合作共同健康发展。在合作过程中,跟踪了解合作情况,了解合作中存在的'问题,把合作中的问题暴露出来,积极配合项目部、工程部解决存在的问题。避免以后的合作中再出现类似情况,经过两年的磨合我们储备了诸如:日立电梯(中国)有限公司、上海(连成)集团、吉林省国发电气设备有限公司、重庆〃美心集团、黑龙江建兴、安徽科光智能科技、北京星胜一星等等一批合格的供应商。同时在这些单位中也建立了我公司良好的口碑,为以后工作开展奠定了坚实的基础。也为我公司整体形象有着一定的推进作用。
二、存在问题和努力方向:
这一年我们秉着爱岗敬业、忠于职守的工作态度取得了一些成绩,但也有凸显了一些问题。主要表现为:
1、工作分工不明确,无等级制度,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有长春君地房地产开发有限公司待进一步提高。
2、各部门沟通配合比较迟缓,留给采购部的时间较短;例如:有的已经进场施工却让我们谈价订合同,有的已经施工完了才让我们认价,工作起来往往很被动,在20xx年的工作中绝对要杜绝此类事情的发生。
在以后的工作中,认真提高业务水平,为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。首先,加强学习拓展知识面,尽可能的掌握各种材料的质量指标、性能指标。其次,准确了解市场价格浮动,熟悉谈判技巧,合理使用资金,确保采购的产品是物美价廉产品。
三、20xx年工作计划:
1、君地天城二期(其余楼栋),君地天城三期及新地块都已进入施工阶段,很多材料都已经着手开始实施,根据以往的实践经验和供应商资源库进行初步建筑材料询价阶段,最大限度争取赢得时间减低成本。
2、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。
3、在进行供应商选择时,要避免单一货源尽量寻求两家或多家合作。同时要保证所选供应商承担的供应份额、进度、质量等。以获得更多优惠。
在20xx年的工作当中,要虚心向其他同仁借鉴好的工作方法,管理经验。努力学习业务理论知识,不断提高自身业务水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识。积极树立务实的工作作风,做到说实话,办实事,求实效,保持正派的工作作风。为公司新年度更上一层楼贡献我们的一份力量。
采购部工作总结9
与往年比,20xx年采购品种变多,周期变短,外发件比例增多等,给采购部带来严峻的考验。在完成工作的同时,也存在许多问题,为了更好地完成20xx年的采购任务,现对工作作如下总结:
一、加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。特别是些零星的采购,我们不追货,他们也不发货,所以需要花费大量的时间去沟通。
二、对于一些新的产品,后续的预测量一概不知,对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时,货接不上或是供货吃力,没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采购成本,货比三家,多快好省的采购原则。客户都要求降本,所以采购物美价廉的产品,尤其重要。
四、对于客户指定的产品,新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单,避免有采购价高于客户价的现象存在。
五、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,做到问题不推迟,尽最快解决。
六、要求仓库做帐很准确。如一个物料有一批电脑账未做,再去查供应商,供应商回复已送到位,导致帐目不准,起不到帐目一目了然的作用。
七、有些采购件,要货很被动,每个物料的采购是否到位都会直接影响到生产。生产缺物料,再查供应商未送,即耽误了生产,操作方式也不对,同时也增加了公司的成本。目前系统中采购合同的'录入都为手工录入,系统目前只好x个人用,所以工作量较大。xx能自动生成订单,仓库入帐及时也准确,这样会节约时间,我们查货由被动改主动,效率会提高不少。
八、采购各人员,要不断地学习,提升业务技能,拓宽知识面。收集采购资源。目前,产品的品种越来越丰富,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,避免工作中的失误,这也是我今后努力的方向。
九、多询些供应商,让供应商知道危机感,从他们意识上重视产品质量以及交货的及时率。
在以后的工作中,不断地积累丰富采购经验,完成各项工作,争取在新的一年里能取得更大的进步!同时希望公司20xx年的发展越来越好!
采购部工作总结10
控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力xxxx,不断xxxx业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边xxxx边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的.工作中,我会更加努力的xxxx,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!!
