社团周年庆策划书

社团周年庆策划书7篇

　　时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，让我们对今后的工作做个策划吧。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的社团周年庆策划书，欢迎阅读与收藏。

社团周年庆策划书1

　　一、活动背景

　　在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了明德学社的第五个周年。在院团委、社联的组织领导下，由滁州职业技术学院的明德学社举办社团五周年社庆活动。此次活动在庆祝社团成立五周年的同时为社团提供了一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解明德学社的文化及发展情况提供便利。

　　二、活动主题

　　为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，明德学社会在五周年社庆打出社团的特色，让学校全体师生更进一步地了解社团，更加系统地学习中国传统文化知识。

　　三、活动意义

　　旨在全院学生更好的了解本社团，融入社团，积极地学习中国传统文化知识，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养！

　　四、活动时间：20xx年xx月xx日

　　五、活动地点：滁州职业技术学院xxx教室

　　六、活动主办协办单位：

　　主办单位：明德学社

　　协办单位：xxxx

　　赞助商：xxxx

　　参加对象：学院全体师生

　　七、活动安排：

　　（一）宣传方案

　　A．张贴社庆宣传横幅

　　B.社团社庆的海报宣传

　　C.学校广播站宣传

　　D.向各社团发邀请函

　　（二）开展活动

　　A．主持人发言，介绍光临我社五周年社庆的.各位嘉宾及本社的各位干部

　　B．社长欢迎今天到场的嘉宾，社长讲话

　　C由社长宣布活动开始

　　D．舞狮活动

　　E．健美操活动

　　F.社歌《跪羊图》手语活动

　　G．太极拳表演活动

　　（三）活动结束

　　由社长宣布此次社庆活动结束，感谢各参赛表演人员及在场的各位嘉宾

　　八、资金预算

　　横幅xxx元

　　海报xxx元

　　矿泉水xxx元

　　九、注意事项

　　A.要充分调动同学们的参与积极性；

　　B.参赛人员须赛前15分钟到场；

　　C．赛后认真清理赛场；

　　D本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念。．

社团周年庆策划书2

　　活动主题：风雨十七载，乐享其诞辰—良凤江露营活动

　　活动背景：新的学期，新的旅途，爱心社经历了十七载的风风雨雨，为庆祝爱心社生日以及增强各成员之间的感情，同时耶为即将要离开的社团老成员们留下美好的回忆，让我们相聚美丽良凤江，尽情于大自然。

　　活动负责人：

　　总策划：覃良富、覃京琼

　　踩点：莫月贵、唐家美、唐可娟、林红佳

　　食品、必需品采购：谭肖连、龙小玲

　　晚会负责人：莫春丽、莫燕仪

　　活动内容：

　　活动前：负责人统计参加人数，采购负责人依情况购买食品和必需品，踩点负责人负责联络地点和踩点问题，晚会负责人负责晚会的`安排。

　　活动中：11点再红楼前集合，负责人清点完人数，然后分四队乘坐公交车（零钱自备，不要掉队）前往活动目的地。到达后总负责人安排好搭帐篷，捡柴火，煮饭等工作，晚饭后一段自由活动的时间，然后是晚会，之后是夜宵。第二天早上，早餐后便可回校。

　　活动后：负责人带队回校

　　注意事项：

　　1每个成员要自带餐具，饮水杯，学生证，纸巾，药膏（提倡备好，特别是身体情况不好的），灯（不硬性要求），干粮（不硬性要求）。

　　2外出要考虑天气问题，成员要注意防寒（最好带件大衣），若遇到下雨之类天气，将会延后时间。

　　3为保证安全问题，每个成员当天请带上会牌（防止掉队和外人介入）

　　4活动前由会长联系老常委加入

　　前往良凤江方案：

　　路线一：从医科大学乘坐环城二线至白沙男建路口下车后，往前走100米再转乘301路车即可到达良凤江。

　　路线二：从医科大学乘89（10、32）路车到朝阳广场，下车后往前走100米转乘301路。

　　（环城二线每人每次2元，301路每人每次3元，前往朝阳广场的车每人每次1元，往返总共10元，门票每人36元，总计46元）

　　购物清单：打火机，玉米粒，保鲜袋，蛋糕，雄黄，大米，糯米粉，猪肉，食盐，碗碟，筷子，瓜子，橘子，胡萝卜，鸡精，酱油，油果，面条，葱花，生姜，鸡蛋，纸巾，红糖，花生油，辣椒粉，饺子皮，白菜，莲藕（数量因人数而定）

