行政助理工作计划

行政助理工作计划

　　时间过得可真快，从来都不等人，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，是时候开始写计划了。那么我们该怎么去写计划呢？下面是小编精心整理的行政助理工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理工作计划1

　　1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5、完成部门其他交办任务。

行政助理工作计划2

　　1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

　　2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

　　3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的.组织与策划

　　4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理工作计划3

　　一、端正思想、找准定位，协助园长工作

　　热爱幼教事业，不断提高理论知识，严于律己、恪守岗位。幼儿园工作繁琐而细小，在领导班子成员中明确自己的角色定位，做到分工不分家，互通有无，管理好自己分管的工作，对领导要求协助的工作要尽全力认真执行完成。处理问题要站在幼儿园的角度和立场，尽所能发挥扶手的作用。为园长分担工作压力和负担，同时和教研主任一起协助幼儿园的全方位管理工作。

　　二、不断充实进取，提高个人素养

　　人的一生总要扮演多种角色，有许多事等着我们去做，我觉得自己既是管理者又是老师，也是个学生，行驶在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的贫乏，内存不足，为了扮演好多重角色，首先知识要广泛，业务要精湛，于是我要利用工作之余为自己制定各种充实的计划，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不断更新自己的管理理念，调整工作方式，并在一线理论联系实践。在指导过程中得到实际应用。在课改的今天，我们有烦恼有压力，有茫然的时候，有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候，每当茫然的时候就要看书查阅资料、询问探讨和反思，通过多种途径和老师们一起解决困惑与难题。

　　三、食堂管理

　　食堂人员按照规定操作，必须持证上岗，操作时需带口罩、帽子、工作服，严格执行消毒树立无菌观念，生、熟食严格分开，确保食堂的卫生与安全。严格把握食品观，每天做好食品留样工作，留样时间保持24小时。炊事员根据要求，认真做好每天的两餐两点，在色、香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味要经常深入班级，听取意见，确保质量。使我们的食品管理更加规范。

　　四、后勤队伍建设：

　　1．坚持隔周组织学习。着重学习有关教养方面的经验介绍，结合日常工作找出差距和不足，进一步树立正确的教育观、儿童观，提高工作能力。每月开展大型活动，通过交流、总结来把握各类教学活动中教师的.技巧和灵活性，不断提高教师保教业务水平。

　　2．扎实抓好日常规范操作，期初学习托幼机构常用物品消毒常规，并进行实际操练；期中学习春夏季易发生呼吸道传染病的预防知识、常见症状、隔离等知识，以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量，并与考核挂钩。每班每月制作一组教玩具，并与考核挂钩。

　　3．按照幼儿园一日工作流程，认真检查、抽查各班考勤、流程、请假追踪、服药记录，督促教师严格执行时间作息表。坚持每周写幼儿成长记录，并按时收发，并与考核挂钩。

　　五、资产管理：

　　1．认真执行领导安排，规范物品的出库、入库制度。做到每笔出库、入库都有章可循。

　　2．做好物品的调配，提高园产的周转使用率。勤俭持园，坚持园内“一月一领”制度，充分发挥有限资金的作用。

　　3。定期整理储藏室，对所需物品了如指掌，以方便教师所需、所用，避免造成不必要的物品的堆积。

　　4。做好物品管理的常规工作，及时为幼儿、教师配备所需物品；每月底最后一天为领物日；配合园内开展的各项活动，及时提供所需材料；并及时填充库存。

　　六、安全方面：

　　1．每月检查户外大型活动器具、室内线路、电器设备及其它设施，发现问题及时记载、维修和保养，延长设备的使用期限。

　　2．督促门卫工作人员严格执行门卫制度。正确和安全使用警卫器械，促使安全防范措施起到更好的作用。

　　3．经常巡视园内的大环境、小环境，发现问题，及时汇报、处理，使幼儿园的环境更具美化、现代化。

　　七、卫生保健工作：

　　1。科学、合理地安排幼儿在园的膳食，经常下班级观察幼儿的进餐情况，不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出营养丰富且受幼儿喜爱的食品。