采购部工作总结11
20xx年,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。4、想方设法,降低酒店运营成本
A、是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
B、是对客房一次性进行一了次调价工作;
C、是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
1、是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
2、是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
3、是在如何开辟和引进特色原材料的.渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
4、是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
新的一年已开始,采购部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。
采购部工作总结12
XX年即将过去,新的一年即将开始,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要XX票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,
集中化的优势:
1、采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;
2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;
3、采购方能够在双方的合作中更有效;
4、更低的采购成本,改善了对成本的`预算的控制;
5、管理成本降低。
集中化的劣势:
1、集中订货的时间更长;
2、采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;
3、采购人员不是各个分部管理团队中的一员;
4采购人员不了解当地市场和供应商;
5、有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购部工作总结13
20xx年以来,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
一、主要工作与作法:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉。同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在今年工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
二、存在的不足:
今年,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的'各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三、明年努力方向:
明年将今年工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
采购部工作总结14
我将近段时间的工作做汇总如下:
1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主,我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总,以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主,在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作,同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下:
采购工作是一个细致又繁琐的工作,要求采购人员不仅要有专业的产品知识,而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选,国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成,但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1、我们公司自己的采购标准需要制定出来,很多部件比如电池板的尺寸,同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的,我们每次都是按照厂家的尺寸去做,而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;
2、检测标准的制定迟迟未完成,一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全,无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;
3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了,价格和服务上也还可以,但是我想在我们检测标准制定完之后,根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家,这样一是不会被一家所牵制,二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4、船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走,我觉得应该留出检测的时间来,在一定的抽检比率的情况下,合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶,检测的比率达不到。
5、其他采购物资的问题:一是采购不够书面化,口头采购的指示多;二是采购标准不明确,材质、种类、用途都不明确的前提下,再加上和国外沟通的时差问题,导致很多物资的采购工作做得不细;购买物资的质量不能得到更好的保证;三是采购的时间,国外需要的生活办公或者是施工等物资,能否尽可能早一些的通知国内,等到货物装运集装箱的`时候再行购买,仓促购买很容易造成来不及考察等问题,
6、分工不明确,我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的,虽然我们人员少,但是每个人都要有自己的岗位职责,而不是一味的所有的事情大家一块干,出了问题就没人站出来了。比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成,产品问题,采购物资问题,出了问题就理应找我;出口订舱,车辆安排,单证确认等工作就应该由货代部完成;资金筹集,货款的收付就应当由财务部完成;人员车辆管理,考勤等后勤工作就应当由办公室完成。每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。这些不是默认就可以,而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达,使各部门明白自己的职责所在,明确后考核才能清楚明白的执行。
7、货款的支付问题:质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付,多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失,不利于长期的合作。
以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题,也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。针对以上存在的问题及目前的工作情况,我的下一步的工作安排:
1、完成五台山订单的产品采购工作,需要考察的还有电池板的厂家,铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等;
2、完成国外两个订单的后续整理工作,清算应付款情况,各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见;
3、完成实验室准备物资的购买工作,将所需物资按时到位,争取在下一个订单采购前完成,保证检测工作的开展;
4、员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作;
5、针对目前货款的周转问题,以及我们国外订单交期比较长的问题,进一步筛选供应商,按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈,找到更合适的厂家;
6、尽快的完成检测标准,采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照;
7、提升自己的专业知识水平,以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。以上是我近段时间的工作总结,由于刚做采购的时间太短,很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决,但是我相信我一定会做好的!
采购部工作总结15
时间总是在悄无声息中流逝。转眼已经到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感谢公司对我的信任让我肩负公司采购工作,更感谢公司同事们对我的信任和支持!现在的我将过去一段时间中工作的心得体会作一个汇报。采购部是公司业务的重要环节,是关系到公司整个销售利益。在公司领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,采购部有了很大的变化和管理上有了很大改进,也让我认识到自己的重要性。在这里我想对心员工和自己说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,进个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的紧要关头公司每一位采购员都必须改变旧观念,按照公司的新规定严格要求自己做好每一个细节的工作。一切公司利益为最高目标奋斗。在采购过程中不仅要考虑到价格和品质因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
回顾近来的工作,我作为公司采购组长和采购部一员,在公司领导辛苦的带领和采购部经理的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的'成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:
一、严格遵守公司规则制度,从自己做起带动采购部所有员工从细节上完善询价、报价等格式的规范和统一。
二、积极联系财务、销售等部门,严格控制采购计划的执行和准确性。我部门密切和财务、销售等部门配合,根据实际情况,灵活调整采购计划。做到避免出现任何疏漏,进一步加强采购的准确性和减少索赔。
三、坚持比价采购、货比三家的原则,在降低采购成本的同时也要加强配件品质的监控,加强与新老供货商的沟通和走访。
四、采购过程公开透明,主动接受所有人的监督,不私下不供应商拉关系,做到以公司利益最大为目标。
五、配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司资金回笼困难,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,供应商意见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是尽量向供货商做好解释工作,以求得供货商的支持和理解。
六、认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和仓储部跟踪来货和发货,确保来货及时发货迅速。
作为采购部老员工,我主要负责采购管理和引导新员工工作。制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的供应。在做好这些本质工作的同时,我还必须在供应商的竞争性投标中,要求供应商提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,必须同有实力和价格优势的供应商建立长期合作的关系。
可能上述还有不完善之处,还望公司同仁们给出宝贵意见,希望大家共同为荣丰的明天奋斗。我相信经过公司的改革和候总的领导采购部工作将会有更大的突破和改善,荣丰公司会有更辉煌的明天!
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