迎新策划书
更新时间：2023-01-05 17:05:13 策划书 我要投稿
迎新策划书15篇
不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编为大家收集的迎新策划书，希望能够帮助到大家。
迎新策划书1
一、活动主题
庆新年年会迎新春，回首过去展望未来。
二、活动目的
1、展望公司20xx年，对全体员工在20xx年的努力作出肯定。
2、给全体员工一个自我展现的舞台，认知自我及对公司这个大家庭的认同感，提升公司凝聚力。
3、实现领导和员工的互动，让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢，增强公司员工的集体观念。
4、进一步扩展公司的文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
5、加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
1、参加人员：巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
2、活动日期、时间：20xx年1月18日下午4：30（暂定）
3、活动地点：海杭燕缘大酒店（原晋中煤运宾馆）
4、活动内容：
（1）领导致词、发奖
（2）文艺演出
（3）新年年会聚餐
四、活动流程
1、会场布臵：气球、彩色玻璃纸彩带、背景、两条条幅、会标等
（1）表演区：舞台背景用酒店原有背景板，在背景板上打灯光背景；舞台左右两旁挂两条红色条幅（内容：银蛇归去盛赞炬威产品真好；金马奔来争夸麻六集团真棒）；舞台中央悬挂横幅（20xx年麻六集团有限公司新年年会）；舞台两侧放臵4个易拉宝，（四个内容分别是：
1、德于人信于事精于业敏于行
2、集团精神：感恩尚德诚信宽容
3、员工精神：尽职尽责尽心尽力
4、质量立市科技兴企科学管理再创辉煌宣传企业文化和精神）
（2）会餐区：餐桌上放臵酒店内标示牌，四个公司就餐的数量分别是：巨联公司7桌；新海能公司4桌；钧通物流1桌；麻六公司10桌
2、主持人：xx、xx。
3、主持人开场白、介绍到会领导及嘉宾，邀请领导上台致辞。
4、麻董事长上台致词。
5、20xx年度安全奖的`颁发。（名单及数额由安全部提供）
6、节目：待定。
7、晚会预计时间：
本次晚会拟采取先开会、发奖、表演节目，后聚餐的形式，分两个阶段举行。
晚会17：00——18：30预计1个半小时（16：30开始集中，工作人员16：00到岗）
五、活动进度安排
1、前期筹备会议（1月10日前）
成立筹划组、内勤，外联组，并分配任务明确责任。
2、中期筹备会议（1月15日前）
了解各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。
3、后期筹备会议（1月18日前）
会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
迎新策划书2
一、宗旨：
1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题：
"相聚口腔，我们在一起"
三、时会时间：
暂定20xx年9月26日
四、晚会地点：
待定
五、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
五、活动对象：
1、口腔医学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。
六、活动人员:
1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
七、筹备安排：
前期准备工作:
1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)
2. 10~12号中秋放假 节目准备
3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男
一女)教室：北5305
5. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305
7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇
请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长， 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的`帮助 通知嘉宾领导
9、 26号下午布置场地：北4402
借麦克灯光支架等：胡晓宇
场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26号晚上迎新晚会
礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运：志愿者
电脑：胡晓宇 八、具休人员工作安排
办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作
证若干(25，最好再多带几个)
文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号
当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女卉 大一男：木志翔)
板报组：负责负责会场标语及板报。
文艺女生部：负责节目的编排(包括筛选，彩排，候场等)
生活部：负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱
纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置(大三)，舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部：活动拉取赞助
化妆组：赞助公司提供，化妆品(胡晓宇处) (备选：蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组：姚斯琦
舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰) 台词撰写组：主持人
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 十、晚会具体流程：
1. 主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁
注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者 文艺女生部干部 姚斯琦 彭文涛)
板报组16:30到 标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18：10务必到场 18：15~18：30 彭文涛安排赞助公司宣讲
18：30~18：50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开始 开场白
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始
第三和第六个节目之后抽奖 21：00~21：30结束 十一、预算 当天食品类:：
水：约1.5x10(小瓶农夫山泉)，计15元 节目单复印：1x20，计20元 当天装饰：
气球：2.5x6，计15元 彩带：1.5x15，计22.5元 棉线：1x3，计3元 机器类：
彩灯：暂定2盏(约80元)
无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)
音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。 总预算共计：约858元。
迎新策划书3
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的`球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
一、晚会时间
x年12月6日晚七点
二、晚会地点
x大学五一所大礼堂
三、晚会组织单位
主办单位：x大学法学院
承办单位：x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
四、晚会形式
歌舞晚会
五、晚会领导工作组
组长：尹晓东书记张新民院长
副组长：叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员：杨茂刘芮雪赵兴洪
六、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
七、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
八、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
九、晚会经费预算
编号：用途：预算：(元)
1场地租用
迎新策划书4
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx中学的风采、扩xx中学的影响。
3、时间：20xx年x月x日。
4、地点：xx体育馆。
5、主办单位：xxxxxx
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxxx
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
组员：xxx
任务：xxxxxxxxx