　　2。认真做好晨间检查，积极开展预防性措施，加强体育锻炼。降低幼儿常见病的发病率。严格执行消毒流程。幼儿进入班级后要换鞋。外来人员进入幼儿园要消毒并穿鞋套。

　　3。提高幼儿的卫生科学知识水平，改善幼儿对待个人和公共卫生的态度，及时纠正不良的卫生习惯，培养幼儿的自我保健能力。

　　4。做好卫生工作的长效管理，定期进行灭“四害”。认真做好卫生检查，随时接受各级领导对园卫生工作的检查。

　　八、成立家长委员会

　　本学期成立家长委员会小组，定期组织家委会成员到园研讨，认真听取家委会意见，通过家委会完善幼儿园各项工作，让家委会成为幼儿园的“活体广告”。

行政助理工作计划4

　　一、建立合法、创新的人力资源管理制度

　　当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代，谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的.关键一年，本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

　　第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;

　　第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度，结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题，对本公司制度进行梳理，建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;

　　第三、预测的几年廊坊地区消费水平，调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素，结合实业公司阶段性特点和发展规划，创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;

　　二、建立员工招聘渠道

　　20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位，20xx年公司侧重招聘专业技术人员，由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强，所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道，为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下：

　　第一、分析20xx年招聘过程中的得失，与各兄弟公司分享招聘经验;

　　第二、对正在使用的招聘渠道进行分析，开发可利用但未使用功能，发挥每一种招聘渠道特有优势;

　　第三、根据近几年实业公司发展规划，确定未来几年人员需求状况，针对需求员工专业性特点，选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发，同时与兄弟公司沟通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;

　　第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求，考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素，针对项目特点梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。

　　三、合法用工

　　新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。

　　四、结合企业战略规划的培训

　　20xx年实业公司进入快速发展阶段，竞争加剧，公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训：着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式，例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训，结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案，通过集团培训讲师队伍，针对专业技术人员着重技能培训，一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。

　　五、建立持续激励的管理制度

　　管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性，使企业充满活力与*。从员工层面，随着员工素质、员工水平的不断提高，员工的需求不断提高，随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面，持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。

行政助理工作计划5

　　我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，

　　具体内容

　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁;

　　二、办公用品管理

　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

　　2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作

　　3.准确、详细登记每月产生的费用

　　三、会议与活动

　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;

　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。

　　四、招聘及其它事务

　　1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息;

　　2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新

　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡

　　对外事务

　　1.来访人员的接待

　　2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回

　　3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;

　　2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。

　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的`同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受

　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚

　　③除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史

　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响

　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等

　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教

行政助理工作计划6

　　在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

　　一、信息网络管理

　　1.建立直接领导关系

　　市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2.构架新型组织机构

　　3.增加人员配置：

　　（1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

　　（2）市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

　　4.强化人员素质培训

　　春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

　　5.加大人员考核力度

　　在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立

　　和健全信息管理的工作。

　　6.动态管理市场网络

　　市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

　　二、品牌推广

　　1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、XX区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈

　　阳、吉林省的长春、广东省会广州、XX区首府南宁以及XX市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

　　2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

　　3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的`深度和力度。

　　4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

　　三、客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、内部管理

　　1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

　　2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

　　4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

　　5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境

行政助理工作计划7

　　身处于行政助理这个岗位的自己始终秉承着努力拼搏的工作作风，事实上通过以往的工作经验让我明白只有从一始终才是做好行政工作的关键，尤其是接下来的第四季度想要做好行政工作便更应该加强对自己的要求，在想到这里以后打算先制定一个比较现实的工作目标并展开相应的计划，通过这份第四季度的行政工作计划一定可以对将来的自己有所提升。