　　晚会流程：

　　1主持人开场白

　　2常委，会长讲话

　　3老常委，老成员讲话

　　4全体成员一起唱生日歌

　　5节目表演开始

　　6节目中穿插游戏

　　7全体成员互动交流

　　8相关人员搞好卫生工作

社团周年庆策划书3

　　一、活动主题：“青春校园，文学无限”秋水文学社五周年庆典

　　二、活动目的：

　　为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

　　三、活动时间：xx年3月12日

　　四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

　　五、活动期间部门分工：

　　外联部：

　　1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

　　2、做好财政的分配。

　　3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

　　编辑部：

　　1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

　　2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

　　3、对展览的审阅和展区的设计。

　　4、活动现场的摄影工作。

　　秘书处：

　　1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

　　2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

　　3、协助外联部的各项宣传工作。

　　组织部：

　　1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的`布置。

　　2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

　　六、具体活动：

　　举办展览：

　　展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

　　展览内容

　　1）档案

　　①收集内容

　　综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

　　行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

　　活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

　　人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

　　②收集要求

　　时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

　　2）具体安排

　　3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

　　收集的主要内容有：

　　a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

　　b所有的开会记录和工作总结；

　　c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

　　d向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

社团周年庆策划书4

　　一．活动背景及意义

　　见证D易音乐社一年来的飞速成长，更是为社团成员建立了一个展示自己努力成果的平台，表现优秀的同学将获得丰厚奖品，进一步提高社团成员的积极性，推动D易音乐社的`发展。

　　二．活动概述

　　1.主办单位：中医药大学D易音乐社

　　2.活动时间：X月X日

　　3.活动地点：XXX

　　4.活动对象：D易音乐社成员及现场观众

　　5.活动形式：对内比赛，对外表演的形式。

　　三．活动流程

　　1.会人员依次有序入场。嘉宾入场；

　　2.致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布活动开始；

　　3.会长致词；

　　4.开场笛，

　　5.成员表演

　　6.中场休息互动游戏吹笛猜歌

　　7.成员表演

　　8.评委总结评奖

　　9.宣布活动结束

　　四．注意事项

　　1.比赛规则：

　　以个人为单位，每人表演一个与音乐乐器有关的节目，实行小组淘汰制。每个小组三到四人，选出一人晋级到决赛。决赛选出一二三等奖和优胜奖。

　　2.游戏环节规则：

　　（1）一反常态

　　主持人发号施令，参赛人员做出相反的动作，相同或不符者淘汰，优胜者赠送精美礼品。

　　（2）吹笛猜歌

　　由评委老师随机吹曲，现场观众随机抢答，答对者送精美礼品。

　　3.活动注意安全，活动介绍后有序退场并收拾好卫生。

社团周年庆策划书5

　　一、活动背景及活动意义

　　自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。

　　如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的`培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

　　二、活动名称

　　大学生社会实践协会十周年庆典

　　三、活动主题

　　回顾成长、庆祝生日、展望未来

　　四、活动时间

　　xx年11月下旬

　　五、活动地点

　　鄂州职业大学艺术礼堂二楼

　　六、参加单位

　　[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支

　　[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

　　[协办单位]鄂州职业大学社团联合会

　　七、观众来源

　　学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右

　　八、晚会形式

　　在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

　　九、负责人安排

　　1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)

　　2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)

　　3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)

　　4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事

　　5、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事

　　6、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事

　　7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)

　　8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事

　　9、安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事

　　10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事

　　11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员

　　12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)

　　十、工作人员及项目组

　　(一)工作人员：

　　工作组委员：大学生社会实践协会理事会

　　工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙

　　(二)项目组

　　1、节目组

　　组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事

　　组员：各节目负责人

　　任务：11月19日前将节目单打印出来;

　　11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;

　　11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;

　　11月22日晚上之前联系好化妆单位;

　　11月23日早晨完成最后一次正规彩排

　　2、外联组

　　组长：李湛

　　组员：外联部成员

　　任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

　　3、礼仪组

　　组长：童文娟

　　副组长：汪敏

　　任务：11月19日前准备好请柬;

　　11月20日前送完请柬;

　　11月22日前挑选好8个礼仪;

　　11月23日前准备好会场服务物品，如水等

　　4、舞台调度组

　　组长：蔡清

　　副组长：黄强王逸

　　组员：大学生社会实践协会理事会成员

　　任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

　　5、安全后勤组

　　组长：李梦龙田立峰

　　组员：实践协会干事

　　任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

　　十一、准备流程

　　1、晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等xx

　　●召集各相关部门部长xx

　　●由各个部门负责相关节目xx

　　●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

　　2、晚会协调及进展期

　　阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　●确定节目评选小组名单;xx

　　●第一次彩排：;xx

　　●公告初定节目名单：xx

　　●晚会节目调整：xx

　　●晚会最后节目确定xx

　　●第二次彩

　　3、晚会到计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

　　十二、宣传安排

　　1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

　　2、协会前期活动为晚会宣传

　　十三、入场安排

　　1、在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18：30到位;

　　2、18：30~19：15实践部的安排下有序进场;

　　3、19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

　　十四、晚会流程

　　1、开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

　　2、倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

　　3、舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

　　4、节目待定

　　十五、晚会要求

　　1、次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

　　2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

　　4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

　　6、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

　　十六，现在示意图(见当天工作人手上图)

　　十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

　　1、学生突病、现在摔伤及应急处理方法

　　预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

　　2、学生拥挤踩上情况

　　预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

　　3、捣乱滋事情况

　　预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

　　应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

　　4、失火问题

　　预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

　　5、停电问题

　　预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

　　十八、节目应急方案

　　1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

　　十九、结束退场

　　1、会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

　　2、学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

　　二十、后期安排

　　1、各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2、出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。、。网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