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：xxxx
任务：xxxxxx
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：xxxxxxx
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：xxxx
任务：xxxxxxx
a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：xxxxxxxxxxxx
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xx
组员：xxxxxxxx
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和xx中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定___x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点___x中学报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议；
六、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
迎新策划书5
一、活动主题：
庆国庆、迎新生
二、活动意义：
本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的`热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：
ｌｙｇｃ系
四、承办单位：
ｌｙｇｃ系团总支、学生会
五、活动时间：
XX年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：
学院大礼堂
七、参演对象：
全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
迎新策划书6
一、 活动概况：
1、活动主题：“共迎新会员 携手你我他”
2、活动时间：11月2号19:00
3、活动地点：东区演播厅
主办单位：绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位：绿色环保协会
绿茵读书会
二、 活动背景：“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、 活动内容：1、 活动前期策划准备10月21-10月27号
a、 每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、 由绿茵读书会申请活动场地。
c、 由专业人士及会长确定最后节目。
d、 制作展板宣传。
2、 活动流程：
a、 晚会嘉宾入座。
b、 歌舞开场。
c、 主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、 节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、 闭幕节目上场。
3、 活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
四、 活动人员安排：1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置
a、 活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、 晚会所需的瓜子糖果等。
c、 晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：
a、 装饰晚会现场。
b、 节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。
五、财务预算：1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、气球彩带：
5、矿泉水：
六、活动意义：通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的.一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
七、会后工作：1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。
3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
大学生绿色环保协会
大学生绿茵读书会
6.25
迎新策划书7
一、整体情况
1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”郑州大学历史学院xxxx年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：xxxx年9月21日19：0021：30
4、地点：核心教学区南5楼共享平台
5、主办单位：历史学院团委，历史学院学生会，历史学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：历史学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：李国栋老师
总策划：学生会主席团
导演：明光昊荣益
顾问：于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼
工作组委员：张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛
王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕
工作组组员：03级部分同学、04级部分同学
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：荣益
副组长：朱雨王海燕蔡莉莎
任务：
a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：陈卓
副组长：赵华王昕
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：张申
副组长：王莹
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：王冠一
副组长：徐广哲张善涛
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：王军伟
副组长：徐团辉曾成英王学要
组员：03级、04级年级学生干部
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共xx个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：
1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
赞助商家及金额：x元
合作协议：(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的.照明器具。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询主席团。
7、相关责任人的联系方式见附表一。
8、各项目组相关组成人员见附表二。
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一、活动目的：
挖掘有潜力的排球学员，组成排球社技术部骨干，着力培养；为了丰富我校同学们的课余生活，展示我校同学们的体育才华，激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情；增强各专业凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情；加强同学们春季户外锻炼的意识，增进各专业各班之间的交流。
二、活动对象：
全体学生。
三、比赛流程：
排球赛赛制及流程：
男子组：淘汰赛：各队按编号进行淘汰；半决赛，决赛排定一、二、三名。
女子组：淘汰赛，取冠军半决赛，决赛；排定一、二、三名。
四、比赛时间：
xx年xx月xx日。
五、比赛地点：
校区排球场五、参赛单位：各系各班出一个代表队参加比赛。各班各自选拔，每支队伍由6名队员组成，（可另外选替补，最多6人）。
六、活动宣传：
由各学院学生会体育部和各班体育委员联合宣传委员进行赛前宣传和赛后总结，并以活动成果的形式展示。
七、人员安排：
1、裁判：由体育部安排。
2、工作人员：由排球社和体育老师共同安排记录、翻分工作人员，负责记录比赛队双方的姓名队号，并审查资格，发现问题及时汇报处理。
3、啦啦队：参赛专业的'同学由各专业文艺委员组织为参赛队员加油助威。
八、比赛用具：
排球两个，哨子两个，记分板两个，积分表，桌子两张，凳子八个。
九、比赛注意事项：
1、运动员必须无条件服从裁判的判决，若有意见，当场比赛间歇由队长向裁判申诉；
2、如遇雨、大风等特殊情况，根据排球社意见，并及时通知更改比赛时间。
希望这场在春意盎然的季节中举办的全校排球比赛可以使更多排球爱好者走到一起，共同体味合作与拼搏的滋味，一同感受排球的魅力和体育的力量。预祝这次排球赛会是一场充满感动，充满激情、和平友好的体育赛事，希望每支代表队会以最好的风貌向全校展示排球的风采。
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一、活动前言：