　　首先为了在工作中有始有终必须要有一个可以为之奋斗的目标才行，况且以助理的身份来说若是仅仅满足于现在可能很难有着长远的发展，即便同为行政助理也能够发现志向的不同将决定自己未来的发展将会是怎样，所以说除了协助好行政主管做好相应的管理工作以外还应该要想办法提升自己才行，现阶段比较可行的`办法就是通过实践经验的积累来不断进行升华才能有所进步，关于这一点需要强化现有的工作能力使得现有的工作能够从容处理才能够进行下一步的计划，关于管理经验的缺失需要对一些可以找到的案例进行分析才行，要在网络上面多找一些素材进行参考才能发现自己在行政工作中的不足之处。

　　其次为了做好行政部普通职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行，毕竟作为行政部门的协助管理者的一员必须懂得交流与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境，有些时候需要注意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施，关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满意，最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。

　　最后我应该要通过对以往工作中的分析来找出自身的不足并加以改善，当前能够找出的问题便是自己在具体的实施过程中容易产生懈怠的想法，而这种纸上谈兵的问题似乎在以往的行政过程中经常触犯才令我不得不开始注意，而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的计划，也就是说虽然我每次制定行政工作计划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去，但是事后的具体工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。

　　为了避免自己的工作计划成为一纸空文还是应该要加强平时工作中的素质修养才行，因为不管怎么说这都涉及到作为一名行政助理最为基本的职业道德操守，如果以后还是出现这样的问题将会使得原本制定好的工作计划失去存在的意义。

行政助理工作计划8

　　1、在导师的.带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

　　2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

　　3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

　　4、各类行政事务的组织与实施;

　　5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理工作计划9

　　首先是在辅助好行政主管的工作方面应该要多分担一些才行，尤其是在对方比较忙的时候则需要自己对部门进行适当的管理工作，虽然说自己的工作从某种程度上来说大多都是比较琐碎的一些简单事务，但是只要保证一颗对工作的虔诚之心便能够将简单的事情处理得非常完美，因此我更应该要发挥出自己的工作职能才能够协助部门的日常事务完成得更好，至少目标的自己跟在行政主管的身边可以在积累工作经验的同时学到很多管理方面的经验，如果说自己还想在职场之中拼搏一把从而获得晋升机会的话就应该好好珍惜这个来之不易的待遇，只要自己能够在第四季度中表现得更好便能够在领导的心目中留下一个较好的印象。

　　其次则是针对部门职员的管理以及相应的辅导工作，作为行政助理必须要懂得如何教会部门的职员圆满地完成自己的工作，至少从当前阶段出发可以了解到自己的工作相对以往来说已经有了更高的要求，除了将部门的规定逐步落实下去并行使好自己的监督职责以外，还应该在第四季度中做好部门新职员的培训工作才能够做到循环发展，即便是目前自己的身上也存在着给公司的部分职员进行培训的工作，因此我最好要做到基本的工作与目前的这些不出现冲突才能寻找到平衡点。

　　最后我应该借这个机会好好整合一下过去的一些工作事务来获取进步，因为我明白光凭现阶段的工作经验可能还需要很长时间的积累才能获得进步，所以我在尽量多增加自己的实践经验的同时也在不断总结过去的心得体会，因为有的时候回顾一下过去便能够找出解决当前问题的办法，而这也是因为长时间固定的工作造成思维僵化所带来的'一系列缺点，而自己有些时候只有将思维跳出局限来考虑问题才能够找到解决的相应办法。

　　我应当懂得在这个职位上的工作完全是出于曾经的不懈努力以及领导的信任，可以说来之不易的工作应当要好好珍惜才能在未来的职场中获得一席之地，而对自己来说或许没有比接下来的第四季度更有挑战性的事情了，我应当要迎接第四季度的到来并且完成这个季度的任务才能够让自己有着一个成长的机遇。