　　二十一、经费预算

　　麦克风电池：2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)

　　舞台美术：气球、彩带100元

　　节目道具：500元灯光音响800元

　　工作人员饮用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)

　　舞会生日蛋糕：1个100只=100元(节目演出后)

　　宣传横幅：4条60元=240元

　　海报：8张10元=80元

　　主持人造型：50元4位=200元

　　演员化妆品：500元

　　流动资金：800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等

　　总计：3500元

社团周年庆策划书6

　　一、 活动主题：

　　xxx

　　二、 活动背景：

　　当我们每一个人怀着对协会的满腔热情，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多未知，但我们坚信，我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

　　三、 活动目的：

　　在过去的日子里，我们陪它走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在即将到来特殊的日子，特举办此次周年庆活动，见证我们的'点点滴滴。

　　四、活动对象：

　　xx协会全体成员

　　五、活动地点：

　　待定

　　六、活动流程：

　　1、前期阶段

　　①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。

　　②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

　　③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

　　④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

　　⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

　　⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

　　2、进行阶段

　　①晚上七点进场完毕，主持人准备开场白。

　　②第一环节：会长发言。

　　③第二环节（7:10-7:30）：播放协会视频：包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

　　④第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）。

　　⑤第四环节：老会长发言。

　　⑥第五环节（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。

　　3、后期阶段

　　①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。

　　②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。

　　③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

　　七、活动预算

　　略

　　八、活动注意事项

　　①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

　　②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

　　③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。

社团周年庆策划书7

　　一、活动背景：

　　回首十载，学院青年志愿者协会历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地流向一方森林的岁月，像是从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们青年志愿者协会播撒爱的种子，如今已生根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经照亮了青海，点亮了世界。我们通过这次10周年庆典晚会，让志愿者懂得如何发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

　　二、活动目的：

　　青年能够使志愿者20xx年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次志愿者晚会旨在庆祝青海大学青年志愿者协会成立10周年。

　　三、活动主题：

　　志愿十载奉献终生

　　四、活动时间：

　　五、活动地点：

　　六、活动对象：

　　七、活动内容：

　　晚会的流程形式：

　　序曲：《开场舞》

　　主持人出场

　　启动仪式

　　主持人开场讲话

　　嘉宾讲话

　　第一环节：奉献·回忆

　　上演节目

　　互动环节：活动、交流

　　第二环节：联谊·憧憬

　　上演节目

　　互动环节：宣读贺词

　　第三环节：青春·行动

　　上演节目

　　尾声：合唱《我是明星》

　　八、活动流程：

　　㈠前期准备

　　1、活动申请：

　　向校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会，得到批准后尽快申请科技馆，确定时间。

　　2、活动宣传：

　　A、横幅：在锦绣路、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。

　　B、海报宣传

　　a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

　　b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

　　c.在各教学楼宣传栏内张贴海报、节目单。

　　C、展板

　　a.在食堂前放置宣传展板。

　　b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。

　　D、校内媒体

　　学校广播站，在广播站中播出。

　　E、网络宣传

　　到青协q群发信息，并在博客上进一步宣传。(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　3、节目准备工作：

　　a、节目的收集、挑选。(节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

　　b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

　　c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

　　d、晚会大彩排(09月25日15点00分，科技馆大礼堂地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　　e、总结彩排，修改细节。

　　4、嘉宾的邀请：

　　a、学院领导和青协干部

　　b、09月20号发邀请函;

　　5、物品的准备：

　　a、宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，邀请函(09月20日发)，节目单(09月25日公布)

　　b、演出道具、音响在24号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在24号准备好。

　　c、服装、化妆品等各在23号做好准备

　　d、现场饮料在24号准备好

　　6、会场安排

　　a、座次安排

　　b、背景的选择

　　c、设备的摆放、安装

　　d、工作人员的安排

　　e、准备青协一至十周年的`海报并悬挂在会场入口走廊两边

　　㈡活动期准备

　　1、整体流程

　　会场一切准备工作就绪→18点30分观众入场完毕→19点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

　　2、人员入场

　　a、工作人员提前四十分钟到达会场

　　b、礼仪小姐到场

　　c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

　　d、在观众入场同时播放歌《青年志愿者之歌》

　　e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

　　3、晚会开始

　　a、由主持人介绍到场嘉宾

　　b、主持人邀请领导致词

　　c、开场节目XX

　　d、主持人宣布晚会开始

　　e、根据节目单进行演出

　　f、主持人与观众互动

　　g、全体合唱《我是明星》背景音乐响起

　　h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，观众退场

　　4、晚会结束后期安排

　　a、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

　　b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

　　㈢注意事项

　　1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场

　　2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

　　3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

　　4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

　　5、设备应提前调试，晚会议开会时间间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需

　　6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演

　　7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

　　8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

　　9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

　　10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

　　11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

　　12、各晚会筹划组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

　　13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

　　14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成

　　九、活动预算

　　十、可行性分析

　　1、这次晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功!

　　2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　3、赞助资金可观，从资金上保证了活动的可行性。

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