炎炎烈日，难抵新一届学子求学的渴望；默默奉献，方显志愿者的'无私与真诚。九月的.科热情洋溢，充满生气。截至9月11日，今年的迎新工作圆满落下帷幕，其间，有无数的温馨感动着你我。应青年志愿者服务总队号召，我院青协将在全院范围内策划开展“迎新感动瞬间征文活动”，把迎新过程中的点滴感动收集起来，共同分享，让志愿服务感动更多的人。
二、活动目的：
感动让我们明白世间到处充满着爱，也让我们对未来充满希望。用文字记下每一次感动，用心去感受每一次感动瞬间，让他们成为我们心中最美好的回忆。开展这次征文活动，让我们用文字记下每一次感动瞬间，让感动常驻心间。为发挥志愿者精神，营造浓厚的志愿服务氛围。
三、活动主题：
迎新瞬间，温馨感动你我
四、活动时间：
9月18日到9月23日
五、活动地点：
武汉科技学黄家湖校区
六、活动对象：
武汉科技学化工学院全体师生
七、活动组织单位：
武汉科技学化工学院青年志愿者协会
八、活动事项：
1、投稿时间：9月18日9月23日
2、写作要求：
（1）体裁不限（不含诗歌），题目自拟；
（2）字数800以上；
（3）所投稿件需为原创稿件；
（4）每人投稿数量不超过2篇；
（5）参赛者在文章之后一定要标注姓名，性别，学院，专业班级，联系方式，QQ号。
3、活动流程：
（1）通知一各班负责人及二各班班长关于活动的安排；
（2）由各班负责人及班长积极号召同学参加征文活动；
（3）由各班负责人上交文稿到南二129，若为电子档发到邮箱；
（4）由化工青协上交文稿至志愿者服务总队进行评选。
4、评选标准：
要求主题明确，观点鲜明，积极向上，有新颖和特的见解，紧密联系实际，感受真实，感情真挚，语言通顺流畅，无错别字。
5、评选方式：
此次活动由青年志愿者服务总队负责邀请校报及有相关工作经验者组成活动评会，本着“公平、公正、公开”的原则进行优秀文章评选。
6、评选过程：
9月23日到9月25日为初评，由征文竞赛评选员会初评选出60%入围复评；
9月26日到27日为复评，由评会选出30%入围终评；
9月28日终评：
一等奖一名：颁发荣誉证书及U盘；
二等奖三名：颁发荣誉证书及钢笔；
三等奖五名：颁发荣誉证书及高级笔记本；
优秀奖十名：颁发奖状；优秀组织奖三个。
注：活动奖品等由志愿者服务总队提供，若有疑问请联系相关负责人。
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一、活动概况：
(一)活动时间：九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点：湖师大礼堂
(三)活动对象：我校全体大一新生
(四)活动主题：多彩社团，因你璀璨
二、活动内容：
(一)活动背景：
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的`社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：
1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排：
月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)
月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
月初，确定赞助商。
月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。
月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
月上旬，报名社团彩排;
月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。
月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程：
1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。
2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。
节目待定中场互动游戏：
1、寻宝总动员
游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，限时2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。
2.摸石过河
游戏规则：划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板
放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求：
社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插1—2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
六、工作安排：
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。
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一、活动背景：
一年过去了，我们XXx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XXx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——XX院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解XXx学院的传统和XXx大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在XX创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了XX大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞——XX院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
XXx学院学生会
赞助方：XXXX
五、活动对象：
主要针对XX院大一新生
六、活动时间：
20xx年XX月XX日6：30—8：30
七、活动地点：XXx
八、活动流程：
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3、XX老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4、介绍生活方面的经验
（1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
（2）科协xxXXX讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）5介绍学习方面的经验
（3）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
（4）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的'大概情况
（5）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
（6）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
（7）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6、答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7、主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请XX届新生导员XX老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团xx团邀请参加此次活动的学长学姐们
（2）宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
（1）场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
（2）场地布置
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时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：
先骕楼实验剧场
四、主办单位：
xx师范大学软件学院
五、承办单位：
zz大学软件学院学生会
六、邀请嘉宾：
1。校院领导；
2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；
3。各专业专职导师。
七、主持人
本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：
①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；
③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
八、活动流程
（一）前期准备工作：
1、晚会节目：
①面向全院师生征集节目；
②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx
③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；