行政助理工作计划10

　　一、企业文化的塑造与宣贯

　　1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。

　　2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

　　3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

　　二、行政管理工作

　　1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。

　　2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

　　3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。

　　4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。

　　5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。

　　6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

　　7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。

　　8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

　　9、完成上级交办的文书文案工作。

　　三、文件档案管理

　　1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。

　　2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。

　　3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

　　四、行政人事工作

　　1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。

　　2、面试意见的汇集、录用与否的'通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

　　3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。

　　4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。

　　6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。

　　7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。

　　五、劳动纪律管理

　　1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。

　　2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。

　　3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。

　　六、通讯业务的办理

　　1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；

　　2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。

　　七、上级临时交办的任务

　　上级交办事情执行8小时复命制度，及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。

行政助理工作计划11

　　一、信息网络管理

　　1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2、构架新型组织机构

　　3、增加人员配置：

　　(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

　　(2)市场开发助理：xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

　　4、强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

　　5、加人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

　　6、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7、加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

　　二、品牌推广

　　1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩杭萧钢构的品牌，扩信息网络，创造更市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的.市场基础。

　　2、在重点或型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

　　3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

　　4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

　　三、客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩，来客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作计划12

　　进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

　　第一：日常工作——保质保量的按时完成

　　一、仪表、着装

　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

　　二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

　　1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误 。

　　2、及时将收到的邮件送到主人手中。

　　三、客户的接待

　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

　　2、及时打扫会客后的垃圾。

　　四、卫生

　　1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成

　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

　　五、办公用品

　　1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

　　2. 做好物品领用，购进的登记。

　　3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

　　4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

　　5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

　　六、打印、复印文件和管理各种表格文件

　　1. 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

　　3. 把原来没有具体整理的'文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　七、通知公告

　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

　　八、员工考勤和外出登记

　　1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

　　2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

　　十、安排约会、会议室及差旅预定

　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者

行政助理工作计划13

　　一、网站、微博seo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代社会不可或缺的重要组成部分。互联网在世界范围内迅速普及，随着上网人数的迅速增加，互联网正在深刻地改变着生活，影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品，我们的品牌。掌握seo优化技术，能够提高我们推广内容被搜索引擎抓取的`概率，进而提高了我们的工作效率，降低了我们的工作量，减少了我们的工作成本。xx年我将丰富学院网站内容，及时更新信息，加大微博推广力度。

　　二、加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

　　三、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购。认真做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。认真监督、管理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、

　　四、做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续。

　　五、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。

　　六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸（定期回收其他部门的废旧打印纸，并进行可利用与不可利用的分类）等，做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节约的工作作风

行政助理工作计划14

　　在厂领导的带领下，本人在20xx年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照厂领导的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风，全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下：

　　一、对外事务：

　　1、20xx年上半年房产税的申报

　　于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。

　　2、残疾人就业保障金的申报。

　　5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。

　　3、 营业执照的年审（每年6月份前完成年审工作）。

　　协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。

　　4、20xx年下半年房产税的申报

　　于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。

　　5、组织机构代码证的年审

　　于xx月31日前完成组织机构代码证的年审工作。

　　6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。

　　二、对内事务

　　1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的.统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。

　　2、加强并落实考勤制度。

　　3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

　　4、内部资料的分类保管存档工作

　　5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

　　6、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。

　　7、负责公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　8、没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　三、其他临时交办事项。

　　领导交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　四、存在的问题与对今后的展望

　　在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。

　　xx有限公司

　　xx

　　二0xx年一月一十一日

行政助理工作计划15

　　不知不觉，一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下：

　　一、日常工作方面

　　1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的'业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

　　2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

　　3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

　　二、加强自身技能和素养方面

　　走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。目前，我通过---学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺，也正在学习这方面的知识。通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。

　　三、工作成果与存在的问题

　　1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

　　2、存在的问题

　　(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家提供方便的服务。

　　(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

　　(3)工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中，着实学到了很多，非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

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