④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演
人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。
2、晚会宣传：
①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；
②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设；
③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；
④宣传视频：制作晚会开场视频。
3、晚会物资：
①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；
②准备嘉宾台食品；③准备晚会抽奖环节奖品；
④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；
⑤了解晚会现场座位分布表。
（二）晚会当天工作安排：
1、统筹委员会：
①掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的衔接；
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组：
①负责组织晚会当天的连排工作；
②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；
③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。
3、礼仪组：
负责入场时引导以及抽奖环节的.相关工作
4、新闻组：
①负责院庆晚会的报道和宣传；
②负责晚会当日的拍照及录像；
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组：
①负责晚会后场保障；
②疏导观众进退场，维持晚会秩序；
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组：
①负责道具的搬送工作；
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组：
①负责会场装饰工作；
②负责嘉宾台食品。
（三）后期安排工作：
1、租赁物资按时归还；
2、晚会录制视频刻录成盘；
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；
2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；
4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；
5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
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我院为做好20xx年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：
一、活动任务与目的.：
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：
“迎新生创和谐”
三、活动时间：
xx年9月10号
四、活动地点：
长沙火车站，汽车站，文化传播学院。
五、活动人员：
文化传播学院学生会
六、活动对象：
长沙民政职业技术学院文化传播学院全体20xx级全体新生及家长
七、活动展开：
（一）前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品：2——3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
（二）活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。
新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（4）特殊问题，统一处理。
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一、活动目的
在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的`风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。
五、活动流程
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3x16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
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一、宗旨
“服务到新生，服务到家长，服务到寝室，服务到新生及家长舒心满意”，真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A、地点—图书馆门前物品：遮阳伞（4把）、院旗、桌子（8张）、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B、地点—12公寓物品：遮阳伞（2把）、桌子（2张）、饮水机、稿纸（表格）
C、地点—3化科院实验楼
D、地点—雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1、迎新总负责人xx（xx），全面负责我院迎新工作，做好工作分配，妥善处理突发事件，保障我院迎新工作的顺利完成。
2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅，展板，宣传板和引导牌的安排。
3、工作小组人员安排如下：
工作时间：9月6号7：00——12：00
9月7号12：00——17：00
9月8号17：00——22：00
组长：xx
责任：全面负责当班时间迎新的具体工作，做好各工作人员之间的协调工作，负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A、图书馆门前
记录员：xx
责任：记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
责任：由学生党员向新生介绍学院及我院的情况，解答家长、学生的.问题，宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员：xx
责任：保管学生寄存物品，招待休息的学生家长。
迎新队：12生科12化学全体同学，外加党支部第一组全体成员。
责任：从总迎新台领着新生完成各项入学手续（缴费、领取军训服等），并将其送到新区寝室迎新台，然后带到寝室。
B、12公寓楼
负责人：xx
责任：负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队：12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任：领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员：xx
责任：记录新生的寝室安排和入住情况，并做好带领人的登记工作。
C、化科院实验楼
院办值班：xx
责任：负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
D、雕像前到图书馆门前
负责人：xx
责任：引导学生到图书馆门前迎新台
四、注意事项：
1、向新生宣传要突出热爱学校，热爱我院，热爱专业，以“不利于学院发展的话不说，不利于学院建设的事不做”这一宗旨，严于律己，全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责，保护好新生物品，避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带，避免发生纠纷。（物品管理员要注意）
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心，确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯，并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部和党员要放下架子，服从安排，为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制，按时到岗，要认真负责，不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作，当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命，应对突发事件。
9、秘书处，宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作
11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计，最后根据迎新人数评选出先进个人，先进班级。
14、义工时间：迎接一名新生计两小时，学生会干部没有，年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。
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